MARKSHARE Training We Provide Workshop & Training Call Us : Elizia (Ms) 0821 2256 4094 / 021- 57932035 eli...@marksharetraining.co.id / laurenciaeli...@gmail.com www.marksharetraining.co.id
Yth, Bapak / Ibu HRD Manager Training & Development Manager kami Markshare Training , ingin menginformasikan bahwa kami akan menyelenggarakan training sebagai berikut : Workload Analysis Implementation With Ms. Excel For HR & Non HR Jakarta, 26 27 Juli 2018Electronic Filling System Management Jakarta, 26 27 Juli 2018 OBJECTIVES Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu : 1. Memahami frame work dari workload analysis baik ditinjau dari metode pendekatan data kuantitatif maupun pendekatan data kualitatif. 2. Memahami sejumlah indicator perlunya dilakukan workload analysis. 3. Menggunakan form kuesioner untuk menemukan indicator utama. 4. Memahami main data sources untuk workload analysis process. 5. Memahami teknik pengumpulan data yang diperlukan untuk workload analysis. 6. Memahami pembuatan dan penggunaan Work System Tools : Workload Chart, Workflow Chart, Work Layout Chart & Work Process Chart. 7. Mengetahui pengukuran waktu kerja untuk mendapatkan tingkat efektifitas dan efisiensi kerja berdasarkan metode pendekatan data kuantitatif. 8. Melakukan perhitungan workload analysis berdasarkan data kuantitatif dan data kualitatif. 9. Menghitung Employee absenteeism rate dan Employee Turnover Rate sebagai komponen data kualitatif yang diperlukan untuk memprediksi kebutuhan jumlah karyawan dalam unit kerja. 10. Membuat rekomendasi prediksi kebutuhan jumlah karyawan, rekomendasi pemenuhan level kompetensi karyawan dan rekomendasi perubahan struktur organisasi (jika sangat diperlukan) dalam unit kerja yang sudah dianalisa beban kerjanya. 11. Melakukan perhitungan secara komprehensif baik dalam soal latihan ataupun dalam soal penyelesaian studi kasus workload analysis yang terintegrasi dengan menggunakan aplikasi Excel 2007 Macro (*.XLSM). SYLLABUS 1. Understanding of the workload analysis of a variety of credible sources. 2. Understanding of the workload, the working volume and norms of the time. 3. Understanding of job information concept. 4. Workload Analysis Framework for the approach of quantitative data. 5. Workload Analysis Framework for the approach of qualitative data. 6. Understanding of standard of work performance and existence unit result. 7. Know the techniques of data collection needed for workload analysis. 8. Using & Implementation of Work System Tools : Workload Chart, Workflow Chart, Work Layout Chart & Work Process Chart. 9. Using a questionnaire form as one way of getting qualitative data. 10. Perform measurements of time working with the method of Time Study. 11. Knowing of Motion Study Concept. 12. Knowing of Work Simplification Concept. 13. Knowing of Effective Organization Structured. 14. Knowing the Improvement of Competency Grades. 15. Calculating workload analysis based on quantitative and qualitative data. 16. Data processing to get the Employee absenteeism percentage rate based on attendance data by using Excel 2007. 17. Data processing to get a percentage of Employee Turnover Rate by using Microsoft Excel 2007. 18. Simulation Practice and in accordance with the Structured Organization and Job Information in each work unit, 19. The data processing practices to get the information needs of the number of employees in the unit of work using Microsoft Excel 2007. 20. The calculation of the completion of the case study application workload analysis using Excel 2007 Macro (*. XLSM). *Venue* (Hotel Aryaduta Semanggi, IBIS Tamarin, Maxone Hotel Jakarta)OBJECTIVES Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu untuk : 1. Memahami pengertian Kearsipan, Arsip dinamis, Arsip aktif, Arsip inaktif, Arsip vital, Arsip statis, Pemberkasan, Unit pengolah, Unit kearsipan, Jadwal Retensi Arsip, Penyusutan arsip, Pemusnahan arsip berdasarkan Peraturan Pemerintah nomor 28 tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-undang nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan. 2. Memahami konsep model siklus hidup pengelolaan arsip pada sistem manajemen kearsipan. 3. Mengetahui contoh SOP Manajemen Kearsipan yang cukup lengkap. 4. Memahami konsep model records continuous model (model arsip berkelanjutan) pada sistem manajemen arsip elektronis. 5. Memahami faktor-faktor kunci keberhasilan implementasi filing system dalam organisasi. 