[Mdaemon-L] Recall Failed Notification

2026-07-15 Terurut Topik Syafril Hermansyah via Mdaemon-L 

On 7/16/26 09:04, Dimas Bayu Putra via Mdaemon-L wrote:
2 hari yang lalu ada kejadian satu karyawan mencoba recall message ke 
everyone melalui outlook (250 local users),
lalu muncul banyak notifikasi recall failed ke semua user dan di local 
queue muncul hingga hampir 4000 antrian,
saya sudah coba hapus sebagian langsung di local queue dan coba block 
lewat content filtering,
tapi hingga saat ini masih ada 1 sampai 5 email notifikasi recall failed 
yang masih muncul,
walaupun sudah jauh berkurang tapi seolah2 solusi yang saya lakukan 
belum berhasil sepenuhnya
kalau saya cek di routing log, email tersebut baru masuk saat itu ke 
deferred queue dan release ke inbound queue
sedangkan content filtering yang sudah saya buat sebelumnya hanya bisa 
berlaku untuk local queue dan remote queue



mohon arahannya untuk kasus ini agar tidak muncul kembali notifikasi 
recall failed, dan kenapa ada beberapa user yang emailnya masuk ke 
deffered queue


Disable dulu mailing listnya sementara menghapus mail notifikasi failed 
dari queue.


dan solusi biar kedepannya tidak kejadian lagi seperti ini Pak, seperti 
apakah notifikasi recall failed ini bisa di disable?


Buat  Content Filter rule untuk mencegah message recall ke mailing list.

Rule Name: Outlook/Exchange/Domino/Notes Recall Rule
Enable=Yes
ThisRuleCondition=All
ProcessQueue=BOTH
Condition01=X-MDAEMON-DELIVER-TO|contains|AND|$LISTNAME$@$LISTDOMAIN$|
Condition02=body|reg exp|AND|^would like to recall the message$|
Action01=move to bad Msg|

https://www.mail-archive.com/[email protected]/msg46270.html


--
syafril

Syafril Hermansyah

MDaemon-L Moderator, run MDaemon 26.0.3
Mohon tidak kirim private mail (atau cc:) untuk masalah MDaemon.

Progress is impossible without change, and those who cannot change their 
minds cannot change anything.

-- George Bernard Shaw


--
--[mdaemon-l]--
Milis ini untuk Diskusi antar pengguna MDaemon Mail Server di Indonesia

Netiket: https://wiki.openstack.org/wiki/MailingListEtiquette
Arsip: http://mdaemon-l.dutaint.com
Dokumentasi : http://mdaemon.dutaint.com
Berlangganan: Kirim mail ke [email protected]
Henti Langgan: Kirim mail ke [email protected]
Versi terakhir: MDaemon 26.0.3, SecurityGateway 12.0.3

[Mdaemon-L] Recall Failed Notification

2026-07-15 Terurut Topik Dimas Bayu Putra via Mdaemon-L 
Dear Pak Syafril, 


mohon bantuannya,


2 hari yang lalu ada kejadian satu karyawan mencoba recall message ke 
everyone melalui outlook (250 local users),

lalu muncul banyak notifikasi recall failed ke semua user dan di local queue 
muncul hingga hampir 4000 antrian,



saya sudah coba hapus sebagian langsung di local queue dan coba block lewat 
content filtering,

tapi hingga saat ini masih ada 1 sampai 5 email notifikasi recall failed 
yang masih muncul,
walaupun sudah jauh berkurang tapi seolah2 solusi yang saya lakukan belum 
berhasil sepenuhnya
kalau saya cek di routing log, email tersebut baru masuk saat itu ke 
deferred queue dan release ke inbound queue
sedangkan content filtering yang sudah saya buat sebelumnya hanya bisa 
berlaku untuk local queue dan remote queue


mohon arahannya untuk kasus ini agar tidak muncul kembali notifikasi recall 
failed, dan kenapa ada beberapa user yang emailnya masuk ke deffered queue


dan solusi biar kedepannya tidak kejadian lagi seperti ini Pak, seperti 
apakah notifikasi recall failed ini bisa di disable?

Regards,

Dimas


-- 
--[mdaemon-l]--
Milis ini untuk Diskusi antar pengguna MDaemon Mail Server di Indonesia

Netiket: https://wiki.openstack.org/wiki/MailingListEtiquette
Arsip: http://mdaemon-l.dutaint.com
Dokumentasi : http://mdaemon.dutaint.com
Berlangganan: Kirim mail ke [email protected]
Henti Langgan: Kirim mail ke [email protected]
Versi terakhir: MDaemon 26.0.3, SecurityGateway 12.0.3