Etika bermilis yang baik dan benar
Hak Cipta� 2001 - 2002
Revisi : 25.08.2002
Diambil dari berbagai sumber.
1. Isi dan pemeliharaan kotak surat elektronik ( electronic mailbox ) seorang pemakai adalah tanggung jawab pemakai tersebut :
- Periksa email setiap hari dan tetaplah di dalam kuota disk anda yang
terbatas.
- Hapuslah pesan yang tak diinginkan segera karena pesan-pesan itu
menghabiskan kapasitas penyimpan disk. Jagalah pesan-pesan yang
tinggal di kotak surat elektronik anda selalu dalam jumlah minimum.
&nbs p; - Pesan-pesan mail dapat di-download atau diekstraksi ke file kemudian
ke disk untuk referensi di kemudian hari.
2. Berlangganan ke grup diskusi harus dibatasi dalam jumlah minimum dan
tidak boleh melebihi yang dapat ditangani kuota disk anda, atau anda
sendiri dalam hal ini. Ketika anda bergabung dengan sebuah milis,
pantaulah pesan-pesan selama beberapa hari untuk mengetahui pertanyaan
umum apa saja yang ditanyakan, dan topik apa yang dianggap diluar
batas. Ini biasanya disebut pengintaian ( lurking ). Bilamana anda merasa nyaman dengan grup ini, barulah mulai mengirimkan posting.
3. Ikuti seluruh pedoman yang telah dikirimkan oleh list owner (pemilik); moderator atau administrator milis umumnya membuat standar netiket lokal untuk milisnya sendiri.
4. Lihatlah apakah ada FAQ ( Frequently Asked Questions, pertanyaan-
pertanyaan yang sering diajukan ) atau rangkuman diskusi untuk grup
yang tertarik anda ikuti. Anggota lama merasa kesal ketika melihat
pertanyaan yang sama setiap beberapa minggu.
5. Selalu ingat bahwa beberapa grup diskusi mempunyai anggota dari
berbagai negara. Jangan menganggap mereka akan mengerti acuan anda ke
TV, film, budaya populer, atau peristiwa di negara anda. Jika anda harus mengacu ke hal-hal tersebut, jelaskanlah. Jangan menganggap bahwa mereka memahami acuan geografis yang sifatnya lokal atau nasional.
6. Gunakan account email pribadi anda, jangan berlangganan menggunakan
account kantor yang dipakai bersama.
7. Jadilah profesional dan hati-hatilah terhadap apa yang anda katakan
& nbsp; mengenai orang lain. Email dapat diteruskan ( forwarded ) dengan
mudah. Jagalah agar pertanyaan dan komentar anda relevan dengan fokus
grup diskusi yang bersangkutan. Sebutkan seluruh kutipan, referensi,
dan sumber, serta hargailah hak cipta dan persetujuan lisensi.
8. Orang lain di milis tidak tertarik dengan keinginan anda untuk dimasukkan atau dihapus dari milis. Permintaan apa pun mengenai hal
administratif seperti dimasukkan atau dihapus dari milis harus disampaikan kepada alamat yang tepat, yaitu moderator milis, bukan ke
milis itu sendiri. Email untuk permintaan ini harus dikirimkan ke
alamat berikut : listname-OWNER@host.
9. Ketika membalas sebuah pesan yang dikirimkan ke grup diskusi,
periksalah alamatnya untuk meyakinkan bahwa balasan anda akan
menuju lokasi yang diharapk an ( orang atau grup ). Sangat memalukan jika
anda membalas dengan tidak benar dan mengirimkan pesan pribadi ke
seluruh grup diskusi, padahal ditujukan kepada seorang individu saja.
10. Jagalah paragraf dan pesan pendek dan langsung kepada intinya.
Ketika mengutip orang lain, buanglah apa pun yang tidak secara langsung
dapat dipakai dalam balasan anda. Jangan biarkan perangkat lunak email
anda secara automatis mengutip seluruh isi pesan yang anda balas ketika
tidak diperlukan. Luangkan waktu untuk menyunting kutipan sampai
seminimum mungkin untuk menyediakan konteks balasan anda. Tak
seorang pun menyukai membaca pesan yang panjang berupa kutipan sampai
ketiga atau keempat kalinya, hanya diikuti oleh sebaris tanggapan :
"Ya, saya juga".
11. Fokuskan pada satu subjek per pesan dan selalu lengkapi dengan
judul subjek yang berhubungan untuk pesan itu, cara pemakai dapat
menem ukan pesan itu dengan cepat.
