-----Original Message-----
From: e
Sent: Saturday, December 02, 2000 4:00 PM
To: minangnet
Subject: [MinangNet] Beasiswa Depdikbud Jepang (SL)


Beasiswa Depdikbud Jepang
(sumber lain)

BEASISWA MONBUSHO RESEARCH STUDENT
UNTUK MELANJUTKAN S2 ATAU S3

Beasiswa ini dinamakan Monbusho Research Student, sebab pada dasarnya 
beasiswa diberikan untuk program research student (program non gelar 
selama 1.5 atau 2 tahun saja, tergantung Monbusho recommended by Embassy 
atau recommended by University). Jadi penerima beasiswa ini pada awalnya 
diberikan hanya untuk 1.5 th atau 2 th buat Research Student (program Non 
Gelar). Tetapi selama 1.5 th atau 2 th itu jika penerima beasiswa bisa 
masuk program S2 ataupun S3, beasiswa akan diperpanjang dan statusnya 
jadi beasiswa S2 atau beasiswa S3.

Untuk mendapatkan beasiswa monbusho research student ini ada 2 macam : 1. 
Monbusho Recommended by Embassy (di Indonesia, dikenal dengan nama 
Monbusho G to G)
2. Monbusho Recommended by University (di Indonesia, dikenal dengan nama 
Monbusho U to U)
untuk selanjutnya sebut aja beasiswa Monbusho G to G dan Monbusho U to U 
(tapi ingat istilah ini hanya ada di Indonesia). 

Cara untuk mendapatkan beasiswa Monbusho Research Student : 
1. Untuk mendapatkan beasiswa Monbusho G to G untuk mendapatkan beasiswa 
ini, pelamar bisa menghubungi Kedutaan Besar Jepang di Jakarta. Tetapi 
syarat mutlak yang mesti dipenuhi adalah bahwa pelamar harus statusnya 
PNS (pegawai Negeri Sipil) atau karyawan BUMN. Selain tersebut tidak bisa 
mendaftar. Pihak kedutaan besar Jepang telah bekerja sama dengan 
Pemerintah Indonesia (dalam hal ini pemerintah Indonesia memohon kepada 
pihak Kedutaan Jepang agar pelamar hanya diperbolehkan khusus untuk PNS 
atau karyawan BUMN). 

Sebenarnya Pihak Monbusho (Ministry of Education, Science, Sports and 
Culture JAPAN) tidak mensyaratkan demikian, hanya pemerintah Indonesia 
saja yang menginginkannya. Jadi kita tidak menjumpai syarat-syarat 
demikian di berbagai negara lain seperti : China, Korea, Malaysia. 
Thailand, Philipina, Perancis, Kroasia, German, USA, Inggris, Mesir, Iran 
dll. Persyaratan lain, sistem seleksi diatur oleh masing-masing Kedutaan 
Besar Jepang di negara yang bersangkutan. 

Beasiswa Monbusho G to G ini untuk Indonesia quotanya sekitar 50 orang, 
dan biasanya jatah buat PNS dari Departemen Pendidikan (dalam hal ini 
dosen) sekitar 35 orang dan 15 orang dari Departemen lain atau dari BUMN. 
Bagi yang berhasil lulus atau berhasil mendapatkan beasiswa ini, maka 
penerima akan mendapatkan beasiswa research student selama jangka waktu 2 
tahun (non gelar). Dalam masa research student tersebut di universitas 
jepang yang dipilihnya, mereka sekolah bahasa jepang, dan persiapan untuk 
ujian masuk S2 bagi yang ingin melanjutkan program S2 dan ujian masuk S3 
bagi yang ingin melanjutkan program S3. 

Ujian masuk universitas diatur oleh masing-masing universitas yang 
dipilih. Ada universitas jepang yang tiap setengah tahun ngadakan ujian 
masuk, ada juga setiap tahun sekali ujian masuknya. Jika dalam tahun 
pertama atau pertengahan tahun pertama saudara lulus ujian masuk S2 atau 
S3 maka status beasiswa research student yang masa waktunya masih lebih 
akan otomatis di cancel (dihentikan) dan saudara di daftar sebagai 
penerima beasiswa S2 (dua tahun lagi, buat yang akan masuk S2) dan S3 
(tiga tahun lagi, buat yang akan masuk S3). 

