Dear Moderator, tolong yang di release ke member. Maaf numpang iklan nich.
Thank you.
Yth
Karyawan/Karyawati/Bapak/Ibu/Saudara
Di tempat
Sebagai bukti komitmen Tarakanita College untuk memberdayakan sumberdaya
manusia Indonesia baik laki-laki maupun perempuan, kami akan menyelenggarakan
seminar dan workshop di bidang kearsipan (record keeping and record management
principles). Event ini didesign untuk para pelaku administrasi bidang
kearsipan, sekretaris dan siapapun yang berkecimpung dalam pengelolaan dokumen
di organisasi maupun perusahaan.
Acara ini dibagi menjadi dua bagian; seminar yang akan membahas pengertian
arsip, fungsi dan manfaat arsip serta kendalanya, cara pengelolaan arsip
sistem kearsipan yang efektif workshop yang berisi praktek pengelolaan dokumen
dilanjutkan dengan diskusi dan simpulan.
Kami yakin bahwa event ini akan memberikan dampak sangat positif bagi
perusahaan terutama bagi perusahaan skala besar yang memiliki kuantitas dokumen
yang sangat besar pula. Oleh karena itu, penangan arsip yang efektif dan
efisien sungguh akan membantu kelancaran usaha dalam suatu organisasi atau
perusahaan. Dengan demikian, untuk dapat mengelola arsip/dokumen dengan benar,
efektif, efisien dan akurat diperlukan sumberdaya manusia yang terampil dan
benar-benar mengetahui cara pengelolaan arsip yang benar.
Kami mmengajak Bapak/Ibu Pimpinan untuk berkenan partisipai dalam acara
tersebut atau berkenan mengirim wakilnya demi kemajuan dan efektifitas dan
efisiensi kerja karyawan Bapak/Ibu sekalian.
Salam
Tarakanita College Gedung Carlo Aksek/LPK Tarakanita, Kompleks Billy & Moon,
Pondok Kelapa, Jakarta Timur.Telp. (021) 8690 0305, 865 1765 etc. 598, 612
Fax: (021) 8690 0305 Email: [EMAIL PROTECTED] Website:
www.tarakanitacollege.com
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
A One-Day Seminar and Workshop
on Record Keeping and Record Management Principles
I. Latar Belakang Seminar dan Workshop
a. Competence (kompetensi)
Tren saat ini adalah perusahaan memilih sekretaris lulusan Strata satu
(S1) dengan berbagai alasan yang antara lain bahwa tugas-tugas sekretaris dan
administrasi dapat diselesaikan oleh siapapun termasuk yang tidak memiliki
latar belakang pendidikan sekretaris sekalipun. Alasan lain adalah lulusan D3
adalah tenaga fisik dan belum mampu terlibat berpikir secara analitis. Alasan
ketiga adalah sekretaris jaman sekarang cenderung menjadi partner kerja
pimpinan dan banyak terlibat dalam decision making process, bukan hanya
sekedar pembantu pimpinan dalam menjalankan tugas-tugasnya. Maka
kecenderungan merekrut sekretaris atau staf Strata satu akan semakin menjadi
tren masa kini. Alasan selanjutnya adalah bahwa jika terjadi standarisasi
jenjang pendidikan untuk level tertentu, maka lulusan S1 dalam posisi lebih
aman. Dengan alsan-alasan tersebut maka jelas bahwa jumlah sekretaris S1
dengan tanpa latar pendidikan sekretaris akan semakin menjadi
tren.
b. System filing ala kadarnya
Karena semakin tren-nya sekretaris bukan dari akademi sekretaris maka
tugas-tugas kesekretarisan tidak sepenuhnya diselesaikan dengan benar sesuai
dengan kaidah atau aturan sebagaimana diajarkan di sekolah sekretaris maka
pekerjaan yang dilakukan di bidang filing, korespondensi dan sebagainya akan
bersifat asal-asalan. Ini pula didasarkan atas pengamatan diberbagai
perusahaan melalui program prakerin. Supervisor prakerin (praktek kerja
industri Tarakanita) melihat bahwa system filing di perusahaan pada umumnya
belum dikelola dengan benar bahkan tidak di kelola dengan baik padahal
dokumen tertulis adalah bukti otentik suatu organisasi yang perlu di jaga dan
disimpan dengan baik supaya suatu ketika diperlukan bukti otentik tersebut
dapat ditemukan dengan cepat.
