Assalamualaikum Ww.
Sanak para stake holder MI nan terhormat. Izinkan saya melaporkan rapat MI di Hotel Wisata tanggal 8~9 Februari 2003, mungkin laporan ini adalah penuh kata dan sedikit data.
1. Rapat dengan persiapan pontang panting dengan keadaan seadanya, alhamdulillah, berkat bantuannya jua terlaksana dengan baik dan menghasilkan sesuatu yang tidak berharga untuk kemajuan MI. Semua nan hadir tampak antusias dan dapat berpartisipasi dengan penuh ketulusan. Diakhir rapat pak MC berulang kali mengucapkan terima kasih dan dengan terbatabata pula mengucapkan bahwa rapat ini penuh arti, terutama dalam spirit menjalankan MI kedepan.
2. Hari pertama Sabtu 8 Feb 2003. Seperti biasanya, yang tepat waktu datang hanya pak Ismal, dan yang lainnya satu demi satu menyusul. Ada yang hadir hanya sebentar dan dua bentar, sehingga absensi yang terdaftar 22 orang, sewaktu makan siang hanya 18 orang. Dan yang rapat sampai sore hanya 15 orang. Waktu penungguan, alhamdulillah termanfaatkan untuk interaksi dan perkenalan para peserta rapat. Maklum banyak yang hanya kenal nama dan kadang malah nama samaran atau nama prokem saja.
3. Pada jam 10:45, karena dianggap telah cukup peserta (15 orang) rapat mulai dibuka, sedikit pembukaan dari nan punya hajat (mbo), maka kemudian Podium diserahklan pada ahli kita bapak MC Baridjambek untuk mengemuka Visi, Misi, dan keadaan kini dari MI. Dengan lugas dan menarik Pk MC menguras perhatian para hadirin, tak terasa menghabiskan waktu lebih satu jam, termasuk diskusi dengan para peserta. (notulen rapat dapat diminta untuk dikirim ke japri, berupa attachments)
4. Giliran kedua Bpk Ismal Sutankayo menguasai podium, pak Sutan langsung masuk sesuai dengan rencana semula. Yaitu, dibuat pointer dari yang dikemukakan MI (Mc), yang merupakan tujuan dari MI, disarp pati kendala saat ini atau kondisi MI/bangsa Indonesia saat ini. Sari patinya adala “lack Attitude”. Untuk menghubungkan keduanya ini diperlukan kendaraan, pak St mamaparkan serupa hasil diskusi di Cipanas. Yaitu MI terdiri dari 3 bagian/blok: Pengurus (BOD), Direksi (eksekutif) dan Pengawas.
BOD terdiri dan mempunyai tugas sbg:
· Finance and Capital Committee
· Business Development Committee
· HRD committee
· Community Development Committee
Pengawas (auditor)m terdiri dari tujuh orang dengan satu ketua. Ketua atas nama anggota dapat mengundang atau membentuk auditor adhoc atas nama internal auditor untuk melaksanakan auditor setiap saat diperlukan. Sesuai peraturan di Indonesia, Pengurus dan pengawas ini dipilih, diangkat dan diberhentikan oleh oleh Rapat Anggota Tahunan (RAT) untuk masa jabatan 3 tahun dan bagi yang berprestasi dapat dipilih kembali untuk sekali masa jabatan berikutnya. Pengurus yang berhenti dapat diganti/dirangkap oleh pengurus sampai RAT berikutnya (AD). Dalam rapat hari II (ART), bila ada pengurus yang berperformance tidak baik, maka pengurus dapat menon aktifkan dan menunjuk pengurus pengganti s/d RAT berikutnya.
Direksi (Eksekutif): adalah kumpulan orang profesional yang akan menjalankan roda MI se-hari dan terdiri dari (menurut draft ART (yang didiskusikan di hari kedua)):
CEO, CFO, CIO, Direktur2, GM, Man. Dst. Orang ini adalah sebagai Penanggungjawab, Pengarah, konsultan dari perusahan2 yang besinergi dengan MI (baik itu perusahaan 100% saham MI, atau sebagian saham MI, atau yang hanya berafiliasi.