Tetapi jika dalam masa research student tsb saudara gagal masuk ujian 
pertama, maka saudara bisa mengikuti ujian masuk ke dua dan ketiga sampai 
masa research habis. Jika sampai masa research student habis dan saudara 
belum bisa masuk ujian, maka saudara di pulangkan. Untuk yang masuk S2, 
setelah saudara menyelesaikan program Master, dan jika saudara 
berkeinginan untuk melanjutkan program S3 maka saudara bisa memperpanjang 
beasiswa itu untuk masuk program S3 (dan beasiswa akan diperpanjang lagi 
3 tahun ke depan).

2. Untuk mendapatkan beasiswa Monbusho U to U Bagi yang bukan PNS atau 
karyawan BUMN, yang sudah jelas-jelas nggak bisa ikut Monbusho G to G, 
jangan kuatir ada cara lain untuk mendapatkan beasiswa Monbusho yaitu 
beasiswa Monbusho U to U (tapi ini istilah di Indonesia saja) untuk 
istilah di Jepangnya, Monbusho Recommended by University (artinya 
universitas Jepang merekomendasikan calon ke Monbusho). Sebenarnya 
rekomendation diberikan oleh Professor Jepang yang diteruskan ke 
Universitasnya dan Universitas merekomendasikan ke Monbusho. 

Lalu bagaimana cara untuk mendapatkannya ? Kontak salah satu Professor 
Jepang yang sesuai bidang anda, dan mulailah kenalan-kenalan baik lewat 
e-mail, surat pos, Facsimile, maupun telepon. Pertama katakan bahwa 
saudara tertarik/interest dengan research topik di lab. Profesor 
tersebut, dan katakan juga bahwa saudara pengen sekali gabung dengan lab. 
tsb untuk melanjutkan study master atau doktor. 

Dalam surat perkenalan pertama itu sedapat mungkin saudara menyertakan 
CV, ringkasan riset yang pernah saudara kerjakan dan rencana riset/tema 
riset yang ingin saudara lakukan. Setelah menjalin beberapa kali kontak 
dengan Professor (artinya kalau Professor sudah OK untuk menerima 
saudara) maka tanyakan ada kemungkinan dia mencalonkan (merekomendasikan 
) orang asing untuk mendapatkan beasiswa Monbusho nggak. 

Saat saudara tanya tentang beasiswa Monbusho ke Professor tersebut, 
biasanya saudara di anjurkan untuk mengikuti Monbusho yang lewat Embassy 
di negara masing-masing, setelah saudara berhasil, saudara bisa ngontak 
Professor tersebut lagi untuk membimbing saudara. Memang jawaban seperti 
diatas sering sekali diucapkan oleh Professor Jepang. Ada kemungkinan 
bahwa Professor sibuk dan nggak mau ngurus (sebab untuk apply monbusho 
recommended by university, Professor lah yang sibuk sekali mulai dari 
ngambil application ke Foreign Student Office di Universitasnya, terus 
Professor mengirimkan application itu ke calon mahasiswa, dan setelah 
diisi oleh calon mahasiswa, terus Professor memberikan application itu ke 
Foreign Student Office lagi setelah dia ngasih rekomendasi). 

Kemungkinan lainnya adalah bahwa Professor itu tidak tahu bagaimana cara 
apply Monbusho recommended by University, mereka hanya tahu cuman dari 
Embassy saja. Dalam hal ini Saudara harus dengan hati-hati menjelaskan 
bahwa Professor punya hak untuk merekomendasikan mahasiswa asing untuk 
mendapatkan beasiswa Monbusho dan bisa ditanyakan ke Foreign Student 
Office Universitasnya.

