Re: [lmn] Drucken auf Kopierer mit Kopiercode

[Wolfgang Höfer]

Liebe Kollegen,
 
hier ist die Stellungname meines DS-Multiplikators zum Thema. Ich hoffe, es 
hilft euch weiter.
 
 Schnipp -
 
Bei den Kopierpins muss man unterscheiden, weswegen die PIN-Eingabe 
eingeführt werden soll. Es ist nachvollziehbar, wenn z. B. ein Kopierer im 
Flur eines Schulhauses steht, dass dieser durch PINs vor unberechtigtem 
Zugriff durch Schüler geschützt wird. Auch ist es nachvollziehbar, wenn z. 
B. ein Druckauftrag gesendet wird und der eigentliche Ausdruck durch 
Eingabe einer PIN am Kopierer irgendwo im Schulhaus später gestartet wird. 
Jeder möchte ja seinen Ausdruck bekommen und nicht den des Kollegen.
 
Problematischer wird es, wenn eine personalisierte PIN-Eingabe z. B. im 
Lehrerzimmer gefordert wird. Diese PIN zusammen mit den Kopierdaten 
(Anzahl, Uhrzeit, aber auch evtl. sogar die vom Kopierer eingescannten 
Dokumente) sind Personenbezogene Daten, die durch ein elektronisches 
Verfahren verarbeitet und gespeichert werden. Daher betrifft es den 
Datenschutz und damit die datenschutzrechtlichen Grundsätze der 
Zulässigkeit, Erforderlichkeit, Datensparsamkeit und Datensicherheit.
 
Es gibt noch keine schriftliche Verlautbarung, die sich ausdrücklich mit 
diesem Thema beschäftig. Diese könnte mit dem neuen Tätigkeitsbericht des 
Landesbeauftragten für Datenschutz kommen. Was es aber schon gibt, ist eine 
Aussage des Datenschutzbeauftragten des KM während des jährlichen Treffens 
der Datenschutzmultiplikatoren, der beim Einsatz von personenbezogenen PINs 
am Kopiergerät auf den Grundsatz der Datensparsamkeit und Datenvermeidung 
hingewiesen hat. Er hat geraten, personenbezogene PINs zu vermeiden. In der 
Regel sollten organisationsbezogene Codes genügen.
 
Man kann unter anderem auch mit dem Personalvertretungsgesetz 
argumentieren. Dort steht in Art. 75 a 
"(1) Der Personalrat hat, soweit eine gesetzliche oder 
tarifliche Regelung nicht besteht, mitzubestimmen bei 1. Einführung, 
Anwendung und erheblicher Änderung technischer Einrichtungen zur 
Überwachung des Verhaltens oder der Leistung der Beschäftigten"
D.h. wenn es eingeführt werden soll, muss demnach der Personalrat 
mitbestimmen.
 
Sollte man sich durchringen und man ist - weil andere Methoden zur 
Begrenzung des Kopiervolumens nicht zum Erfolg geführt haben - zu dem 
Schluss gekommen, dass eine personalisierte PIN unbedingt notwendig ist, 
dann bräuchte man "eigentlich" eine Freigabe/Verfahrensbeschreibung.
Man müsste aber sich trotzdem darum bemühen, die Daten im Kopierer auch 
wieder zu löschen und festzulegen, wer sie auslesen darf und wann sie 
ausgelesen werden. Der Datenschutzbeauftragte darf das dann auch 
kontrollieren.
 
Kurze Rede - Langer Sinn. PIN ist zur Kontrolle des Kopierverhaltens der 
Lehrkräfte (blaming and shaming) in der Regel aufgrund der fehlenden 
Datensparsamkeit nicht gestattet. Es gibt andere Methoden das Kopiervolumen 
zu reduzieren. Sollte es Gründe geben, die eine personenbezogene PIN 
erfordern, so ist der Personalrat zur Mitbestimmung befugt. Es muss dann 
aber eine Regelung geben, was mit den gespeicherten Daten geschieht.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
-Original-Nachricht-----
Betreff: Re: [lmn] Drucken auf Kopierer mit Kopiercode
Datum: 2016-10-12T13:38:31+0200
Von: "hoeferw...@t-online.de" <hoeferw...@t-online.de>
An: "linuxmuster liste" <linuxmuster-user@lists.linuxmuster.net>
 
 
 
Hi,
kontaktiert doch mal unsern Oberdatenschutzmultiplikator Wolfgang Pöschl. 
der hat das auf der FoBi erzählt. Seine Mailadresse hab ich grad nicht da, 
sollte aber problemlos ergoogelbar sein.