12. Singkatan dapat digunakan untuk menyingkat bilamana mungkin,
bagaimanapun pesan yang dipenuhi singkatan dapat membingungkan dan
menyebalkan bagi pembaca. Contoh :
- IMHO = in my humble/honest opinion ( dalam pendapat saya yang
rendah/jujur ini )
- FYI = for your information ( untuk informasi bagi anda )
- BTW = by the way ( ngomong-ngomong )
13. Berhati-hatilah ketika menggunakan sarkasme dan humor. Tanpa
komunikasi tatap muka, lelucon anda dapat dianggap kritikan. Ketika sedang
melucu, gunakan simbol emotikon untuk mengekspresikan humor anda (
miringkan kepala anda ke kiri untuk melihat senyum emotikon :-) = muka
gembira untuk humor.
14. Bertahanlah terhadap percobaan "flame" ( mengkritik secara antagonis )
terhadap orang lain di milis. Ingatlah bahwa diskusi ini bersifat umum
dan dimaksudkan untuk pertukaran yang membangun. Perlakukan orang
lain dalam milis sebagaimana anda ingin mereka memperlakukan anda.
15. Gunakan kebijaksanaan ketika meneruskan ( forwarding ) sebuah pesan
email panjang kepada alamat grup atau list distribusi. Lebih disukai
untuk mereferensikan asal dokumen dan menyediakan instruksi mengenai
bagaimana memperoleh salinannya. Jika Anda harus mengirimkan pesan
yang panjang, peringatkan para pembaca dengan pernyataan pada pesan
email. Contoh PERHATIAN : PESAN PANJANG.
16. Jika orang lain mengirimkan komentar atau pertanyaan yang di luar topik, jangan membalasnya ke milis, dan jangan membiarkan percakapan di luar topik tersebut berjalan secara umum. Ketika seseorang mengirimkan catatan di luar topik, dan orang lain mengkritik posting tersebut, anda tidak boleh secara tak beralasan mengirimkan catatan yang mengatakan "Wah, saya suka itu, dan mungkin banyak orang suka juga, dan kalian sebaiknya toleransi, jangan suruh kita terus mengikuti topik".
17. Kadang-kadang anggota milis yang tidak akrab dengan netiket yang
sopan akan mengirimkan permintaan Subscribe ( berlangganan ) atau
Unsubscribe ( berhenti berlangganan ) secara langsung ke milis itu sendiri.
Toleransilah atas hal ini, dan jika mungkin berikanlah nasihat yang
berguna, bukannya malah mengkritik.
18. Sertakan tanda tangan ( signature ) anda di akhir pesan email ketika
berkomunikasi dengan orang yang mungkin tidak kenal anda secara
pribadi. Tanda tangan anda harus berisi nama, jabatan, dan tidak boleh
melebihi empat baris. Informasi tambahan dapat termasuk alamat anda dan
nomor telepon.
19. Gunak an huruf besar hanya untuk menandai butir yang penting atau
membedakan judul atau kepala. Menuliskan seluruh kata dalam huruf besar yang bukan berupa judul biasanya dianggap BERTERIAK!.
20. *Asterisk* yang mengapit sebuah kata dapat digunakan untuk memperkuat kata.
21. Gunakan simbol garis bawah sebelum dan setelah judul buku, misalnya
_Hydrocarbon Processing_.
22. Batasi panjang baris kurang lebih 65-70 karakter dan hindari karakter
kontrol.
23. Kebiasaan internasional untuk menyatakan tanggal umumnya menggunakan format Bulan Tanggal Tahun, mengertilah dan hindari salah tafsir dari tanggal dengan menuliskan tanggal dengan bulan yang dieja;
contohnya : 30 April 1964 atau Apr 30 64.
24. Melampirkan tanda terima kepada sebuah pesan dapat dianggap pelanggaran kebebasan pribadi.
25. Ketika masuk sebuah grup, sangatlah pent ing untuk menyimpan surat
konfirmasi berlangganan anda untuk referensi. Dengan cara itu jika anda
akan pergi berlibur, anda akan mempunyai alamat berlangganan untuk
mencutikan email. Ketika pergi untuk lebih dari seminggu, berhentilah
berlangganan atau cutikanlah email dari layanan milis apa saja.
regards,
adji ekawarman
0815.8905.007 - 0816.1908.233
IncrediMail - Email has finally evolved - Click Here