Dalam mengontak Professor Jepang usahakan Professor yang ada di 
universitas negeri. Universitas negeri dapat jatah beasiswa Monbusho 
besar sekali. Universitas-universitas negeri yang terkenal misalnya : 
The University of Tokyo  http://www.u-tokyo.ac.jp/
Tokyo Institute of Technology  http://www.titech.ac.jp/ 
Kyoto University        http://www.kyoto-u.ac.jp/
Tsukuba University      http://www.tsukuba.ac.jp/
Osaka University        http://www.osaka-u.ac.jp/
Nagoya University         http://www.nagoya-u.ac.jp/
Untuk lengkapnya, lihat data alamat Page universitas-universitas di 
Jepang lainnya.
Tidak jarang juga Professor negeri yang tidak tahu tentang beasiswa 
Monbusho recommended by University.

Surat perkenalan pertama ke Professor Jepang kadang-kadang tidak di 
jawab. Banyak kemungkinannya, antara lain Professor tersebut tidak bagus 
Englishnya sehingga untuk membalas dalam bahasa Inggris dia butuh waktu 
lama, padahal dia sibuk sekali. Kemungkinan lain di lab. Professor 
tersebut udah penuh, artinya tidak bisa menampung lagi mahasiswa baru. 
Tapi jangan kuatir masih ada ribuan Professor-professor yang tersebar di 
seluruh Universitas di Jepang, silahkan saudara mencoba untuk kontak ke 
Professor lainnya. 

Cara yang terbagus adalah jika kenalan dengan Professor Jepang dilakukan 
pada saat ketemu di Conference, Scientific meeting, Kunjungan-kunjungan 
lab, atau pas ada kerja sama sehingga Professor Jepang datang ke 
Indonesia. Kalau ada kesempatan seperti itu, bisa saudara manfaatkan 
sebaik-baiknya. Jika semuanya udah OK, dalam arti Professor sanggup 
menguruskan beasiswa Monbusho, maka Professor lah yang sibuk. Mulai dari 
ngambil application di Foreign Student Office di Universitasnya, terus 
ngirim application itu ke saudara (setelah saudara isi lengkap, saudara 
diharapkan ngembalikan ke Professor lagi), terus Professor ngembalikan 
lagi application yang sudah saudara isi lengkap ke Foreign Student Office 
dengan Professor tsb menyertakan rekomendasi bahwa saudara diterima di 
lab-nya. 

Akhirnya Foreign Student Office merekomendasikan candidate ke Monbusho. 
Setelah diproses oleh Monbusho hasil pengumumannya di beritahukan ke 
Universitas, dan Universitas memberitahu ke Professor bahwa calon yang 
direkomendasikan oleh Professor tsb berhasil. Barusan setelah itu 
Professor memberi tahu saudara. Segala urusan mengenai kedatangan dan 
penjemputan saudara di urus oleh Professor.

Setelah dapat pemberitahuan bahwa saudara dinyatakan sukses sebagai 
penerima beasiswa Monbusho, saudara akan mendapatkan sertifikat 
pernyataan bahwa saudara berhak menerima beasiswa Monbusho untuk research 
student selama 1.5 tahun. Setelah mendapatkan beasiswa research student, 
maka proses berikutnya sama persis dengan beasiswa Monbusho G to G. Hanya 
waktu research student beasiswa monbusho U to U cuman 1.5 tahun. Dalam 
masa research student tersebut saudara harus belajar bahasa jepang, dan 
persiapan untuk ujian masuk S2 bagi yang ingin melanjutkan program S2 dan 
ujian masuk S3 bagi yang ingin melanjutkan program S3. 

Ujian masuk universitas diatur oleh masing-masing universitas yang 
dipilih. Ada universitas jepang yang tiap setengah tahun ngadakan ujian 
masuk, ada juga setiap tahun sekali ujian masuknya. Jika dalam tahun 
pertama atau pertengahan tahun pertama saudara lulus ujian masuk S2 atau 
S3 maka status beasiswa research student yang masa waktunya masih lebih 
akan otomatis di cancel (dihentikan) dan saudara di daftar sebagai 
penerima beasiswa S2 (dua tahun lagi, buat yang akan masuk S2) dan S3 
(tiga tahun lagi, buat yang akan masuk S3). Tetapi jika dalam masa 
research student tsb saudara gagal masuk ujian pertama, maka saudara bisa 
mengikuti ujian masuk ke dua dan ketiga sampai masa research habis. 