II. Tujuan
Tujuan seminar dan workshop ini adalah memberikan bekal praktis kepada
peserta mengenai pemahaman kearsipan, manfaat arsip dan kearsipan, prinsip
pengelolaan arsip, system kearsipan yang efektif, dan sebagainya demi
terwujutnya VISI dan MISI perusahaan atau organisasi
III. Manfaat Seminar dan Workshop bagi peserta:
Peserta mampu:
a. Memahami pentingnya arsip dan cara penyimpananya
b. Memahami perbedaan arsip dan perpustakaan
c. Mengetahui pola penyimpanan yang tepat, efektif dan efisien
d. Mengetahui lima macam system penyimpanan dan pengelolaan arsip
serta modifikasinya
e. Mampu mempraktekan system-sistem tersebut sesuai dengan
kebutuhan di masing-masing orgranisasi.
IV. Peserta (Laki-laki dan Perempuan)
Seminar dan workshop ini ditujukan untuk para sekretaris yang memiliki
latar pendidikan sekretaris maupun yang tidak memiliki latar pendidikan
sekretaris, para pegawai di bidang administrasi.
V. Metode training
Seminar dan training ini akan menggunkan metode adult learning principles,
experimental leaning, fun leaning dan workshop dimana peserta dapat secara
langsung melakukan pekerjaan dibawah bimbingan pemakalah (trainer)
professional.
VI. Workshop Modules/materials
1. Record Management Principles
2. Filing system (alphabetical, numerical, chronological, geographical
filing systems)
3. Workshop
VII. Waktu dan Tempat
Waktu : Hari Sabtu, 24 November 2007 pukul 08:00 17:00
Tempat : Betawi II-III
Hotel Santika Jakarta (Slipi)
Jl. Aipda K.S. Tubun No 7, Slipi, Jakarta
Telp 021-5330 350, 5361 777
VIII. Biaya dan Fasilitas
a. Investasi peserta sebesar Rp 500.000,00 per peserta
Pembayaran transfer melalui salah satu bank dibawah ini dan bukti transfer
di fax ke Tarakanita College (021) 8690 0305 atau (021) 8690 3929 paling
lambat hari Sabtu, 3 November 2007 pukul 16:00.
- Bank Mandiri KCP Jakarta-Kalimalang No.Rek.006.000.472789.1
a.n. Yayasan Pendidikan Tinggi Tarakanita atau
- BCA Pulogadung No.Rek 708. 0090999 a.n. Yayasan Pendidikan
Tinggi Tarakanita.
b. Fasilitas : Seminar kits, Sertifikat, Module, Name tag,
Buffet lunch and Snacks, Hotel bintang 4, dan door prize menarik.
IX. Pendaftaran
Karena tempat yang kami sediakan terbatas maka pendaftaran kami tutup pada
hari Sabtu, 3 November 2007 pukul 16:00. Isi form pendaftaran berikut dan fax
ke Tarakanita College (021) 8690 0305 atau (021) 8690 3929.
X. Schedule
Time
Schedule
07:00 -08:00
08:00 08:15
08:30 10:30
10:30 10:45
10:45- 12:30
12:30-13:30
13:30 15:00
15:00 -15:15
15:15 16:45
16:45 17:00
Registration
Welcoming and Opening the seminar and workshop
Session I Record Management Principles
Coffee Break
Session II Filing System
Lunch Break
Session III Workshop I
Coffee Break
Session IV Workshop II
Conclusion and Closing
XI. Penutup
Akhirnya, kami ucapkan terima kasih atas kerjasamanya yang baik dan kami
berharap bahwa seminar dan workshop ini memberikan nuansa baru bagi
organisasi dan perusahaan sehingga para pegawai dan sekretaris khususnya
memiliki wawasan baru dibidang Record Keeping dan Record Management
Principles.
Jakarta, Oktober 2007
CARLITO M MONZON
Direktur
Registration Form
Seminar and Workshop Record Keeping and Record Management Principles
conducted by Tarakanita College
For registration, complete the following form and fax to (021) 8690 0305
or (021) 8690 3929
or email to: [EMAIL PROTECTED]
Nama : _____________________________________
Alamat : _____________________________________
_____________________________________
_____________________________________
Phone/HP : _____________________________________
Email : _____________________________________
Company Name : _____________________________________
Position in Company : _____________________________________
Note: tuliskan nama lengkap untuk keperluan penulisan nama di sertifikat
Signature
..
Complete name
---------------------------------
Building a website is a piece of cake.
Yahoo! Small Business gives you all the tools to get online.
[Non-text portions of this message have been removed]