Viele Grüße
Wolfgang



Gesendet mit der Telekom Mail App
<http://www.t-online.de/service/redir/email_app_android_sendmail_footer.htm>



--- Original-Nachricht ---
Von: Stefan Leßmann
Betreff: Re: [lmn] Drucken auf Kopierer mit Kopiercode
Datum: 12.10.2016, 13:01 Uhr
An: Discussions about using linuxmuster.net




Hallo Wolfgang,

da das bei uns gerade neu eingeführt werden soll: Hast du irgendwelche
Unterlagen / Verweise aufs Gesetz o.ä. dazu, dass PINs am Kopierer
unzulässig sind?

Grüße,
Stefan
Stefan Leßmann

Laura-Schradin-Schule Reutlingen
Bismarckstr. 17
72764 Reutlingen

Tel.: 07121/485-211
Fax: 07121/485-490


Am 12. Oktober 2016 um 11:59 schrieb Wolfgang Höfer <hoeferwolf@
t-online.de> <http://t-online.de>> ;:
> Hi,
>
> auf der letzten Datenschutzfortbildung wurde uns mitgeteilt,
> dass die Verwendung von Pins am Kopierer Datenschutzrechtlich
> nicht zulässig sind und dass (von oben kommend) in allen Behörden
> diese Verfahren abgeschafft werden müssen. Bei Druckern wird das
> dann wohl ebenfalls gelten. Entsprechend wird
> es dann zukünftig bestimmt auch in den Schulen gehandhabt werden
> müssen - also bevor zu viel Hirnschmalz in diese Lösungen
> investie

Re: [lmn] Drucken auf Kopierer mit Kopiercode

[Wolfgang Höfer]

Nachschlag ...
ganz so einfach ergoogelt er sich dann doch nicht :)
Ich stelle die Anfrage mal ins datenschutzforum von Mebis  -  vielleicht 
kann
er Details nennen 
 
VG
 Wolfgang
 
 
 
-Original-Nachricht-
Betreff: Re: [lmn] Drucken auf Kopierer mit Kopiercode
Datum: 2016-10-12T13:38:31+0200
Von: "hoeferw...@t-online.de" <hoeferw...@t-online.de>
An: "linuxmuster liste" <linuxmuster-user@lists.linuxmuster.net>
 
 
 
Hi,
kontaktiert doch mal unsern Oberdatenschutzmultiplikator Wolfgang Pöschl. 
der hat das auf der FoBi erzählt. Seine Mailadresse hab ich grad nicht da, 
sollte aber problemlos ergoogelbar sein.

Viele Grüße
Wolfgang



Gesendet mit der Telekom Mail App
<http://www.t-online.de/service/redir/email_app_android_sendmail_footer.htm>



--- Original-Nachricht ---
Von: Stefan Leßmann
Betreff: Re: [lmn] Drucken auf Kopierer mit Kopiercode
Datum: 12.10.2016, 13:01 Uhr
An: Discussions about using linuxmuster.net




Hallo Wolfgang,

da das bei uns gerade neu eingeführt werden soll: Hast du irgendwelche
Unterlagen / Verweise aufs Gesetz o.ä. dazu, dass PINs am Kopierer
unzulässig sind?