Jika sampai masa research student habis dan saudara belum bisa masuk 
ujian, maka saudara di pulangkan. Untuk yang masuk S2, setelah saudara 
menyelesaikan program Master, dan jika saudara berkeinginan untuk 
melanjutkan program S3 maka saudara bisa memperpanjang beasiswa itu untuk 
masuk program S3 (dan beasiswa akan diperpanjang lagi 3 tahun ke depan).

Nah kesempatan ini, yang bisa di dapat oleh setiap orang tanpa kecuali 
(tidak harus PNS ataupun karyawan BUMN). Disamping tidak ada quota kita 
bisa meminta rekomendasi dari berbagai pilihan banyak Professor-Professor 
Jepang yang tersebar di seluruh universitas Jepang. Dan prosedur beasiswa 
ini tidak ada hubungannya dengan Kedutaan Jepang di Indonesia. Hanya saja 
jika saudara diterima beasiswa ini pihak kedutaan jepang mengharapkan 
saudara untuk melapor bahwa saudara di terima beasiswa monbusho. 

Beasiswa Monbusho recommended by university di TOKYO INSTITUTE OF 
TECHNOLOGY (TIT)

Ini adalah sebagai contoh cara apply beasiswa Monbusho U to U di TIT. 
Untuk TIT, beasiswa Monbusho U to U ada dua macam yaitu : 1. Beasiswa 
untuk International Graduate Course (untuk master 2 tahun dan untuk 
doktor 3 tahun masa menerima beasiswanya). 2. Beasiswa untuk program 
Reguler (untuk reasearch student, masa penerimaan beasiswanya 1.5 tahun).

Perbedaan International Graduate Course dan program Reguler adalah : - 
Program International Graduate Course (IGC), masa penerimaan beasiswanya 
lebih singkat karena tidak diperlukan research student (untuk belajar 
bahasa Jepang), programnya menggunakan bahasa Inggris, sehingga untuk 
Master, masa penerimaan beasiswa cuma 2 tahun, untuk doktor 3 tahun, 
sehabis selesai master, beasiswa tidak bisa di perpanjang untuk 
melanjutkan doktor. - Program reguler (untuk research student), masa 
penerimaan beasiswa 1.5tahun untuk research student (belajar bahasa 
Jepang, dan persiapan ujian masuk master, bagi yang akan masuk master, 
dan persiapan ujian doktor bagi yang akan masuk program doktor). Setelah 
masuk program master atau doktor, beasiswa dapat di perpanjang sesuai 
dengan lamanya program, (seperti yang telah di jelaskan di atas).

Untuk mendapatkan beasiswa yang Program Reguler lebih ketat ketimbang 
program IGC, semua ini tergantung kekuatan Professor yang 
merekomendasikannya. Semakin senior Professor, semakin besar kesempatan 
untuk mendapatkan beasiwa.

Formulir beasiswa monbusho U to U ini bisa di dapat di Foreign Student 
Office TIT sekitar bulan Desember, tetapi yang berhak mengambil hanya 
Professor TIT saja, mahasiswa tidak diperbolehkan. Formulir harus 
diserahkan ke Foreign Student Office TIT paling lambat 31 Maret, setelah 
formulir diisi lengkap oleh applicant dan sudah di kasih rekomendasi oleh 
Professor TIT. Penyerahan formulir ke Foreign Student Office hanya bisa 
dilakukan oleh Professor TIT. Aplicant tidak diperbolehkan menyerahkan 
application langsung. 

Pihak Foreign Student Office TIT akan merekomendasikan calon ke Monbusho 
sekitar pertengahan April. Monbusho akan menyeleksi dan menginformasikan 
ke Pihak Foreign Student Office TIT pada pertangahan Agustus. Awal 
Oktober calon mahasiswa diharapkan kedatangannya ke Jepang. Semua urusan 
eligibility untuk pengurusan VISA, tiket pesawat ke Jepang diurus semua 
oleh Foreign Student Office TIT. Untuk universitas lain seperti The 
University of Tokyo, Kyoto University dll, deadline penyerahan 
application, pengumuman serta tata caranya berbeda dengan TIT. Setiap 
universitas punya aturan yang berbeda-beda. 