6. Membuat implementasi Electronic filing system. 7. Membuat aplikasi Electronic Filing System dengan Excel 2007/2010/2013/2015/2016. C. SYLLABUS 1. Undang-undang nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan dan penjelasan PeraturanPemerintah nomor 28 tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-undang tersebut dalam pengertian secara umum sebagai berikut : 1) Kearsipan, 2) Arsip dinamis, 3) Arsip aktif, 4) Arsip inaktif, 5) Arsip vital, 6) Arsip statis, 7) Pemberkasan, 8) Unit pengolah, 9) Unit kearsipan, 10) Jadwal Retensi Arsip, 11) Penyusutan arsip, 12) Pemusnahan arsip 2 Model siklus hidup tatakelola arsip. 3 Records management system (RMS) 4 Contoh SOP Manajemen Kearsipan. 5 Model records continuous untuk manajemen arsip elektronis. 6 Faktor-faktor kunci keberhasilan implementasi filing system dalam organisasi. 7 Electronic filing system (EFS) : 1) Scanning document dengan OCR method. 2) Menambahkan text pada digital document. 3) Memasukan digital assign ke dalam digital document . 4) Membuat otentifikasi dokumen dengan metode Watermark pada digital document . 5) Membuat proteksi pada digital document yang sudah diberikan otentifikasinya. 8 Pembuatan aplikasi Electronic Filing System dengan Excel 2007 / 2010 / 2013 / 2015 / 2016. 1) Membuat setup database master filing 2) Memasukkan data setup database master filing. 3) Membuat setup pengisian data pada form Incoming Letter 4) Memasukan data document incoming letter secara otomatis (tidak manual) 5) Membuat setup pengisian data pada form Outgoing Letter 6) Memasukan data document outgoing letter secara otomatis (tidak manual) 7) Melakukan Document Searching Process pada form Incoming Letter berdasarkan 5 kategori pencarian. 8) Melakukan Document Searching Process pada form Outgoing Letter berdasarkan berdasarkan 5 kategori pencarian. 9) Membuat Summary of Document Road Map untuk dokumen incoming letter dari distribusi internal atau eksternal, termasuk sampai jadwal retensi dokumen tersebut. 10) Membuat Summary of Document Road Map untuk dokumen outgoing letter dari distribusi internal atau eksternal, termasuk sampai jadwal retensi dokumen tersebut. *Venue* (Hotel Aryaduta Semanggi, IBIS Tamarin, Maxone Hotel Jakarta) Untuk topic lainnya dan In house Training, silahkan sampaikan kebutuhan dan request anda dengan cara : >> [[ Klik Disini Untuk Request Inhouse ]] << improve the quality of human resources by Inhouse training, scale UP your Business ! Call Us : Elizia (Ms) 0821 2256 4094 / 021- 57932035 eli...@marksharetraining.co.id / laurenciaeli...@gmail.com www.marksharetraining.co.id click here for unsubscribed JADWAL PUBLIC CLASS JULI 2018 NOTANGGALJUDUL TRAINING 130-31 JuliCreatice Cashflow & Treasury Management 230-31 Juli Successfully Managing People 39 JuliPsikologi For Non Psikologi 49 - 10 JuliApplied Finance For Non Finance Management 59 - 10 JuliEffective Interpersonal Communication Skill 69 - 10 JuliBusiness Development & Marketing Strategy 723-24 JuliProject Management using Ms. Project Application 812 - 13 Juli Bandung : Procurement Negotiation & Contracting Strategy 912 - 13 Juli bandung : Powerfull Database Analysis & Dashboard Reporting Using Ms. Excel 2007/2010/2013 1012 - 13 Juli Best Practice Warehouse Management 1112 - 13 JuliTraining For Trainer 1212 - 13 JuliTax Planning & Management 1312 - 13 JuliRisk Based Internal Audit 1416 - 17 JuliFinancial Statement Analysis 1516 - 17 JuliHuman Resources Management Development Program (HRMDP) 1617 - 18 JuliPayroll Administration System 1717 - 18 JuliNegotiation Power For Purchasing 1819 - 20 JuliProcurement & Purchasing Management 1919 - 20 JuliProblem Solving & Decision Making 1819 - 20 JuliTraining Needs Analysis & Evaluation 2023 - 24 JuliCorporate Journalism 2123 -24 JuliEnterprise Risk Management 2223 - 24 JuliEffective Technical Report Writing 2324 - 25 JuliEffective General Affair Management 2426 - 27 JuliBali : Refreshment & Personality Program For Secretary 2526 - 27 JuliBali : Transformational Leadership 2626 - 27 JuliBudgeting Profit Planning & Cost Control 2726 - 27 JuliWorkload Analysis Implementation With MS. Excel For HR & Non HR 2826 - 27 JuliElectronic Filing Management System 2930 - 31 JuliEffective Presentation Skill 3030 - 31 JuliProductivity & Effective Time Management 3130 - 31 JuliPersonal Development & Generational Diversity In The Workplace 3230 - 31 JuliPublic Relation Management