Dear Friend.
Dari gambaran report yang anda inginkan seharusnya ada pemecahan table master seperti begini: Dari segi server-nya (DB ) : 1. Master Style KodeStyle NamaStyle 2. Master Colour KodeColour NamaColour 3. Master Size KodeSize NamaSize 4.Master Barang KodeStyle KodeBarang NamaBarang KodeColour KodeSize Untuk tipe ini cukup KodeBarang yang anda jadikan primery key saja. Yang isinya refer ke masing-masing table master diatas ( table 1,2,3,4) Untuk transaksi, anda harus bedakan table pemasukan dan table pengeluaran sesuai bisnis role anda sendiri, yang intinya menyimpan : Table BarangMasuk KodeBarang QtyMasuk Tabel BarangKeluar KodeBarang QtyKeluar Terus anda harus menambahkan table Stok. stock awal anda dan adjustment stok anda buat disini. Tabel Stok Ket KodeBarang Stok Reff Disana ada Ket, buat aja symbol S0 untuk saldo awal, dan ADJ untuk adjustment stok Tabel HistoryStok KodeBarang QtyStokReal Disini Tabel HistoryStok ini isinya informasi untuk menyimpan stock terakhir ( stock real ) dari seluruh transaksi anda. Jadi untuk seluruh transaksi barang, stok masuk dan keluar anda harus mengupdate table ini juga. Nah dari segi Clientnya ( VB ) : Untuk table master Barang, disini dituntut keahlian anda programming. Untuk lebih mudahnya, ketika ada kode barang masuk, harus disepakati dulu model pengkodean barang gimana ?, yang mencakup keunikan dari keempat criteria diatas tentunya. Setelah itu, anda tidak perlu menginsert formnya, cukup buat lookup table untuk mengisi ke 3 tabel master style, master colour, master size. Nah ketika ketiga style ini dipilih oleh user, tinggal anda buat nama barangnya apa, dan ketika tekan save, deteksi apakah untuk kode yang akan diinsert tersebut ke tiga master item tersebut ada, jika ada kasih konfirmasi, ketiga spesifikasi tersebut ada, mau dilanjutkan nggak, karena bisa jadi nama barangnya beda. Intinya kodebarang anda harus unik.Ketiga master diatas anda jadikan referensi lookup dari table master diatas. Jangan lupa di design database anda, anda tentukan pula aturan databasenya, cascade update, relationship, cascade delete. Dari kasus diatas, anda tinggal generate berdasarkan table-tabel diatas untuk kasus report anda. Style | Kode Barang | Barang | Kode Colour | Colour | Size > Ambil dari table Master. Saldo Awal | Receive | Outgoing | Saldo Akhir | >> Query dari gabungan Tabel Stok ( S0 ) | Tabel BarangMasuk | Tabel BarangKeluar | Query ( Ketiga table disamping ). Dan ada temptrans.mdb. Menurut saya, table temporary ini bisa saja bermasalah, ketika anda tidak mengupdate ( delete or insert ) data didalamnya, mengakibatkan data ketika dibawa ke table transaksi mengalami kesalahan informasi ( data double ). Saya pernah menggunakan model begini, akibatnya ketika data saya banyak, ada error ketika melakukan proses update data dari temptrans ke trans.mdb, akibatnya saya terpaksa kerja lagi dari querynya untuk mencheck data double ( baik yang beda atau yang sama dimasing-masing table ). Best Regards. _____ From: Alim [mailto:[EMAIL PROTECTED] Sent: 25 Juni 2007 14:55 To: [email protected] Subject: Re: [Programmer-VB] Double Record pada laporan Inventory ==> Penguncian 4 field Contoh reportnya seperti ini: Style | Kode Barang | Barang | Kode Colour | Colour | Size | Saldo Awal | Receive | Outgoing | Saldo Akhir | ---------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------- Ke 4 field yang saya maksud adalah Style, Kode Barang, Kode Colour, Size. Keempatnya harus sama persis saat input transaksi receive ataupun outgoing. Jika ada yang berbeda, maka akan membentuk record tersendiri, sehingga terjadi selisih +/- secara besar-besaran. Kami ingin ke 4 field tersebut bisa