bonsoir,
je suis bien d'accord avec alain vaugham
je n'ai pas de tablette, et à première vue elle peut servir pour une gestion
de compte privé par trop compliqué.
pour le classement des documents je fait à peu près de même :
des dossiers par thème : tva, précompte, bilan ag, lettre, etc avec des
sous-dossiers s'il le faut
par année par exemple.
philippe
Le 19/08/13 19:39, Alain Vaugham a écrit :
Le Mon, 19 Aug 2013 18:20:36 +0200,
Dany De Bontridder dany...@gmail.com a écrit :
Bonjour la liste,
Je suis en train de voir ce qu'on peut faire pour la nouvelle version.
Primo, je vais changer le look afin que la nouvelle version passe
mieux sur les tablettes, meilleure esthétique donc
OK, les tablettes sont en train de remplacer les PC, du moins une
partie des PC... mais pas tous! Personnellement je me vois mal en train
de saisir des écritures au kilomčtre sur une tablette ou de faire de la
gestion avec comme seul outil une tablette.
Par contre pour consulter/modifier quelques écritures ponctuellement en
mode nomade, il me semble que la tablette apporte une réelle utilité.
Mais brancher un vrai clavier en Bluetooth ou en USB sur une tablette
pour faire de la saisie **confortablement en mode nomade** me semble
ressembler ŕ un véritable déménagement.
En résumé, pour moi la tablette vient en complément des PC mais ne les
remplace pas.
Donc : oui pour la tablette mais non pour abandonner
l'usage traditionnel d'un PC utilisé en gestion/administration.
Voici deux exemples oů les tablettes ne peuvent pas remplacer des
machines traditionnelles :
- l'usage d'écrans avec dalles sombres qui fatiguent moins la vue
- ŕ ma connaissance les dimensions des tablettes actuelles ne permettent
pas d'afficher confortablement plusieurs applications simultanément
Secundo, j'emploie énormément les actions gestions pour le suivi
clients, déclaration fiscale, projet, devis, bon de commande,
reunion... J'aimerais améliorer le classement soit en créant des
dossiers soit en ajoutant des tags façon twitter. Je m'explique: je
fais une déclaration tva, je l'enregistre dans action gestion, puis
je reçois une lettre du fisc a propos de cette déclaration a laquelle
je réponds, donc j'ajoute dans action gestion une action courrier en
ajoutant le fichier de la question ainsi que de la réponse en
ajoutant action concernée ma déclaration, puis il y a encore des
courriers a ce sujet et éventuellement une déclaration éventuelle
bref, j'aimerais que tout ces échanges de courrier, déclaration...
soit dans un seul dossier. Ma question est comment le présenter ???
De mon côté, comme les documents que j'ai ne sont pas structurés je
classe les fichiers pdf/doc/docx/tiff/jpg-png en les renommant
manuellement MMDD_organisme_objet.extension. dans des répertoires
dont leur nom correspond ŕ une action (exemples : fisc-litige-tva ou
monprestataire-contrat-commercial).
Pour retrouver les emails, j'historise les en-tętes ŕ la volée dans une
table Postgres mais ce n'est pas au point ŕ cause de l'encodage sur
le sujet.
Sinon je respecte - ŕ peu prčs - la convention de classement :
- Dossiers clients
- Dossiers fournisseurs
- Dossiers juridiques permanents
- Dossiers charges sociales
Ce n'est pas terrible mais c'est mieux que de les jeter en vrac sur le
disque. Un moment j'ai pensé ŕ regarder une GED pour classer tout ça et
y ajouter une date de destruction et un niveau de confidentialité.
Est-ce que cela pourrait ętre une idée?
http://fr.wikipedia.org/wiki/Gestion_%C3%A9lectronique_des_documents
___
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