Grüße,
Stefan
Stefan Leßmann

Laura-Schradin-Schule Reutlingen
Bismarckstr. 17
72764 Reutlingen

Tel.: 07121/485-211
Fax: 07121/485-490


Am 12. Oktober 2016 um 11:59 schrieb Wolfgang Höfer <hoeferwolf@
t-online.de> <http://t-online.de>> ;:
> Hi,
>
> auf der letzten Datenschutzfortbildung wurde uns mitgeteilt,
> dass die Verwendung von Pins am Kopierer Datenschutzrechtlich
> nicht zulässig sind und dass (von oben kommend) in allen Behörden
> diese Verfahren abgeschafft werden müssen. Bei Druckern wird das
> dann wohl ebenfalls gelten. Entsprechend wird
> es dann zukünftig bestimmt auch in den Schulen gehandhabt werden
> müssen - also bevor zu viel Hirnschmalz in diese Lösungen
> investiert wird, evtl. lieber noch mit der Umsetzung warten.
>
> Viele Grüße
> Wolfgang
>
>
>
>
> -Original-Nachricht-
> Betreff: [lmn] Drucken auf Kopierer mit Kopiercode
> Datum: 2016-10-12T10:07:58+0200
> Von: "zefanja" <n...@zefanjas.de> <http://zefanjas.de>> ;
> An: "Discussions about using linuxmuster.net" <http://linuxmuster.net;> 
; <linuxmuster-user@lists.linuxmuster.net> <http://lists.linuxmuster.net>> 
;
>
> Hallo,
>
> wir haben bei uns im Lehrerzimmer einen Kopierer, auf dem wir von
> unseren privaten + Rechnern im Lehrerzimmer drucken. Dazu hat jeder
> einen Kopiercode, den man beim Drucken mit angeben muss, damit der
> Druckauftrag auch bearbeitet wird.
>
> Ich habe den Kopierer in CUPS auf dem dem Server eingerichtet und kann
> auch eine Testseite (vom Server) aus Drucken. Wenn ich den Drucker am
> Client einrichte (mit der CUPS Url) kann ich nicht drucken, da der
> Kopiercode nicht übertragen wird. Es klappt nur, wenn ich den Drucker
> direkt (mit seiner IP) am Client einrichte.
>
> Nutzt jmd. von euch einen Kopierer mit Usercode? Wie habt ihr das bei
> euch gelöst?
>
> vG Stephan
> ___
> linuxmuster-user mailing list
> linuxmuster-user@lists.linuxmuster.net <http://lists.linuxmuster.net>
> https://mail.lehrerpost.de/mailman/listinfo/linuxmuster-user
<https://mail.lehrerpost.de/mailman/listinfo/linuxmuster-user>
>
> ___
> linuxmuster-user mailing list
> linuxmuster-user@lists.linuxmuster.net <http://lists.linuxmuster.net>
> https://mail.lehrerpost.de/mailman/listinfo/linuxmuster-user
<https://mail.lehrerpost.de/mailman/listinfo/linuxmuster-user>
___
linuxmuster-user mailing list
linuxmuster-user@lists.linuxmuster.net <http://lists.linuxmuster.net>
https://mail.lehrerpost.de/mailman/listinfo/linuxmuster-user
<https://mail.lehrerpost.de/mailman/listinfo/linuxmuster-user>
___
linuxmuster-user mailing list
linuxmuster-user@lists.linuxmuster.net
https://mail.lehrerpost.de/mailman/listinfo/linuxmuster-user

Re: [lmn] Drucken auf Kopierer mit Kopiercode

[hoeferw...@t-online.de]

Hi,
kontaktiert doch mal unsern Oberdatenschutzmultiplikator Wolfgang Pöschl. 
der hat das auf der FoBi erzählt. Seine Mailadresse hab ich grad nicht da, 
sollte aber problemlos ergoogelbar sein.

Viele Grüße
Wolfgang



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--- Original-Nachricht ---
Von: Stefan Leßmann
Betreff: Re: [lmn] Drucken auf Kopierer mit Kopiercode
Datum: 12.10.2016, 13:01 Uhr
An: Discussions about using linuxmuster.net





Hallo Wolfgang,

da das bei uns gerade neu eingeführt werden soll: Hast du irgendwelche
Unterlagen / Verweise aufs Gesetz o.ä. dazu, dass PINs am Kopierer
unzulässig sind?

