Re: [fr-users] LibO 3.3 Base- envoi rapport par mail
Doc, Ton explication a le mérite d'être claire, j'ai donc effectué la manip indiquée et obtenu le résultat escompté. Ainsi que celles données par Philippe Clément, les actions qui conduisent à ce résultat ne sont guère intuitives. Je me situe dans le cadre d'un cours basique (sans jeu de mots ...) dans une association , et pour les quelques clients des Bases de données j'ai recours a des choses simples, utilisant au maximum les possibilités explicitées par des icônes de la barre d'outils. Il reste qu'à titre personnel, je mets cette manipulation non dénuée d'intérêt, en réserve dans mes tablettes... Pour le clin d'œil à la référence de la base, lorsque l'on utilise une requête comme source de données de la création d'étiquettes par exemple, on a cette notion de référencement qui intervient. Merci et A+ Claude Le 18/07/2011 17:22, Docgranville a écrit : Le 18/07/2011 16:59, Claude FRICARD a écrit : Philippe, Merci de ta réponse : Effectivement ça fonctionne mais avouons que ce n'est guère intuitif... cordialement Claude Si j'ai tout compris de la demande, il me semble qu'il y a un peu plus rapide et intuitif. Tout d'abord, il est nécessaire que la base de données soit référencée (quand on crée une nouvelle base avec l'assistant, c'est l'une des questions posées vers la fin et à laquelle on ne comprend, initialement, pas grand chose) ; si tu ne l'as pas fait, c'est dommage, faut tout recommencer, t'avais qu'à bien répondre à la question (non, je plaisante : si ta base n'est pas référencée, tu vas dans OutilsOptions, dans la partie gauche de la boîte de dialogue, tu va déployer LibreOffice Base et là-dedans, tu cliques sur Bases de données ; dans la partie droite de cette boîte de dialogue, tes bases référencées vont apparaître et pour en ajouter une nouvelle, tu cliques sur Nouveau et tu vas parcourir ton disque pour trouver celle que tu souhaites référencer, sachant que tu peux même lui donner un petit nom différent du nom du fichier, si tu veux l'identifier plus facilement par exemple). Donc, dans Calc, tu appelles un nouveau fichier, puis tu cliques sur F4 ; là, une fenêtre (ancrée) s'ouvre, qui répertorie toutes les bases référencées ; tu déploies celle qui t'intéresse et tu t'aperçois que l'arborescence de ta base te propose les tables et les requêtes de ta base ; tu déploies les requêtes et tu y repères celle sur laquelle ton rapport est établi. (attention, c'est maintenant que se présente la partie technique de la procédure) Tu cliques (gauche) sur la requête et, tout en maintenant le bouton gauche enfoncé, tu déplaces ta souris vers l'endroit de ta feuille de calcul où tu veux déposer ton rapport ; une fois arrivé à destination, tu relâches le bouton gauche de la souris et... tu attends que ça se passe (selon la complexité de la requête, ça peut-être plus ou moins rapide). Une fois que c'est fait, tu n'as plus qu'à refermer ton fichier tout nouveau tout joli, en lui donnant le nom que tu lui as choisi, épicétou... Ça peut paraître compliqué, à lire ma description, mais pour parler franchement, la raison pour laquelle j'ai indiqué au début de mon message que je n'étais pas sûr d'avoir tout compris, c'est parce que j'ai renoncé depuis longtemps à me confronter au SRB ou toute autre forme de rapport plus ou moins automatique, pour utiliser exclusivement le cliquer/déposer dans Calc pour obtenir et présenter le résultat de mes requêtes ; c'est (en tout cas pour l'usage que j'en ai) d'un simplicité biblique. Espérant avoir aidé. A+ -- Envoyez un mail à users+h...@fr.libreoffice.org pour savoir comment vous désinscrire Les archives de la liste sont disponibles à http://listarchives.libreoffice.org/fr/users/ Tous les messages envoyés sur cette liste seront archivés publiquement et ne pourront pas être supprimés
[fr-users] LibO 3.3 Base- envoi rapport par mail
Bonjour, je crée un rapport, je veux envoyer par mail ce rapport dans le format .ods . (tableur) . Si je fais la même chose dans l'environnement MS , Une fois que mon rapport (Etat avec Access de MS) sur la barre d'outil j'ai un une icône Excel me permettant de convertir cet état dans le fomat xls (xlsx) et l'envoyer directement par mail (courrielleur connecté). Ai-je une possibilité équivalente avec Libo (et OOo of course). Je peux obtenir un fichier .odt (c'est déjà bien ...;-) ) Merci -- Claude -- Envoyez un mail à users+h...@fr.libreoffice.org pour savoir comment vous désinscrire Les archives de la liste sont disponibles à http://listarchives.libreoffice.org/fr/users/ Tous les messages envoyés sur cette liste seront archivés publiquement et ne pourront pas être supprimés
Re: [fr-users] LibO 3.3 Base- envoi rapport par mail
