Re: [fr-users] LibO 3.3 Base- envoi rapport par mail

2011-07-19 Par sujet Claude FRICARD

Doc,
Ton explication a le mérite d'être claire, j'ai donc effectué la manip 
indiquée et obtenu le résultat escompté.
Ainsi que celles données par Philippe Clément, les actions qui 
conduisent à ce résultat ne sont guère intuitives.
 Je me situe dans le cadre d'un cours basique (sans jeu de mots ...) 
dans une association , et pour les quelques clients des Bases de 
données j'ai recours a des choses simples, utilisant au maximum les 
possibilités explicitées par des icônes de la barre d'outils.
Il reste qu'à titre personnel, je mets cette manipulation non dénuée 
d'intérêt, en réserve dans mes tablettes...
Pour le clin d'œil à la référence de la base, lorsque l'on utilise une 
requête comme source de données de la création d'étiquettes par exemple, 
on a cette notion de référencement qui intervient.

Merci et A+

Claude


Le 18/07/2011 17:22, Docgranville a écrit :

Le 18/07/2011 16:59, Claude FRICARD a écrit :

Philippe,
Merci de ta réponse : Effectivement ça fonctionne mais avouons que ce 
n'est guère intuitif...

cordialement

Claude 
Si j'ai tout compris de la demande, il me  semble qu'il y a un peu 
plus rapide et intuitif.


Tout d'abord, il est nécessaire que la base de données soit référencée 
(quand on crée une nouvelle base avec l'assistant, c'est l'une des 
questions posées vers la fin et à laquelle on ne comprend, 
initialement, pas grand chose) ; si tu ne l'as pas fait, c'est 
dommage, faut tout recommencer, t'avais qu'à bien répondre à la 
question (non, je plaisante : si ta base n'est pas référencée, tu vas 
dans OutilsOptions, dans la partie gauche de la boîte de dialogue, tu 
va déployer LibreOffice Base et là-dedans, tu cliques sur Bases de 
données ; dans la partie droite de cette boîte de dialogue, tes bases 
référencées vont apparaître et pour en ajouter une nouvelle, tu 
cliques sur Nouveau et tu vas parcourir ton disque pour trouver 
celle que tu souhaites référencer, sachant que tu peux même lui donner 
un petit nom différent du nom du fichier, si tu veux l'identifier plus 
facilement par exemple).


Donc, dans Calc, tu appelles un nouveau fichier, puis tu cliques sur 
F4 ; là, une fenêtre (ancrée) s'ouvre, qui répertorie toutes les bases 
référencées ; tu déploies celle qui t'intéresse et tu t'aperçois que 
l'arborescence de ta base te propose les tables et les requêtes de ta 
base ; tu déploies les requêtes et tu y repères celle sur laquelle ton 
rapport est établi.


(attention, c'est maintenant que se présente la partie technique de la 
procédure)


Tu cliques (gauche) sur la requête et, tout en maintenant le bouton 
gauche enfoncé, tu déplaces ta souris vers l'endroit de ta feuille de 
calcul où tu veux déposer ton rapport ; une fois arrivé à destination, 
tu relâches le bouton gauche de la souris et... tu attends que ça se 
passe (selon la complexité de la requête, ça peut-être plus ou moins 
rapide).


Une fois que c'est fait, tu n'as plus qu'à refermer ton fichier tout 
nouveau tout joli, en lui donnant le nom que tu lui as choisi, 
épicétou...


Ça peut paraître compliqué, à lire ma description, mais pour parler 
franchement, la raison pour laquelle j'ai indiqué au début de mon 
message que je n'étais pas sûr d'avoir tout compris, c'est parce que 
j'ai renoncé depuis longtemps à me confronter au SRB ou toute autre 
forme de rapport plus ou moins automatique, pour utiliser 
exclusivement le cliquer/déposer dans Calc pour obtenir et présenter 
le résultat de mes requêtes ; c'est (en tout cas pour l'usage que j'en 
ai) d'un simplicité biblique.


Espérant avoir aidé.

A+



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[fr-users] LibO 3.3 Base- envoi rapport par mail

2011-07-18 Par sujet Claude FRICARD

Bonjour,
je crée un rapport, je veux envoyer par mail ce rapport dans le format 
.ods . (tableur) . Si je fais la même chose dans l'environnement MS , 
Une fois que mon rapport (Etat avec Access de MS) sur la barre d'outil 
j'ai un une icône Excel me permettant de convertir cet état dans le 
fomat xls (xlsx) et l'envoyer directement par mail (courrielleur 
connecté). Ai-je une possibilité équivalente avec Libo (et OOo of 
course). Je peux obtenir un fichier .odt (c'est déjà bien ...;-) )

Merci

--
Claude


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Re: [fr-users] LibO 3.3 Base- envoi rapport par mail

2011-07-18 Par sujet CLEMENT Philippe

Le 18/07/2011 10:26, Claude FRICARD a écrit :


