[Mdaemon-L] prosedur ganti nama domain

2025-10-24 Terurut Topik Syafril Hermansyah via Mdaemon-L 

On 10/24/25 16:17, zain.adriansyah via Mdaemon-L wrote:
---
Jangan lupa menghapus kutipan teks (quote text) yang tidak sesuai dengan 
konteks yang akan dijawab dihapus saja.

Misalkan footer milis.

Lengkapnya bisa dibaca disini

https://www.netmeister.org/news/learn2quote2.html#ss2.1

Untuk memangkas (hapus) text hanya perlu ketangkasan menggunakan mouse 
dan atau keyboard.


https://www.computerhope.com/issues/ch001669.htm

Saat reply, perhatikan formatnya (reply level indication).
Teks yang di kutip ulang ada penanda > didepan barisnya dan jawaban 
diletakkan di baris baru yang dimulai dari kolom paling kiri, seperti ini


https://wiki.openstack.org/wiki/MailingListEtiquette#Replies

Does it take more time to edit the portions of quoted text included in
your reply? Yes. So does spell-checking and proofreading. It also takes
time to shower and brush your teeth each day.
---


image001.png



Misal seperti gambar diatas bagaimana pak…
Kita buatkan domain baru denga ip baru,,



Iya bisa.
Tetapi penggunaan IP terpisah untuk domain baru sebenarnya tidak ada 
manfaatnya kecuali satu hal saja y.i bisa login menggunakan mailbox 
part, tidak perlu pakai pakai email address lengkap untuk login.



Dan untuk akun lama yang masih dipertahankan selama 2 mingguan
sejumlah 30 akun, dan yang lainnya sekitar 90 akun kita rename
dengan menggunakan domain baru, apakah bisa pak..?


Iya bisa juga pakai cara begitu, tidak perlu pakai domain alias.
Jadi urutan pengerjaannya menjadi sbb:

1. Buat DNS Resource record untuk MX, A/Host record, SPF/DomainKey/Dmarc 
record untuk domain baru.


2. Buat domain baru melalui domain manager.

3. (opsional) Upgrade MDaemon ke versi terakhir agar change domain  akan 
otomatis mengubah drive path mailbox folder.
Sebaiknya di test dulu untuk memastikan perlu/tidaknya upgrade versi 
MDaemon.


4. Lakukan ubahan domain untuk akun-akun tertentu melalui account manager

https://mdaemon.dutaint.com/mdaemon/25.5.0/ae_account.html

5. Buatkan domain change notification, bisa pakai AutoReponder atau 
Content Filter rule.

Tetapi kalau usernya banyak, akan lebih mudah pakai Content Filter rule

Dari CF rule yang tadi

https://www.mail-archive.com/[email protected]/msg51650.html

tambahkan rule dengan urutan diatas nya (diatas rule name Domain Name 
Change Notification)


Rule Name: Domain Name Change Notification exception
Conditions01: If MDaemon-Deliver-To header contains any of
[email protected]
[email protected]
 dst

Action 01: Skip 1 rule


--
syafril

Syafril Hermansyah

MDaemon-L Moderator, run MDaemon 25.5.1
Mohon tidak kirim private mail (atau cc:) untuk masalah MDaemon.

Changes is the law of life.
-- John F. Kennedy


--
--[mdaemon-l]--
Milis ini untuk Diskusi antar pengguna MDaemon Mail Server di Indonesia

Netiket: https://wiki.openstack.org/wiki/MailingListEtiquette
Arsip: http://mdaemon-l.dutaint.com
Dokumentasi : http://mdaemon.dutaint.com
Berlangganan: Kirim mail ke [email protected]
Henti Langgan: Kirim mail ke [email protected]
Versi terakhir: MDaemon 25.5.1, SecurityGateway 11.0.3

[Mdaemon-L] prosedur ganti nama domain

2025-10-24 Terurut Topik Syafril Hermansyah via Mdaemon-L 

On 10/24/25 13:53, zain.adriansyah via Mdaemon-L wrote:

1. Siapkan DNS record untuk domain yang baru merujuk ke IP domain lama



2. Rename domain lama menjadi domain baru dan aliaskan domain domain
lama ke domain baru.




Jika misalkan skenarionya untuk domain yang lama masih kita pakai,
untuk akun tertentu dan dalam jangka waktu tertentu dan IP addresnya
untuk domain name yang baru ( mail.kisi-am.com) ingin kita buat baru
bagaimana prosedurnya ya pak...


