> -----Original Message-----
> From: Boes Roestam
> Sent: 31 Maret 2001 12:19
> To: [EMAIL PROTECTED]
> Subject: Re: [RantauNet] Virus lagi
>
>
> Miko:
>
> alah babuang Norton nan di update tu ha, lalu lah pulo dipasang
> Norton Utilities 2001, kudian di apdeit lo, hasilnyo indak ado
> 'ngangek' tu doh. apo ambo sebaieknyo istirohat dulu dari
> RN?
>
> wassalam,
> Boes
Mak Bus, di email ko indak ado virus doh ... :) Apo lain komputernyo?
Sekalian untuak dunsanak kasadonyo. Ambo kirim baliak tulisan tentang
netiket, masalah virus lihat di point 6 dan 7. Semoga bermanfaat.
------------------------------------------
Email sudah menjadi kebiasaan sehari-hari pada saat ini. Sementara etika
mengirimkan email mulai banyak dilupakan orang. Etika umum dalam
berkomunikasi melalui e-mail disebut Nettiquette atau Netiket.
Seperti halnya berkomunikasi melalui surat atau bertatap muka, berkomunikasi
dengan e-mail butuh tatacara sendiri. Bisa dibayangkan jika hampir setiap
hari ada jutaan e-mail dikirimkan dan diterima oleh begitu banyak orang.
Maka salah-salah kata dan cara pengiriman, akibatnya bisa berarti fatal
untuk diri sendiri atau malah merugikan orang lain.
Ada baiknya kita memperhatikan beberapa di antaranya, sebelum mengirimkan
email:
1. Memperhatikan kutipan dan automatic mailer messages
Hati-hati dalam melakukan balasan (reply). Fasilitas 'Reply' dari sebagian
besar program mailer biasanya akan mengutip pesan asli yang Anda terima
secara otomatis ke dalam isi surat Anda. Jika harus mengutip pesan seseorang
dalam jawaban e-mail, usahakan menghapus bagian-bagian yang tidak perlu, dan
hanya menjawab bagian-bagian yang relevan saja. Pesan yang terlalu panjang
memakan file yang besar, akibatnya membuat loading menjadi lambat, yang
berarti akan menambah beban pulsa tidak hanya pada pihak penerima, juga pada
pihak si pengirim.
2. Memperlakukan e-mail secara pribadi.
Jika seseorang mengirim informasi atau gagasan kepada Anda secara pribadi,
perlu diperhatikan urgensi mengirimnya ke forum umum, seperti kelompok grup
atau mailing-list. Email pada dasarnya adalah alat komunikasi personal.
3. Tidak menggunakan Huruf Kapital.
Seperti halnya membaca suratkabar, atau surat, membaca pesan e-mail yang
menggunakan huruf besar/kapital yang berlebihan tidak enak dilihat. Tapi di
samping itu, terutama dalam tata krama berkomunikasi dengan e-mail/chat,
penggunaan huruf besar biasanya dianggap berteriak. Mungkin saja maksudnya
hanya untuk memberi tekanan pada maksud Anda.
4. Membicarakan Orang Lain.
Jangan membicarakan orang atau pihak lain, apalagi kejelekan-kejelakannya.
Berhati-hatilah terhadap apa yang Anda tulis. e-mail memiliki fasilitas
bernama 'Forward', yang mengizinkan si penerima akan meneruskannya (forward)
ke orang lain tanpa sepengetahuan anda.
5. Hati-hati menggunakan Cc (carbon copy)
Jika Anda ingin mengirim email ke sejumlah orang (misalnya di mailing-list),
perhatikan kepentingan isi email dengan nama-nama yang dicantumkan pada
kolom Cc. Jika Anda melakukan hal itu, semua orang yang menerima e-mail anda
akan bisa melihat alamat-alamat e-mail orang lain. Belum tentu orang itu
suka bila alamat e-mailnya dibeberkan di depan umum. Sangat perlu
diperhatikan masalah kepentingan isi email dengan orang yang akan di Cc kan.
Gunakan Bcc (blind carbon copy) jika pesan email itu tidak punya kepentingan
langsung dengan orang yang akan menerima email. Dengan cara ini hanya yang
berkepentingan saja yang bisa melihat alamat e-mail yang ada.
6. Masalah pengiriman Atthachment
Perhatikan besar file attachment (bytes) yang akan dikirimkan dan
kepentingan isi file attachment dengan orang yang akan kita kirimkan. Sangat
tidak dianjurkan mengirimkan attachment untuk mailing list. Jika harus
mengirimkan attachment yang besar bytes-nya, sebaiknya memintakan
persetujuan dari orang yang akan kita kirimkan. Selain itu, email attachment
sangat rentan terhadap virus.
7. Format HTML
Jika Anda mengirim email ke rekan Anda, jangan gunakan format HTML tanpa
Anda yakin bahwa program e-mail rekan Anda bisa memahami kode HTML. Jika
tidak, pesan Anda sama sekali tidak terbaca atau kosong. Sebaiknya, gunakan
plain text saja. Email dengan format HTML juga sangat rentan terhadap virus.
8. Jawablah Secara Masuk Akal
Sepertinya sangat menyebalkan, jika kita menerima pesan email yang
pengirimnya atau menjawab pertanyaan panjang pesan di email dengan ucapan,
"saya kira begitu", atau "betul". Jawablah setiap pesan e-mail secara masuk
akal. Jangan menjawab dua tiga pertanyaan dalam satu jawaban. Apalagi,
menjawab pesan e-mail yang panjang lebar dengan hanya menjawab dalam satu
kata: "Good" atau "Setuju" ... Wah, ini sangat menyebalkan.
---------------------------------------------------------------------
Informasi singkat etika beremail ini disadur dengan format ulang dari
mailing list Dalnet. Thanks :-)
Ini hanya sekadar "tips" mengikuti atau tidak mengikuti tidak ada sanksinya.
Kita tidak bisa seenaknya menuduh orang tidak sopan atau malah menuduh tidak
menghargai privacy hanya karena tidak menjalankan Netiket ini. Mintakan dulu
klarifikasi dari yang mengirimkan email, jika anda merasa terganggu dengan
email yang dikirimkan. Karena di atas dari semua itu kita harus sadari
"internet hanyalah dunia maya" ... dunia yang hampir tanpa batasan. Dengan
email, setiap orang bisa secara bebas melakukan apa saja yang dimaui. Tetapi
alangkah baiknya kita selalu dalam hubungan tata krama yang saling
harga-menghargai.
--------
MIKO
--------
Administrator RantauNet
RantauNet http://www.rantaunet.com
=================================================
Mendaftar atau berhenti menerima RantauNet Mailing List di
http://www.rantaunet.com/subscribe.php3
ATAU Kirimkan email
Ke / To: [EMAIL PROTECTED]
Isi email / Messages, ketik pada baris/kolom pertama:
- mendaftar: subscribe rantau-net [email_anda]
- berhenti: unsubscribe rantau-net [email_anda]
Ket: [email_anda] = isikan alamat email anda tanpa tanda kurung
=================================================
WebPage RantauNet dan Mailing List RantauNet adalah
servis dari EEBNET http://eebnet.com, Airland Groups, USA
=================================================