Sosbud (ART): Badan ini juga berstatus seperti Direksi, tapi dalam hal sosial yang akan mengelola dana yang disisih 10% dari keuntungan MI, dari Donatur, ZIS dllnya. Dibawah badan inilah Yayasan, LSM, LKPM, pendidikan, Bundo Kanduang dllnya bersinergi.
Hampir 5 jam waktu dihabiskan oleh mak St sambil berdiri menjawab dan menclearkan tentang kendaraan yang ditawarkan ini. Terutama dalam program keamanan simpanan anggota dalam mengelola koperasi. Dalam praktek umum di Indonesia, bila keadaan terburuk terjadi, maka anggota maksimum kehilangan sebesar simpanannya. Maka tidak menarik bagi anggota untuk memberikan simpanan sukarelanya (share), pada hal ini yang sangat diharapkan. Kalau simpanan pokok Rp. 100,000.- (AD) simpanan wajib Rp. 1000/bln, dibayarkan untuk setahun dimuka (draft ART) tidak akan banyak berarti untuk investasi.
Mak St. Menggabungkan dua mutual fund (koperasi) di Canada, dalam keadaan terburuk dengan jaminan uang anggota akan kembali utuh setelah 7~8 tahun disimpan. Jadi disini anggota akan terjamin uangnya kembali. Seandainya MI berhasil anggota akan menikmati keuntungan dari MI, harga saham yang menanjak, sesuai performance financial MI, bangga telah membantyu masyarakat kecil, bangga telah membuat orang Minang mempunyai power dlst.
Disini terjadi diskusi sengit dengan tenaga muda MI, sebab dengan program pak St, dana yang teralokasi untuk Biz real rendah, Sedangkan rang-mudo berpendapat sektor real harus diutamakan. Rang tuo berpendapat, simpana anggota harus aman, kalau tidak nama MI akan sama dengan yang koperai lainnya di Indonesia. Diskusi inilah yang mengharuskan mak St. berdiri ber-jamjam didepan. Diskusi betulbetul hidup dan effektif. Sekitar jam 17:00.
5. Satalah mak St panek, ambo tapaso maambiak aliah podium, dan tampakno iyo indak talap malanjuikkan diskusi hariko. Akhirnya floor memutuskan diskusi dilanjutkan besoknya. Sebelumnya ditentukan (merujuk ke jadwal pertemuan) yang akan didiskusikan adalah:
1. ART
2. Job Description dan Job spec.
3. Business Flow
4. Business Plan
5. Website
Untuk dapat inten dan effektif maka dipilihkan tim kecil yang disebut team 9 karena anggotanya 9 sbb:
1. Dewis Natra
2. Hendra Messa
3. Ronal P. Putra (rang Surau)
4. Hendra Guci
5. Yulhendri
6. Rafaini
7. Ronal Chandra
8. Ismal Sutankayo
9. Darul Makmur
Untuk rapat hari kedua (terakhir) hanya diikuti oleh tim 9, dan jam 15:00 baru diikuti oleh paripurnawan, semua yang bisa hadir. Sekitar jam 17:15 dengan kelelahan rapat ditutup dan peserta pulang kerumah masing.
6. Oleh-oleh: dek inten bana rapek, sampai mnakan siang indak takan, dek Bundo alah lapa kali mananyoan, baru sekitar jam 12:45 ambo kirim bos ambo, sopir ambo, junior sabagai nan capek kai ringan tangan mancari nasi bungkus. Jam 13:30 iyo bana lamak rasono makan nasi bungkuih basamo, saat nan indak talupokan para pejuang MI.
7. Hari Kedua Minggu 8 Februari 2003. Dihari kaduo rapek sangat energik, padek dan penuh keintenan dalam berdiskusi. Hanya dapat menggarap draft AD yang terdiri dari : Prakata, pembukaan dan fasal. Pertama dan kedua diserahkan kpd pak MC dirapat paripurna. Jadi yang didiskusikan hanya fasal2 ART diman merujuk padat kedalam AD. Jadi membaca ART tak akan berarti tanpa membaca dan membandingkan ke AD. Sampai jam 16:00 diskusi berlangsung tentang ART ini.
8. Kemudian dijadwalkan akan melanjutkan untuk:
· Job Description dan Job spec.
