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La nueva versión Moreq2010 pretende simplificar los requisitos que deben
cumplir los sistemas informáticos que gestionan los documentos en las
empresas y organizaciones respecto a la versión anterior Moreq2. Presenta
una arquitectura más modulable, flexible y escalable para facilitar el que
puedan certificarse los productos de gestión de documentos dirigidos tanto a
las grandes empresas como de las pymes. Se dirige también a las aplicaciones
de negocios que gestionan documentos (el Moreq2 se basaba en un único
repositorio). Por tanto, podrían convivir en una misma organización diversos
sistemas que gestionaran records específicos

La exportación de los documentos, metadatos y estructuras a otros sistemas
informáticos es más consistente que en Moreq2. Se basa en identificadores
únicos y esquemas XML. La interoperabilidad se considera primordial debido a
la obsolescencia de las tecnologías, dado que estos sistemas deben conservar
y preservar documentos durante a largo plazo (en algunos casos a
perpetuidad). Los sistemas de clasificación son más flexibles, ya que no
obligan al uso de sistemas de clasificación jerárquico, aceptan también
Thesaurus. Los calendarios de disposición (conservación y eliminación) son
obligatorios y el sistema de metadatos es muy flexible. Se contemplan dos
tipos de metadatos , unos libres (se pueden importar de documentos html,
jpg, pdf, ooxml) y otros específicos de las entidades del Moreq2010. ( …..)

 

Entrevista a María del Valle Palma, experta en normativas y legislación
relacionada con la creación y gestión de documentos digitales y directora
del Observatorio de la Documentación Digital en España de la Asociación de
Empresas de Gestión Documental y Factura Electrónica, 

Texto completo en   www.revistagestiondocumental.com

Atentamente

Albert Blanch

Director

www.revistagestiondocumenjtal.com

 

 

 

 

 



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