Salut les mecs,
Pour tous ceux qui ont eu à travailler avec un tableur, avoir Ã
synchroniser les données de deux tableaux qui ont certaines colonnes
identiques et certaines autres différentes est extrèmement chiant, et
cela plus les tableaux sont volumineux.
Moi, je travaille au service du personnel, et il arrive que nous tenions
plusieurs tableaux comportant des informations sur le personnel,
comprenant parfois plus d'une quarantaine de colonnes qu'il faut mettre
à jour avec des données venant d'ailleurs.
Hé bien, figurez-vous que votre humble serviteur a trouvé la solution,
ou tout au moins un procédé qui rende cette tache moins chiante, et
pourquoi pas même ludique.
Pour le moment, j'ai circonscrit la solution à un fichier excel
personnalisé avec du code VBA.
Donc, imaginez un classeur excel dans lequel vous collez dans la feuille
1 le tableau source, et dans la feuille 2 le tableau cible.
Ensuite, pour que l'application reconnaisse les relations entre les
titres de colonne équivalantes entre les deux tableaux, on se place sur
chaque titre de colonne, on fait menu contextuel, et on choisi l'item
"Créer une association de colonne", et on valide.
Une fenêtre s'ouvre alors avec une liste déroulante des titres de
colonne de l'autre tableau, on choisi celle qui équivaut à celle de la
colonne de départ, et on fait entrer.
L'association est créée.
On fait ainsi pour toutes les colonnes qui doivent être associées.
Lorsque c'est terminé, on peut passer à la phase de transfert des
informations d'un tableau à l'autre, et c'est extrèmement simple.
On se place dans le tableau source sur une ligne qu'on veut transférer
dans le tableau de destination, on fait menu contextuel, et on valide
sur transférer la ligne courante dans le tableau cible.
Et Ô miracle, les informations de toutes les colonnes qui ont été
associées (et seulement elles) sont immédiatement envoyée dans le
tableau de destination.
Si d'aventure l'information existe déjà dans le tableau de destination
et qu'on veuille simplement la mettre à jour à partir du tableau source,
on se rend dans le tableau de destination, on se place sur la ligne Ã
mettre à jour, on fait menu contextuel, et on valide sur l'item "mettre
à jour la ligne courante".
Une fenêtre s'ouvre alors avec la liste déroulante des informations
clées de chaque ligne du tableau source, on choisi celle qui correspond
à la ligne courante du tableau cible, et on fait entrer.
Et Ô remiracle, les informations de la ligne sont mises à jour.
Pour le moment, cette simple application fait mon bonheur et a
considérablement réduit le temps que je mettais à mettre à jour mes
tableaux.
Je conçoit que c'est encore basique, mais avec un peu d'effort, les
possibilité peuvent être énormes.
Imaginez par exemple que:
* ces macro excel soient directement intégrées dans la macro standard
d'excel et apparaisse en permanance dans le menu contextuel, et pas
seulement dans le classeur personnalisé mentionné ci-dessus.
* qu'on puisse ainsi importer le contenu et carrément manipuler des
bases de données dans des fichiers excel (access, mySQL, etc...)
Qu'en pensez-vous ?
Un tel fichier vous intéresserait-il ?
Avez-vous déjà perçu le problème mentionné ci-dessus ?
Amicalement,
Yannick Daniel Youalé
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