Itu merepotkan kalau usernya ada banyak, lebih dari 10.
Buat dari awal akun/password kisi-am.com itu butuh waktu dan ketelitian, 
rawan salah nya besar.


Yang mudah adalah Address/domain alias itu di set agak lama, misalkan 1 
- 2 tahun sebelum domain lama (kisi-am.co.id) dihapus DNS recordnya atau 
di set MX atau recordnya = localhost.localdomain (unreachable host).


kisi-am.co.id.  INMX10 localhost.localdomain.

mail.kisi-am.co.id. IN  A   127.0.0.1

kisi-am.co.id.  IN  A   127.0.0.1

Kalau setelah 1 tahun ingin pakai lagi domain kisi-am.co.id maka DNS 
record tidak perlu diubah seperti diatas, tetapi cukup hapus saja domain 
aliasnya di MDaemon, lalu buat ulang domain baru kisi-am.co.id dan 
akun-2x yang masih ingin dipakai dari domain manager.





--
syafril

Syafril Hermansyah

MDaemon-L Moderator, run MDaemon 25.5.1
Mohon tidak kirim private mail (atau cc:) untuk masalah MDaemon.

To remain young, one must change.
-- Alexander Chase


--
--[mdaemon-l]--
Milis ini untuk Diskusi antar pengguna MDaemon Mail Server di Indonesia

Netiket: https://wiki.openstack.org/wiki/MailingListEtiquette
Arsip: http://mdaemon-l.dutaint.com
Dokumentasi : http://mdaemon.dutaint.com
Berlangganan: Kirim mail ke [email protected]
Henti Langgan: Kirim mail ke [email protected]
Versi terakhir: MDaemon 25.5.1, SecurityGateway 11.0.3

[Mdaemon-L] prosedur ganti nama domain

2025-10-23 Terurut Topik zain.adriansyah via Mdaemon-L 
> 1. Siapkan DNS record untuk domain yang baru merujuk ke IP domain lama
> 
> misalkan domain yang baru = kisi-am.com
> 
> kisi-am.com.INMX10 mail.kisi-am.co.id.

koreksi, mestinya

kisi-am.com.INMX10 mail.kisi-am.com.
> mail.kisi-am.com.INA202.72.214.166
>
> kisi-am.com.INTXT"v=spf1 a mx a:kisi-am.com 
> ip4:202.72.214.166 -all"
> 
> _dmarc.kisi-am.com.INTXT 
> "v=DMARC1;p=reject;sp=none;adkim=r;aspf=r;rua=mailto:dmarc-reports@kisi- 
> am.com"
> 
> 2. Rename domain lama menjadi domain baru dan aliaskan domain domain 
> lama ke domain baru.
> 
> https://mdaemon.dutaint.com/mdaemon/25.5.0/domain-manager.html
> 
> pilih domain yang akan diganti lalu klik "Rename domain"
> 
> 
> Buat domain alias dari menu berikut
> 
> https://mdaemon.dutaint.com/mdaemon/25.5.0/alias_aliases.html
> 
> *@kisi-am.co.id = *@kisi-am.com
> 


Jika misalkan skenarionya untuk domain yang lama masih kita pakai, untuk akun 
tertentu dan dalam jangka waktu tertentu dan IP addresnya untuk domain name 
yang baru ( mail.kisi-am.com) ingin kita buat baru bagaimana prosedurnya ya 
pak...

Thanks


 


--
The contents of this e-mail and attachments are confidential and subject to 
legal privilege. 
If you are not the intended recipient, you are strictly prohibited and may be 
unlawful to use, copy, store, distribute, disclose or communicate any part of 
it to others and you are obliged to return it immediately to sender notify us 
and delete the e-mail and any attachments from your system.
PT KISI Asset Management cannot guarantee that e-mail communications are secure 
or error-free, as information could be intercepted, corrupted, amended, lost, 
destroyed, arrive late or incomplete, or contain viruses.