terkunci (semacam operator AND), sehingga jika ada perbedaan di salah satu field, maka input outgoing tidak bisa dilakukan. Kebanyakan kesalahan adalah pada outgoing. Kami menggunakan database Acces, terpisah menjadi 3 Database : Master.mdb, transaksi.mdb dan Temptrans.mdb. Apakah ini salah..?? rgds, alim Mario Indra Jaya wrote: Dear Friend, Bisa tahu database yang digunakan apa yach ? Struktur table stocknya gimana ?. Apakah dipisah transaksi dengan stock barang yang ada dan table master barang ? Melainkan ada 4 field (semuanya dari detail) yang harus sama pada setiap transaksi. > Contoh transaksinya gimana ? Ketika membentuk kode barang, apakah ada kesepakatan model kode barang tersebut bentuknya harus mengikuti aturan tertentu ? Atau bebas ?. Kalo dia primery key, seharusnya tidak ada data double setahu saya. Coba di share lagi tampilan input dan output di reportnya, mungkin bisa membantu. Best Regards, _____ From: Alim [mailto:[EMAIL PROTECTED] Sent: 25 Juni 2007 14:17 To: [email protected] Subject: Re: [Programmer-VB] Double Record pada laporan Inventory ==> Penguncian 4 field Thx atas tanggapannya boss, Sebenernya yang terjadi adalah bahwa lap. inventory kami nggak hanya bergantung pada kode barang saja untuk membentuk 1 record. Melainkan ada 4 field (semuanya dari detail) yang harus sama pada setiap transaksi. Jika ada perbedaan sedikit (misal ketambahan spasi) atau bahkan terjadi perbedaan di salah satu field, maka dia akan membentuk record sendiri. Kami ingin sekali mengatasi masalah tersebut dengan mengunci ke 4 field tsb, sehingga pada saat transaksi Outgoing sistem akan memeriksa stok berdasarkan ke 4 field tersebut. Namun sekarang yang terjadi adalah user harus memeriksa sendiri secara manual setiap kali input Outgoing, sehingga amat sangat rentan terhadap kesalahan. Mohon masukannya untuk mengatasi permasalahan di atas. Rgds, Alim Lai Min Feng wrote: ini biasanya karena kode barang yang diisi ada spasinya di outgoingnya. . kasusnya begini.. waktu masuk sih databasenya umumnya terima2 aja... dan waktu di query jg suka dapet2 aja.... jadi susah ketauannya.. tapi begitu ditampilin di report, baru d bingung karena dibedain ama yang laennya.. nah, coba di cek semua data yang outgoingnya, pastikan bahwa kode barangnya semua sama persis (gak ada yang ketambahan spasi), kalu perlu coba update semua database anda yang mengandung kode barang di trim semua... tapi ya.. ini cuma kemungkinan yang biasa terjadi... kasus laennya bisa jg karena salah logika waktu tampilin di reportnya.. ============ ========= == http://www.fire888. com <http://www.fire888.com> -----Original Message----- From: Programmer-VB@ yahoogroups. <mailto:Programmer-VB%40yahoogroups.com> com [mailto:Programmer-VB@ <mailto:Programmer-VB%40yahoogroups.com> yahoogroups. com]On Behalf Of Alim Sent: Monday, June 25, 2007 12:57 PM To: indoprog-vb@ yahoogroups. <mailto:indoprog-vb%40yahoogroups.com> com; Programmer-VB@ <mailto:Programmer-VB%40yahoogroups.com> yahoogroups. com Subject: [Programmer- VB] Double Record pada laporan Inventory Dear para jagoan VB, Mohon pencerahannya atas kasus saya sbb: Pada kode barang yang sama, terjadi transaksi Saldo Awal, Receive, Outgoing dan Saldo Akhir. Idealnya hanya membentuk satu record saja. Namun ada beberapa kasus (beberapa sudah benar) dimana Outgoingnya membentuk record tersendiri, meskipun kode barang tersebut sama. Akibatnya terjadi selisih + dan - serta penambahan record yang banyak. Sekali lagi mohon pencerahan dari teman2 jagoan VB. Pemula, Alim __________ NOD32 2350 (20070624) Information __________ This message was checked by NOD32 antivirus system. http://www.eset. <http://www.eset.com> com