· Business Flow
· Business Plan
Di Cipanas pada hari Sabtu dan Minggu 15~16 Feb 2003.
9. Jam 16:?? Dilanjutkan dengan rapat paripurna yang hanya dihadiri team 9 dan ditambah pak Mc. Pak Asmun dan Pk Muchlis. Disini disepkati mulai tanggal 20 Feb 2003 akan siap menerima pendaftaran anggota baru, penyelesaiaan adm anggota/pendiri yang lama, website telah diluncurkan, dan yang 3 point di nomor 8 diharapkan juga telah ada dan bisa digunakan. Disepakati akan memebuka rekening bank MI dengan syarat tidak boleh diambil dananya sampai dengan satu tahun. Yang dapat mengeluarkan uang hanya dengan tanda tangan ketua umum dan sekretaris umum. Dalam sambutan penutup pak Mc merasa sangat puas dan bertirima kasih banyak dengan terbukanya momen baru untuk menjalankan MI ini. Mudahhan kita dapat menciuptakan kendaraan dan menjalankannya dengan baik. Jayalah MI jayalah Minang.
10. Karena setoran ini tidak boleh disentuh dalam setahun. Pada hal MI harus mengeluarkan biaya, tampaknya rekening kedua dibutuhkan, perlu dibicarakan selanjutnya.
11. Kami dari pengurus MI dan Stake holder MI, mengucapkan terima kasih banyak kepada team 9 dan peserta rapat dan terima kasih khusus pada pak Ismal Sutankayo, yang telah menyumbangkan daya. Tenaga, waktu dan materi dlam pelaksanaan rapat MI di Hotel Wista ini. Mudahhan Allah swt memberikan pahala yang setimpal dan diberiNya kita jalan untuk membuat MI jaya dan berjaya. Terima kasih lagi untuk Pk St nan alah mangunokan wakatu cutinyo untuak MI dan basadio mampapanjang waktu cutinyo kalau paralu untuak MI.
12. Total biaya yang dikeluarkan dalam pelaksanaan rapat adalah Rp. 1,883,500. Sumbangan spontan Rp. 213,000, uang mbo terpakai sementara Rp. 1,705,500.- Karena sehari ini saya nggak bisa akses internet ke klik BCA dan untuk Mandiri harus di print ke bank. Rekening BCA dan Mandiri nan di Pdg itu akan saya khususkan untuk MI. (kalau tetap mau dipakai). Disini saya mengucapkan kepada para donatur, eh investor patriot (istilah DD) nan telah memberi saya spirit sehingga rapat ini dapat terlaksana dengan memuaskan.
13. Didalam saat menulis laporan ini, saya mendapat telepon dari mak St, yang menyarankan supaya kalau ada volunteer, patriot lain nan dapat ikut dalam rapat di Cipanas nantinya. Kalau dapat bisa dibentuk Team rapat untuk Prosedur Akutansi (harap para akuntan dapat ikut), team Marketting (diharapkan praktisi marketing dapat ikut). Team pelaksana dan pengawas (team 9). Kalau dapat rapat bisa paralel. Dimohon kepada praktisi akuntan dan marketting dapat ikut serta dan mendaftar pada saya atau Ronal.
14. Demikian laporan dari pelaksana rapat, kalau ada yang kurang tepat saya mohon maaf, dan mudahan para partisan rapat yang lain dapat melengkapi. Wabillahitaufik wal hidayah. Wassalaumualaikum Ww
Equinox, PT Perusahaan Pelayaran
WTC 17 Fl, Jl. Sudirman 29-31, Jakarta 12920
Ofc. +62-21-57907160 ext 503
AOH. +62-21-8714975 87703510 87710615
Mob. +62-811854417
Email: [EMAIL PROTECTED]
***************
DISCLAIMER:
Privileged/Confidential information may be contained within this message. If you are not the intended recipient, you must not use, copy, retain, distribute, or disclose any of its content to others. Instead, please notify the sender immediately and then delete this e-mail entirely. We have checked this e-mail for any viruses and harmful components however; we cannot guarantee it to be secured or virus free. PT Perusahaan Pelayaran EQUINOX does not accept any responsibility for any damages or any consequences therefrom.
