Pessoal, Acabo de voltar do almoço que tivemos depois da reunião sobre o YAPC::Brasil::2012. Seguem os pontos que discutimos, além dos que precisamos de ajuda, quem puder colaborar com algo, responda o e-mail!
= Pagamento no Site. Será feito via PAYPAL, o Leonardo Ruoso irá criar uma conta com o CNPJ da Oktiva. O Lorn será o responsável pelo gerenciamento e montitoramento dos inscritos, como por exemplo alertas de falta de pagamento, confirmação de pagamento e etc. = Palestras Será aberto em breve a possibilidade de submeter palestras no site. = Temário O Thiago Rondon será responsável por organizar a grade de palestras, e irá criar uma planilha no docs.google como apoio. Precisamos confirmar com o Breno os palestrantes internacionais. == Lightning Talks O Thiago Rondon irá coordenar os linghtnings talks no evento. = Patrocinadores Já temos como patrocinadores confirmados: - W3C, no qual irá ceder o espaço (Centro de Convenções Frei Caneca) - Estante Virtual - DuckDuckGo - Fila Apoio: - NIC.br, CGI.br, irão oferecer infra-estrutura de apoio para o credenciamento e acesso a Internet no evento. - O'Reilly (Breno, você pode nos ajudar a confirmar isto ?) Há duas maneiras de serem feitos os patrocinios, uma é com recursos financeiro, e outra com o pagamento direto para algum dos nossos fornecedores. == Recebimento de patrocinadores Iremos utilizar um CNPJ de Apoio, como foi usado ano passado para o workshop, no qual irá fazer o contrato, emitir a nota com os patrocinadores. Esta empresa é a Laboro e será cobrado 15% do valor do patrocinio para este serviço. = Comunicação == E-mails O Leonardo Ruoso irá coordenar os e-mails que serão enviadas para os inscritos, curiosos e lista do evento. O Leonardo Ruoso também irá criar uma lista de discussão no DadaMail. == Blog Breno será o responsável pelo Blog, confere ? == Banner's Precisamos de uma pessoa para ser responsável pela confecção dos banners que ficarão na salas, assim como na área de inscrição. Provavelmente serão : 2 banners grandes, 4 banners pequenos para salas de palestra. A ideia do banner é ter o logotipo do evento, e os patrocinadores. Orçamento disponível: R$ 750,00 == Papeis de apoio nas salas com a grade do que terá na sala. Imprimir papeis e deixar disponível no dia nas salas. Orçamento disponível: Uma bala. = Tradutor Precisamos de orçamento, o Thiago Glauco vai ficar responsável por isto, já encaminhei o orçamento que tinhamos anteriormente. = Stand's Verificar disponibilidade de stand's. O Vagner já me respondeu o e-mail, e vamos analisar a possibilidade de mesas. = Camisetas Responsável por enquanto é o Thiago Rondon, mas aceita ajuda. :-) Precisamos de voluntários para desenvolver e confeccionar as camisetas que tem o logotipo na frente, e na parte de traz os patrocinadores. Orçamento: R$ 10,00/camiseta. Verificar brindes com patrocinadores e etc. = Oficinas Voluntários para apoio. = Técnicos de audio/som Responsável: Thiago Rondon = Definição de descontos Precisamos definir os descontos para empresas e estudantes. abs! -Thiago Rondon =begin disclaimer Sao Paulo Perl Mongers: http://sao-paulo.pm.org/ SaoPaulo-pm mailing list: [email protected] L<http://mail.pm.org/mailman/listinfo/saopaulo-pm> =end disclaimer