--
--[mdaemon-l]--
Milis ini untuk Diskusi antar pengguna MDaemon Mail Server di Indonesia

Netiket: https://wiki.openstack.org/wiki/MailingListEtiquette
Arsip: http://mdaemon-l.dutaint.com
Dokumentasi : http://mdaemon.dutaint.com
Berlangganan: Kirim mail ke [email protected]
Henti Langgan: Kirim mail ke [email protected]
Versi terakhir: MDaemon 25.5.1, SecurityGateway 11.0.3

[Mdaemon-L] prosedur ganti nama domain

2025-10-23 Terurut Topik Syafril Hermansyah via Mdaemon-L 

On 10/24/25 11:22, Syafril Hermansyah via Mdaemon-L wrote:

On 10/24/25 09:16, zain.adriansyah via Mdaemon-L wrote:
Boleh informasikan Langkah2 apa saja jika kami ingin mengganti nama 
domain..?


Dan apakah bisa dibuatkan rules jika terdapat sender dari luar yang 
mengirimkan email ke domain lama, akan reply balik ke sender tersebut, 
informasi alamat email dengan domain baru..?



1. Siapkan DNS record untuk domain yang baru merujuk ke IP domain lama

misalkan domain yang baru = kisi-am.com

kisi-am.com.    IN    MX    10 mail.kisi-am.co.id.


koreksi, mestinya

kisi-am.com.INMX10 mail.kisi-am.com.

mail.kisi-am.com.    IN    A    202.72.214.166

kisi-am.com.    IN    TXT    "v=spf1 a mx a:kisi-am.com 
ip4:202.72.214.166 -all"


_dmarc.kisi-am.com.    IN    TXT 
"v=DMARC1;p=reject;sp=none;adkim=r;aspf=r;rua=mailto:dmarc-reports@kisi- 
am.com"


2. Rename domain lama menjadi domain baru dan aliaskan domain domain 
lama ke domain baru.


https://mdaemon.dutaint.com/mdaemon/25.5.0/domain-manager.html

pilih domain yang akan diganti lalu klik "Rename domain"


Buat domain alias dari menu berikut

https://mdaemon.dutaint.com/mdaemon/25.5.0/alias_aliases.html

*@kisi-am.co.id = *@kisi-am.com

3. Buat domain translation agar user yang pakai email client dan account 
profilenya pakai domain lama di translate ke domain baru.


https://mdaemon.dutaint.com/mdaemon/25.5.0/header-translation.html

Existing header text: @kisi-am.co.id
New header text: @kisi-am.com

klik "add"

[x] Translate headers in forwarded messages

4. Buat message notification ke sender yang masih kirim mail ke domain 
lama bahwa domain sudah berubah ke domain baru.


Dalam hal ini bisa gunakan Content Filter Rule

https://mdaemon.dutaint.com/mdaemon/25.5.0/ 
cf_creating_a_new_content_filter_rule.html


misalkan

Name this rule: Domain Name Change Notification
Conditions01: If MDaemon-Deliver-To header contains @kisi-am.co.id
Action01: Send Note 1

To: $HEADER:Return-path$
From: [email protected]
Subject: Domain Name Change to kisi-am.com
Message Text:

Dear $SENDER$

Our mail domain kisi-am.co.id has change to kisi-am.com since 25 Oktober 
2025 but the mailbox part still keep intact.


Please update your contact (address book) accordingly.

Thank you.

[email protected]

5. Lakukan update account profile di semua user yang pakai email client.





--
syafril

Syafril Hermansyah

MDaemon-L Moderator, run MDaemon 25.5.1
Mohon tidak kirim private mail (atau cc:) untuk masalah MDaemon.

