Supaya email kita bisa dibaca dengan enak, dan pesan kita bisa sampai secara efektif sebaiknya:
1. Hapus dulu bagian email yang tidak perlu, seperti isi email dan reply sebelumnya. Kalau isinya email yang tidak perlu terlalu banyak, email Anda makin sulit dibaca orang lain. Kalau makin sulit dibaca, apakah pesan yang Anda kirim tersampaikan? 2. Setiap bikin topik baru, caranya bikin email baru, jangan reply posting sebelumnya sebab judul dan isinya jadi campur aduk. Orang yang baca bisa kesulitan membedakan mana isi, dan mana sampah. Kalau ternyata dianggap sampah, pesan Anda langsung dihapus atau dilewatkan. 3. Menggunakan font, warna dan ukuran yang wajar. Orang baca email lewat layar monitor atau smartphone. Kalau tulisannya bikin sakit mata, atau susah dibaca orang lain pasti tidak mau baca dan biasanya langsung dihapus. Masih untung kalau cuma diskip. 4. Jika Yahoogroups menganggap email yang Anda kirimkan itu sampah, bisa dipastikan itu masuk ke spam folder Yahoogroups, tidak masuk ke milis. Ini dikerjakan oleh server Yahoogroups tanpa campur tangan moderator. Capek-capek ngetik di PC atau di blackberry, tapi malah difilter sama Yahoogroups. Ini sering terjadi, orang komplain ke moderator karena emailnya tidak masuk ke milis, setelah dicek ternyata dicegat sama Yahoogroups. Sayang sekali jika pesan kita tidak sampai ke tujuan, hanya disebabkan oleh cara menulis email yang tidak efektif. Ini tips supaya email kita lebih efektif dan bermanfaat. Mudah-mudahan maksud dalam pesan saya tersampaikan. -- Powered by Windows 7 Ultimate x64 RTM - Dell Vostro 1400 Software Pulsa Voucha3 Tetap Cepat Di Jam Padat, Comitted to Excellence http://voucha.net - http://www.facebook.com/voucha