Bonjour,
je crée un rapport, je veux envoyer par mail ce rapport dans le format 
.ods . (tableur) . Si je fais la même chose dans l'environnement MS , 
Une fois que mon rapport (Etat avec Access de MS) sur la barre d'outil 
j'ai un une icône Excel me permettant de convertir cet état dans le 
fomat xls (xlsx) et l'envoyer directement par mail (courrielleur 
connecté). Ai-je une possibilité équivalente avec Libo (et OOo of 
course). Je peux obtenir un fichier .odt (c'est déjà bien ...;-) )

Merci


Bonjour Claude,
Pour convertir cet état en .ods, je procéderais de la manière suivante :

1. Faire un clic droit - puis un Copier de la requête sur laquelle est 
fondée le rapport ;

2. Faire Fichier -  Nouveau -  Nouveau classeur ;
3. Avec  ce nouveau classeur, de manière classique, Fichier - Envoyer 
par e-mail en classeur OpenDocument ;


Si cela peut répondre à ta question... bonne journée,
Philippe,
http://sites.google.com/site/phclement21/



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Re: [fr-users] LibO 3.3 Base- envoi rapport par mail

2011-07-18 Par sujet Claude FRICARD

Philippe,
Merci de ta réponse : Effectivement ça fonctionne mais avouons que ce 
n'est guère intuitif...

cordialement

Claude


Le 18/07/2011 13:21, CLEMENT Philippe a écrit :

Le 18/07/2011 10:26, Claude FRICARD a écrit :


Bonjour,
je crée un rapport, je veux envoyer par mail ce rapport dans le 
format .ods . (tableur) . Si je fais la même chose dans 
l'environnement MS , Une fois que mon rapport (Etat avec Access de 
MS) sur la barre d'outil j'ai un une icône Excel me permettant de 
convertir cet état dans le fomat xls (xlsx) et l'envoyer directement 
par mail (courrielleur connecté). Ai-je une possibilité équivalente 
avec Libo (et OOo of course). Je peux obtenir un fichier .odt (c'est 
déjà bien ...;-) )

Merci


Bonjour Claude,
Pour convertir cet état en .ods, je procéderais de la manière suivante :

1. Faire un clic droit - puis un Copier de la requête sur laquelle 
est fondée le rapport ;

2. Faire Fichier -  Nouveau -  Nouveau classeur ;
3. Avec  ce nouveau classeur, de manière classique, Fichier - Envoyer 
par e-mail en classeur OpenDocument ;


Si cela peut répondre à ta question... bonne journée,
Philippe,
http://sites.google.com/site/phclement21/





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Re: [fr-users] LibO 3.3 Base- envoi rapport par mail

2011-07-18 Par sujet Docgranville

Le 18/07/2011 16:59, Claude FRICARD a écrit :

Philippe,
Merci de ta réponse : Effectivement ça fonctionne mais avouons que ce 
n'est guère intuitif...

cordialement

Claude 
Si j'ai tout compris de la demande, il me  semble qu'il y a un peu plus 
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(quand on crée une nouvelle base avec l'assistant, c'est l'une des 
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: si ta base n'est pas référencée, tu vas dans OutilsOptions, dans la 
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et là-dedans, tu cliques sur Bases de données ; dans la partie droite de 
cette boîte de dialogue, tes bases référencées vont apparaître et pour 
en ajouter une nouvelle, tu cliques sur Nouveau et tu vas parcourir 
ton disque pour trouver celle que tu souhaites référencer, sachant que 
tu peux même lui donner un petit nom différent du nom du fichier, si tu 
veux l'identifier plus facilement par exemple).


Donc, dans Calc, tu appelles un nouveau fichier, puis tu cliques sur F4 
; là, une fenêtre (ancrée) s'ouvre, qui répertorie toutes les bases 
référencées ; tu déploies celle qui t'intéresse et tu t'aperçois que 
l'arborescence de ta base te propose les tables et les requêtes de ta 
base ; tu déploies les requêtes et tu y repères celle sur laquelle ton 
rapport est établi.


(attention, c'est maintenant que se présente la partie technique de la 
procédure)


Tu cliques (gauche) sur la requête et, tout en maintenant le bouton 
gauche enfoncé, tu déplaces ta souris vers l'endroit de ta feuille de 
calcul où tu veux déposer ton rapport ; une fois arrivé à destination, 
tu relâches le bouton gauche de la souris et... tu attends que ça se 
passe (selon la complexité de la requête, ça peut-être plus ou moins 
rapide).


Une fois que c'est fait, tu n'as plus qu'à refermer ton fichier tout 
nouveau tout joli, en lui donnant le nom que tu lui as choisi, épicétou...


Ça peut paraître compliqué, à lire ma description, mais pour parler 
franchement, la raison pour laquelle j'ai indiqué au début de mon 
message que je n'étais pas sûr d'avoir tout compris, c'est parce que 
j'ai renoncé depuis longtemps à me confronter au SRB ou toute autre 
forme de rapport plus ou moins automatique, pour utiliser exclusivement 
le cliquer/déposer dans Calc pour obtenir et présenter le résultat de 
mes requêtes ; c'est (en tout cas pour l'usage que j'en ai) d'un 
simplicité biblique.


Espérant avoir aidé.

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