Grüße,
Stefan
Stefan Leßmann

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Fax: 07121/485-490


Am 12. Oktober 2016 um 11:59 schrieb Wolfgang Höfer <hoeferwolf@
t-online.de> <http://t-online.de>> ;:
> Hi,
>
> auf der letzten Datenschutzfortbildung wurde uns mitgeteilt,
> dass die Verwendung von Pins am Kopierer Datenschutzrechtlich
> nicht zulässig sind und dass (von oben kommend) in allen Behörden
> diese Verfahren abgeschafft werden müssen. Bei Druckern wird das
> dann wohl ebenfalls gelten. Entsprechend wird
> es dann zukünftig bestimmt auch in den Schulen gehandhabt werden
> müssen - also bevor zu viel Hirnschmalz in diese Lösungen
> investiert wird, evtl. lieber noch mit der Umsetzung warten.
>
> Viele Grüße
> Wolfgang
>
>
>
>
> -Original-Nachricht-
> Betreff: [lmn] Drucken auf Kopierer mit Kopiercode
> Datum: 2016-10-12T10:07:58+0200
> Von: "zefanja" <n...@zefanjas.de> <http://zefanjas.de>> ;
> An: "Discussions about using linuxmuster.net" <http://linuxmuster.net;> 
; <linuxmuster-user@lists.linuxmuster.net> <http://lists.linuxmuster.net>> 
;
>
> Hallo,
>
> wir haben bei uns im Lehrerzimmer einen Kopierer, auf dem wir von
> unseren privaten + Rechnern im Lehrerzimmer drucken. Dazu hat jeder
> einen Kopiercode, den man beim Drucken mit angeben muss, damit der
> Druckauftrag auch bearbeitet wird.
>
> Ich habe den Kopierer in CUPS auf dem dem Server eingerichtet und kann
> auch eine Testseite (vom Server) aus Drucken. Wenn ich den Drucker am
> Client einrichte (mit der CUPS Url) kann ich nicht drucken, da der
> Kopiercode nicht übertragen wird. Es klappt nur, wenn ich den Drucker
> direkt (mit seiner IP) am Client einrichte.
>
> Nutzt jmd. von euch einen Kopierer mit Usercode? Wie habt ihr das bei
> euch gelöst?
>
> vG Stephan
> ___
> linuxmuster-user mailing list
> linuxmuster-user@lists.linuxmuster.net <http://lists.linuxmuster.net>
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<https://mail.lehrerpost.de/mailman/listinfo/linuxmuster-user>
> 
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___
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Re: [lmn] Drucken auf Kopierer mit Kopiercode

[Stefan Leßmann]

Hallo Wolfgang,

da das bei uns gerade neu eingeführt werden soll: Hast du irgendwelche
Unterlagen / Verweise aufs Gesetz o.ä. dazu, dass PINs am Kopierer
unzulässig sind?

Grüße,
Stefan
Stefan Leßmann

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Fax: 07121/485-490


Am 12. Oktober 2016 um 11:59 schrieb Wolfgang Höfer :
> Hi,
>
> auf der letzten Datenschutzfortbildung wurde uns mitgeteilt,
> dass die Verwendung von Pins am Kopierer Datenschutzrechtlich
> nicht zulässig sind und dass (von oben kommend) in allen Behörden
> diese Verfahren abgeschafft werden müssen. Bei Druckern wird das
> dann wohl ebenfalls gelten. Entsprechend wird
> es dann zukünftig bestimmt auch in den Schulen gehandhabt werden
> müssen - also bevor zu viel Hirnschmalz in diese Lösungen
> investiert wird, evtl. lieber noch mit der Umsetzung warten.
>
> Viele Grüße
>   Wolfgang
>
>
>
>
> -Original-Nachricht-
> Betreff: [lmn] Drucken auf Kopierer mit Kopiercode
> Datum: 2016-10-12T10:07:58+0200
> Von: "zefanja" 
> An: "Discussions about using linuxmuster.net" 
> 
>
> Hallo,
>
> wir haben bei uns im Lehrerzimmer einen Kopierer, auf dem wir von
> unseren privaten + Rechnern im Lehrerzimmer drucken. Dazu hat jeder
> einen Kopiercode, den man beim Drucken mit angeben muss, damit der
> Druckauftrag auch bearbeitet wird.
>
> Ich habe den Kopierer in CUPS auf dem dem Server eingerichtet und kann
> auch eine Testseite (vom Server) aus Drucken. Wenn ich den Drucker am
> Client einrichte (mit der CUPS Url) kann ich nicht drucken, da der
> Kopiercode nicht übertragen wird. Es klappt nur, wenn ich den Drucker
> direkt (mit seiner IP) am Client einrichte.
>
> Nutzt jmd. von euch einen Kopierer mit Usercode? Wie habt ihr das bei
> euch gelöst?
>
> vG Stephan
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> https://mail.lehrerpost.de/mailman/listinfo/linuxmuster-user
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Re: [lmn] Drucken auf Kopierer mit Kopiercode

