Aww. Tks. informasi dan masukan nan berharga untuk ditindak lanjuti ataupun revisi ataupun koreksi diri, etc. Haasma Depok
________________________________ Dari: ZulTan <[email protected]> Kepada: "[email protected]" <[email protected]> Dikirim: Selasa, 6 November 2012 9:27 Judul: Re: [R@ntau-Net] SUMBAR EXPO '12 ==> EO -- PANITIA (KANTOR PENGHUBUNG) -- AWAK (Masy Minang) ... Wa'laikumussalam, Labiah dari sakali ambo mambaco "curhat" Dinda Arief Rangkayo Mulia nan bakirim ka patang. Walaupun jarangnyo manulis, tapi sakali manulis jarang nan ndak padek. Sabananyo, lah ndak kasato manambahaan di thread ko. Tapi dek tatulis lo namo ZulTan di situ, agak berdebab jantung hati dibuatnya, antaro sanang jo girang-girang sajamang. Bialah manulis juo agak saketek walaupun ado sajo nan kamanyabuik iko ota ka ota sajo, nan dikarajokan ndak ado. Mungkin pulo tamasuk tukang protes, tukang kritik, atau urang nan sakedar mangipeh-mangipeh sajo. Atau tukang teori tapi ndak ado solusi kongkrit, tukang wacana, cipeh pulo. Atau "a juo lai, alek lah ampia sudah!" Bialah sakali ko... dek arok juo kok bisa rancak di nan katibo. Baliak ka pangka kaji: Kalau memang serius ingin membuat event ini menjadi lebih baik dimasa mendatang maka ini bukan tugas orang perorang. Dalam praktik profesional(bukan TEORI ya) undang 6-8 EO, event planner, atau event management terbaik, semisal Dyandra, Debindo, Mediatama, Harry Kiss Production, dll. Minta mereka melakukan "Credential Presentation" yang meliputi: Company brief The key persons Experiences - Last events - Next events Expertises: - Design & Creation (creative concept, venue, environment, stage, lighting, talent, script) - Media usage (PR, press conf, television blocking time, social media) Type of Services offered - Automotive event - Award ceremony - Company gathering - Corporate activities - Field Marketing - Gala dinner - Golf tournament - Grand Opening - MICE (Meeting, Incentive, Convention, Exhibition) - Music concert - Outbound - Press conference - Product launch - Promotional product - Real estate exhibition - Team building - Trade fair - Workshop The clients Last Big Event highlights Award winning 2. Pilih the best 3. 3. Pemilik event menyiapkan "event brief" dengan menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut: WHO ARE YOUR GUESTS? How many people are you expecting? Dengan memahami ini akan memudahkan EO dalam mendesain event. Mulai dari entertainment sampai ke dekorasi, "how your event will look, what kind of entertainment will be appropriate." Banyaknya pengunjung akan menentukan lokasi. Berapa usia mereka? Apakah single/couple atau family? Atau kebanyakan mereka pria/wanita? Apakah mereka saling kenal? Apakah sebagian mereka dari luar kota (dari Sumbar sementara acara di JKT)? WHAT IS YOUR EVENT? Social event, fund raiser, corporate, charity event? Formal/casual atmosphere. Conference/fair/expo/exhibition/gathering. Outdoor/indoor. Memahami jenis event akan membimbing EO dalam merancang. WHEN IS YOUR EVENT? Dan berapa lama? Season dapat mempengaruhi lokasi dan biaya. Musim hujan adalah ancaman buat outdoor event. Weekend/weekdays akan berimplikasi pada biaya dan space availability. WHERE IS YOUR EVENT? Ini berkaitan dengan availability, capacity, services offered, logistics, car park, sampai toilet, dll. Perancangan event dimulai dari sini, outdoor atau indoor? Kemudian jenis event. WHY IS THIS EVENT HAPPENING? What is the purpose? Ini akan membantu EO untuk fokus pada tujuan penyelenggaraan. Dimana dan kapan penekanan event perlu dilakukan. Siapa yang diharapkan hadir saat itu? How to attract them? HOW MUCH MONEY YOU CAN SPEND? Budget adalah guideline awal dalam merancang event. Setelah menjawab semua pertanyaan di atas, lalu membayangkan seperti apa event itu kelak and then ask your self, "Do I need professional help?" Jika "ya" lanjut kelangkah berikutnya. 3. Undang mereka untuk ikut "pitching" (bertanding di antara ketiganya) berdasarkan event brief di atas. Tidak ada pemilihan EO berdasarkan cara-cara yang tidak profesional. Penilaian harus transparan. Bagus tidaknya sebuah acara dapat dilihat dari EVENT BRIEF ini. Jika acaranya buruk cek brief seperti apa yang mereka terima. Bisa jadi memang bukan kesalahan EO. Credential presentation setidaknya sudah dilakukan 6 bulan sebelum event diselenggarakan. Tantu ado nan kurang atau nan kaliru dari tulisan ko, atau nan kurang pado tampeknyo, mako ambo mohon maaf. Salam, ZulTan, L, Bogor Action cures fear. -- -- . * Posting yg berasal dari Palanta RantauNet, dipublikasikan di tempat lain wajib mencantumkan sumber: ~dari Palanta R@ntauNet http://groups.google.com/group/RantauNet/~ * Isi email, menjadi tanggung jawab pengirim email. =========================================================== UNTUK DIPERHATIKAN, melanggar akan dimoderasi: - DILARANG: 1. E-mail besar dari 200KB; 2. E-mail attachment, tawarkan di sini & kirim melalui jalur pribadi; 3. One Liner. - Anggota WAJIB mematuhi peraturan serta mengirim biodata! Lihat di: http://forum.rantaunet.org/showthread.php?tid=1 - Tulis Nama, Umur & Lokasi disetiap posting - Hapus footer & seluruh bagian tdk perlu dlm melakukan reply - Untuk topik/subjek baru buat email baru, tdk mereply email lama & mengganti subjeknya. =========================================================== Berhenti, bergabung kembali, mengubah konfigurasi/setting keanggotaan di: http://groups.google.com/group/RantauNet/ -- -- . * Posting yg berasal dari Palanta RantauNet, dipublikasikan di tempat lain wajib mencantumkan sumber: ~dari Palanta R@ntauNet http://groups.google.com/group/RantauNet/~ * Isi email, menjadi tanggung jawab pengirim email. =========================================================== UNTUK DIPERHATIKAN, melanggar akan dimoderasi: - DILARANG: 1. E-mail besar dari 200KB; 2. E-mail attachment, tawarkan di sini & kirim melalui jalur pribadi; 3. One Liner. - Anggota WAJIB mematuhi peraturan serta mengirim biodata! Lihat di: http://forum.rantaunet.org/showthread.php?tid=1 - Tulis Nama, Umur & Lokasi disetiap posting - Hapus footer & seluruh bagian tdk perlu dlm melakukan reply - Untuk topik/subjek baru buat email baru, tdk mereply email lama & mengganti subjeknya. =========================================================== Berhenti, bergabung kembali, mengubah konfigurasi/setting keanggotaan di: http://groups.google.com/group/RantauNet/