Mengagumi seseorg berarti berkeinginan menjadi = yg dikagumi itu, 
irihati kpd seseorg berarti berkehendak utk menyingkirkannya

-- Pierre Reverdy, born 1889


--
--[mdaemon-l]--
Milis ini untuk Diskusi antar pengguna MDaemon Mail Server di Indonesia

Netiket: https://wiki.openstack.org/wiki/MailingListEtiquette
Arsip: http://mdaemon-l.dutaint.com
Dokumentasi : http://mdaemon.dutaint.com
Berlangganan: Kirim mail ke [email protected]
Henti Langgan: Kirim mail ke [email protected]
Versi terakhir: MDaemon 25.5.1, SecurityGateway 11.0.3

[Mdaemon-L] prosedur ganti nama domain

2025-10-23 Terurut Topik Syafril Hermansyah via Mdaemon-L 

On 10/24/25 09:16, zain.adriansyah via Mdaemon-L wrote:
Boleh informasikan Langkah2 apa saja jika kami ingin mengganti nama 
domain..?


Dan apakah bisa dibuatkan rules jika terdapat sender dari luar yang 
mengirimkan email ke domain lama, akan reply balik ke sender tersebut, 
informasi alamat email dengan domain baru..?



1. Siapkan DNS record untuk domain yang baru merujuk ke IP domain lama

misalkan domain yang baru = kisi-am.com

kisi-am.com.IN  MX  10 mail.kisi-am.co.id.

mail.kisi-am.com.   IN  A   202.72.214.166

kisi-am.com.IN  TXT "v=spf1 a mx a:kisi-am.com ip4:202.72.214.166 
-all"

_dmarc.kisi-am.com.	IN	TXT 
"v=DMARC1;p=reject;sp=none;adkim=r;aspf=r;rua=mailto:[email protected]";


2. Rename domain lama menjadi domain baru dan aliaskan domain domain 
lama ke domain baru.


https://mdaemon.dutaint.com/mdaemon/25.5.0/domain-manager.html

pilih domain yang akan diganti lalu klik "Rename domain"


Buat domain alias dari menu berikut

https://mdaemon.dutaint.com/mdaemon/25.5.0/alias_aliases.html

*@kisi-am.co.id = *@kisi-am.com

3. Buat domain translation agar user yang pakai email client dan account 
profilenya pakai domain lama di translate ke domain baru.


https://mdaemon.dutaint.com/mdaemon/25.5.0/header-translation.html

Existing header text: @kisi-am.co.id
New header text: @kisi-am.com

klik "add"

[x] Translate headers in forwarded messages

4. Buat message notification ke sender yang masih kirim mail ke domain 
lama bahwa domain sudah berubah ke domain baru.


Dalam hal ini bisa gunakan Content Filter Rule

https://mdaemon.dutaint.com/mdaemon/25.5.0/cf_creating_a_new_content_filter_rule.html

misalkan

Name this rule: Domain Name Change Notification
Conditions01: If MDaemon-Deliver-To header contains @kisi-am.co.id
Action01: Send Note 1

To: $HEADER:Return-path$
From: [email protected]
Subject: Domain Name Change to kisi-am.com
Message Text:

Dear $SENDER$

Our mail domain kisi-am.co.id has change to kisi-am.com since 25 Oktober 
2025 but the mailbox part still keep intact.


Please update your contact (address book) accordingly.

Thank you.

[email protected]

5. Lakukan update account profile di semua user yang pakai email client.


--
syafril

Syafril Hermansyah

MDaemon-L Moderator, run MDaemon 25.5.1
Mohon tidak kirim private mail (atau cc:) untuk masalah MDaemon.

Life is really simple, but we insist on making it complicated.
--- Confucius


--
--[mdaemon-l]--
Milis ini untuk Diskusi antar pengguna MDaemon Mail Server di Indonesia

Netiket: https://wiki.openstack.org/wiki/MailingListEtiquette
Arsip: http://mdaemon-l.dutaint.com
Dokumentasi : http://mdaemon.dutaint.com
Berlangganan: Kirim mail ke [email protected]
Henti Langgan: Kirim mail ke [email protected]
Versi terakhir: MDaemon 25.5.1, SecurityGateway 11.0.3