Le 18/07/2011 10:26, Claude FRICARD a écrit : Bonjour, je crée un rapport, je veux envoyer par mail ce rapport dans le format .ods . (tableur) . Si je fais la même chose dans l'environnement MS , Une fois que mon rapport (Etat avec Access de MS) sur la barre d'outil j'ai un une icône Excel me permettant de convertir cet état dans le fomat xls (xlsx) et l'envoyer directement par mail (courrielleur connecté). Ai-je une possibilité équivalente avec Libo (et OOo of course). Je peux obtenir un fichier .odt (c'est déjà bien ...;-) ) Merci Bonjour Claude, Pour convertir cet état en .ods, je procéderais de la manière suivante : 1. Faire un clic droit - puis un Copier de la requête sur laquelle est fondée le rapport ; 2. Faire Fichier - Nouveau - Nouveau classeur ; 3. Avec ce nouveau classeur, de manière classique, Fichier - Envoyer par e-mail en classeur OpenDocument ; Si cela peut répondre à ta question... bonne journée, Philippe, http://sites.google.com/site/phclement21/ -- Envoyez un mail à users+h...@fr.libreoffice.org pour savoir comment vous désinscrire Les archives de la liste sont disponibles à http://listarchives.libreoffice.org/fr/users/ Tous les messages envoyés sur cette liste seront archivés publiquement et ne pourront pas être supprimés
Re: [fr-users] LibO 3.3 Base- envoi rapport par mail
Philippe, Merci de ta réponse : Effectivement ça fonctionne mais avouons que ce n'est guère intuitif... cordialement Claude Le 18/07/2011 13:21, CLEMENT Philippe a écrit : Le 18/07/2011 10:26, Claude FRICARD a écrit : Bonjour, je crée un rapport, je veux envoyer par mail ce rapport dans le format .ods . (tableur) . Si je fais la même chose dans l'environnement MS , Une fois que mon rapport (Etat avec Access de MS) sur la barre d'outil j'ai un une icône Excel me permettant de convertir cet état dans le fomat xls (xlsx) et l'envoyer directement par mail (courrielleur connecté). Ai-je une possibilité équivalente avec Libo (et OOo of course). Je peux obtenir un fichier .odt (c'est déjà bien ...;-) ) Merci Bonjour Claude, Pour convertir cet état en .ods, je procéderais de la manière suivante : 1. Faire un clic droit - puis un Copier de la requête sur laquelle est fondée le rapport ; 2. Faire Fichier - Nouveau - Nouveau classeur ; 3. Avec ce nouveau classeur, de manière classique, Fichier - Envoyer par e-mail en classeur OpenDocument ; Si cela peut répondre à ta question... bonne journée, Philippe, http://sites.google.com/site/phclement21/ -- Envoyez un mail à users+h...@fr.libreoffice.org pour savoir comment vous désinscrire Les archives de la liste sont disponibles à http://listarchives.libreoffice.org/fr/users/ Tous les messages envoyés sur cette liste seront archivés publiquement et ne pourront pas être supprimés
Re: [fr-users] LibO 3.3 Base- envoi rapport par mail
Le 18/07/2011 16:59, Claude FRICARD a écrit : Philippe, Merci de ta réponse : Effectivement ça fonctionne mais avouons que ce n'est guère intuitif... cordialement Claude Si j'ai tout compris de la demande, il me semble qu'il y a un peu plus rapide et intuitif. Tout d'abord, il est nécessaire que la base de données soit référencée (quand on crée une nouvelle base avec l'assistant, c'est l'une des questions posées vers la fin et à laquelle on ne comprend, initialement, pas grand chose) ; si tu ne l'as pas fait, c'est dommage, faut tout recommencer, t'avais qu'à bien répondre à la question (non, je plaisante : si ta base n'est pas référencée, tu vas dans OutilsOptions, dans la partie gauche de la boîte de dialogue, tu va déployer LibreOffice Base et là-dedans, tu cliques sur Bases de données ; dans la partie droite de cette boîte de dialogue, tes bases référencées vont apparaître et pour en ajouter une nouvelle, tu cliques sur Nouveau et tu vas parcourir ton disque pour trouver celle que tu souhaites référencer, sachant que tu peux même lui donner un petit nom différent du nom du fichier, si tu veux l'identifier plus facilement par exemple). Donc, dans Calc, tu appelles un nouveau fichier, puis tu cliques sur F4 ; là, une fenêtre (ancrée) s'ouvre, qui répertorie toutes les bases référencées ; tu déploies celle qui t'intéresse et tu t'aperçois que l'arborescence de ta base te propose les tables et les requêtes de ta base ; tu déploies les requêtes et tu y repères celle sur laquelle ton rapport est établi. (attention, c'est maintenant que se présente la partie technique de la procédure) Tu cliques (gauche) sur la requête et, tout en maintenant le bouton gauche enfoncé, tu déplaces ta souris vers l'endroit de ta feuille de calcul où tu veux déposer ton rapport ; une fois arrivé à destination, tu relâches le bouton gauche de la souris et... tu attends que ça se passe (selon la complexité de la requête, ça peut-être plus ou moins rapide). Une fois que c'est fait, tu n'as plus qu'à refermer ton fichier tout nouveau tout joli, en lui donnant le nom que tu lui as choisi, épicétou... Ça peut paraître compliqué, à lire ma description, mais pour parler franchement, la raison pour laquelle j'ai indiqué au début de mon message que je n'étais pas sûr d'avoir tout compris, c'est parce que j'ai renoncé depuis longtemps à me confronter au SRB ou toute autre forme de rapport plus ou moins automatique, pour utiliser exclusivement le cliquer/déposer dans Calc pour obtenir et présenter le résultat de mes requêtes ; c'est (en tout cas pour l'usage que j'en ai) d'un simplicité biblique. Espérant avoir aidé. A+ -- Envoyez un mail à users+h...@fr.libreoffice.org pour savoir comment vous désinscrire Les archives de la liste sont disponibles à http://listarchives.libreoffice.org/fr/users/ Tous les messages envoyés sur cette liste seront archivés publiquement et ne pourront pas être supprimés