[Christoph Günschmann]

Hier:

https://wiki.linuxfoundation.org/openprinting/database/ricohfaq

hab ich etwas gefunden, was vielleicht weiterhilft.
(Achtung, man darf nicht die links anklicken, sondern muss auf der Seite
nach "usercode" suchen.)

Holgers Idee finde ich auch interessant,
bzw. die Idee, das ppd-file (auf dem Server ?) zu manipulieren.

L.G.,
Christoph


Am 12. Oktober 2016 um 12:30 schrieb zefanja :

> Hallo,
>
> > auf der letzten Datenschutzfortbildung wurde uns mitgeteilt,
> > dass die Verwendung von Pins am Kopierer Datenschutzrechtlich
> > nicht zulässig sind und dass (von oben kommend) in allen Behörden
> > diese Verfahren abgeschafft werden müssen. Bei Druckern wird das
> > dann wohl ebenfalls gelten. Entsprechend wird
> > es dann zukünftig bestimmt auch in den Schulen gehandhabt werden
> > müssen - also bevor zu viel Hirnschmalz in diese Lösungen
> > investiert wird, evtl. lieber noch mit der Umsetzung warten.
>
> Interessant, danke für den Hinweis. Bei uns im Kollegium gibt es eine
> ähnliche Diskussion, aber eine Entscheidung ist noch nicht gefallen.
> Damit wäre mein Problem auch gelöst :)
>
> vG Stephan
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> https://mail.lehrerpost.de/mailman/listinfo/linuxmuster-user
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Re: [lmn] Drucken auf Kopierer mit Kopiercode

[zefanja]

Hallo,

> auf der letzten Datenschutzfortbildung wurde uns mitgeteilt,
> dass die Verwendung von Pins am Kopierer Datenschutzrechtlich
> nicht zulässig sind und dass (von oben kommend) in allen Behörden
> diese Verfahren abgeschafft werden müssen. Bei Druckern wird das
> dann wohl ebenfalls gelten. Entsprechend wird
> es dann zukünftig bestimmt auch in den Schulen gehandhabt werden
> müssen - also bevor zu viel Hirnschmalz in diese Lösungen
> investiert wird, evtl. lieber noch mit der Umsetzung warten.

Interessant, danke für den Hinweis. Bei uns im Kollegium gibt es eine
ähnliche Diskussion, aber eine Entscheidung ist noch nicht gefallen.
Damit wäre mein Problem auch gelöst :)

vG Stephan
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https://mail.lehrerpost.de/mailman/listinfo/linuxmuster-user

Re: [lmn] Drucken auf Kopierer mit Kopiercode

[zefanja]

Hallo,

> wir haben auch solche Zugangspasswörter, nutzen sie allerdings nicht
> beim Drucken.

Das wäre eine Lösung. Ich teste das mal morgen.

> Aber bei uns hat meiner Erinnerung nach  der originale Rico
> Afficio-Treiber für Linux ein Passwortfeld (so, wie bei den
> Windows-Treibern auch).
> Vielleicht reicht ein Treiberwechsle von community-driver auf
> herstellerspezifisch ?