Perbedaan Beasiswa Monbusho G to G dengan Monbusho U to U 
1. Saat pengajuan (saat apply)
Untuk Monbusho G to G, pengajuannya di Kedutaan Jepang (Jakarta), proses 
seleksi di atur oleh pihak kedutaan Jepang. Syarat utamanya adalah harus 
PNS atau karyawan BUMN
Untuk Monbusho U to U, pengajuannya ke Professor Jepang dan diteruskan ke 
Universitas Jepang. Tidak ada persyaratan khusus untuk mendapatkan 
beasiswa ini (tidak harus PNS atau karywana BUMN). 

2. Seleksi
Untuk Monbusho G to G, seleksi diadakan oleh kedutaan Jepang. seleksi 
tahap pertama penyeleksian dari dokumen-dokumen yang diserahkan pada saat 
aply, seleksi berikutnya adalah wawancara. 

Untuk Monbusho U to U, tidak ada sistem seleksi, jika Professor sudah OK 
(dalam arti ngasih rekomendasi), maka universitas akan melanjutkan untuk 
merekomendasikan ke Monbusho. Tetapi jika di universitas tsb terlalu 
banyak permintaan dari Professor (jumlah Professor yang apply banyak) 
maka universitas mengadakan seleksi, biasanya seleksi di dasarkan pada 
kesenioritasan Professor. Untuk itu, usahakan nyari Professor yang 
senior, yang sudah Full Professor bukan yang Associate Professor. Hal ini 
untuk menjaga kemungkinan adanya kejadian diatas.

3. Jangka waktu research student
Untuk Monbusho G to G , jangka waktu beasiswa research student adalah 2 
tahun
Untuk Monbusho U to U , jangka waktu beasiswa research student adalah 1.5 
tahun

4. Pengurusan keberangkatan ke Jepang
Untuk Monbusho G to G, pengurusan keberangkatan ke Jepang di urus atau 
dibantu oleh pihak kedutaan Jepang. Kedatangan di Jepang di jemput dan 
diatur oleh AIEJ (Association International Education Japan). 

Untuk Monbusho U to U, pengurusan keberangkatan ke Jepang di urus 
sendiri, tidak ada hubungan dengan kedutaan Jepang, hanya pihak kedutaan 
Jepang meminta laporan data tentang calon sebelum keberangkatan. Dan 
kedatangan di Jepang di jemput atau diurus oleh Professornya. Persamaan 
Beasiswa Monbusho G to G dengan Monbusho U to U Setelah sampai di 
Universitas Jepang, semua sama. Hak-hak yang diperoleh oleh penerima 
beasiswa monbusho G to G dengan hak yang diterima oleh penerima beasiswa 
monbusho U to U adalah sama. 

Hak-haknya antara lain : 
1. Tiket pesawat pulang - pergi dari negara asal ke Jepang 
2. Uang kedatangan pertama kali di Jepang sebesar 25.000 yen 
3. Uang beasiswa perbulan 185.500 yen
4. Bebas biaya ujian masuk universitas, matrikulasi dan biaya kuliah 
5. Tunjangan bagi yang tinggal di apartemen 
6. Tunjangan untuk scientific meeting, travellling. 
7. Perpanjangan beasiswa dari research student status ke program master 
atau doktor, dan juga perpanjangan beasiswa dari master ke doktor. 

sumber: internet






RantauNet http://www.rantaunet.com
=================================================
Mendaftar atau berhenti menerima RantauNet Mailing List di
http://www.rantaunet.com/subscribe.php3

Atau kirimkan email
Ke / To: [EMAIL PROTECTED]
Isi email / Messages, ketik pada baris/kolom pertama:
- mendaftar: subscribe rantau-net [email_anda]
- berhenti: unsubscribe rantau-net [email_anda]
Ket: [email_anda] = isikan alamat email anda tanpa tanda kurung
=================================================
WebPage RantauNet http://www.rantaunet.web.id dan Mailing List RantauNet
adalah servis dari EEBNET http://eebnet.com, Airland Groups, USA
=================================================

Kirim email ke