Genau. Wir haben auch eine Ricoh und ich kann da auch ein Usercode
eingeben, aber das klappt nur, wenn ich direkt mit dem Kopierer
verbunden bin. Wenn ich über den CUPS am Server drucken will, klappt es
nicht.

vG Stephan
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Re: [lmn] Drucken auf Kopierer mit Kopiercode

[Holger Baumhof]

Hallo, da das accountung im drucker gemacht wird würde ich den druckrr mal 
direkt vom client aus einrichten.

Lg holger


--
Mit Dekko von meinem Ubuntu-Gerät gesendet
___
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https://mail.lehrerpost.de/mailman/listinfo/linuxmuster-user

Re: [lmn] Drucken auf Kopierer mit Kopiercode

[Wolfgang Höfer]

Hi, 

auf der letzten Datenschutzfortbildung wurde uns mitgeteilt,
dass die Verwendung von Pins am Kopierer Datenschutzrechtlich
nicht zulässig sind und dass (von oben kommend) in allen Behörden
diese Verfahren abgeschafft werden müssen. Bei Druckern wird das
dann wohl ebenfalls gelten. Entsprechend wird
es dann zukünftig bestimmt auch in den Schulen gehandhabt werden
müssen - also bevor zu viel Hirnschmalz in diese Lösungen
investiert wird, evtl. lieber noch mit der Umsetzung warten.

Viele Grüße
  Wolfgang




-Original-Nachricht-
Betreff: [lmn] Drucken auf Kopierer mit Kopiercode
Datum: 2016-10-12T10:07:58+0200
Von: "zefanja" 
An: "Discussions about using linuxmuster.net" 


Hallo,

wir haben bei uns im Lehrerzimmer einen Kopierer, auf dem wir von
unseren privaten + Rechnern im Lehrerzimmer drucken. Dazu hat jeder
einen Kopiercode, den man beim Drucken mit angeben muss, damit der
Druckauftrag auch bearbeitet wird.

Ich habe den Kopierer in CUPS auf dem dem Server eingerichtet und kann
auch eine Testseite (vom Server) aus Drucken. Wenn ich den Drucker am
Client einrichte (mit der CUPS Url) kann ich nicht drucken, da der
Kopiercode nicht übertragen wird. Es klappt nur, wenn ich den Drucker
direkt (mit seiner IP) am Client einrichte.

Nutzt jmd. von euch einen Kopierer mit Usercode? Wie habt ihr das bei
euch gelöst?

vG Stephan
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https://mail.lehrerpost.de/mailman/listinfo/linuxmuster-user

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Re: [lmn] Drucken auf Kopierer mit Kopiercode

[Christoph Günschmann]

Hallo, Stephan,

wir haben auch solche Zugangspasswörter, nutzen sie allerdings nicht beim
Drucken.
Aber bei uns hat meiner Erinnerung nach  der originale Rico Afficio-Treiber
für Linux ein Passwortfeld (so, wie bei den Windows-Treibern auch).
Vielleicht reicht ein Treiberwechsle von community-driver auf
herstellerspezifisch ?

MfG
Christoph Gü.

Am 12. Oktober 2016 um 10:07 schrieb zefanja :

> Hallo,
>
> wir haben bei uns im Lehrerzimmer einen Kopierer, auf dem wir von
> unseren privaten + Rechnern im Lehrerzimmer drucken. Dazu hat jeder
> einen Kopiercode, den man beim Drucken mit angeben muss, damit der
> Druckauftrag auch bearbeitet wird.
>
> Ich habe den Kopierer in CUPS auf dem dem Server eingerichtet und kann
> auch eine Testseite (vom Server) aus Drucken. Wenn ich den Drucker am
> Client einrichte (mit der CUPS Url) kann ich nicht drucken, da der
> Kopiercode nicht übertragen wird. Es klappt nur, wenn ich den Drucker
> direkt (mit seiner IP) am Client einrichte.
>
> Nutzt jmd. von euch einen Kopierer mit Usercode? Wie habt ihr das bei
> euch gelöst?
>
> vG Stephan
> ___
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> linuxmuster-user@lists.linuxmuster.net
> https://mail.lehrerpost.de/mailman/listinfo/linuxmuster-user
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