[Waterbear] Re: Exemplaires DVD doublons en prêt im possibles à supprim er

2021-10-11 Par sujet Acker Valérie 
Bonjour et merci pour la réponse,

Cela marche pour le retour. J’ai pu sortir le DVD de la carte du lecteur.

Par contre je n’arrive pas à supprimer l’historique du prêt. Comment 
faites-vous ?

Cordialement,
Valérie Acker


De : waterbear-ow...@ml.free.fr  De la part de 
Stéphane Erraud
Envoyé : lundi 11 octobre 2021 03:43
À : waterbear@ml.free.fr
Objet : [Waterbear] Re: Exemplaires DVD doublons en prêt im possibles à supprim 
er

Bonjour,
C'est effectivement une situation embarrassante. Parfois, sans trop savoir 
pourquoi, on se retrouve avec 2 notices identiques qui ont le même numéro 
d'exemplaire (ce qui ne devrait pas arriver).

Je pense que tout d'abord, vous devez régler le problème du prêt.
Peut-être, vous pouvez aller dans "recherche-prêt" puis en cliquant sur l"ID du 
prêt concerné, vous ouvrez la fiche de prêt. Cliquez sur le crayon de 
catalogage. Essayez, à ce niveau, d'indiquer une date de retour réel et la 
bibliothèque de retour.
Si ça marche alors vous pourrez faire une recherche exemplaire (ou même une 
recherche document) pour trouver le doublon. Vous devrez alors essayer d'en 
supprimer un.
(il est possible que vous soyez obligé de regarder l'historique des prêts de 
l'exemplaire et supprimer tous les prêts effectués avant de pouvoir supprimer 
l'exemplaire lui-même puis la notice en trop).

Cordialement,

Stéphane
Responsable BAFAC (Bibliothèques des Alliances Françaises d'Asie Centrale)

Le ven. 8 oct. 2021 à 15:41, Acker Valérie 
mailto:valerie.ac...@alsace.eu>> a écrit :
Bonjour,

Lors de l’import de la base de la Bibliothèque de Rosenau, il y a eu un 
problème de doublon sur 3 références prêtées à des lecteurs. Lorsqu’on passe le 
DVD en retour il indique : « Plusieurs notices bibliographiques sont associées 
à cet exemplaire ». Lorsque je vais sur la notice, je ne vois qu’un exemplaire 
avec le code-barres, il n’y a aucune information sur la ligne (pas de support, 
de genre) et je ne peux pas le supprimer car il est en prêt (il le met en 
pilonné et il reste sur la carte du lecteur).

Lorsque j’essaye d’y accéder par le catalogue (code-barres exemplaire entré 
dans le champ de recherche du centre de la page), je peux aller sur l’onglet 
exemplaire mais si je veux le supprimer, j’obtiens plusieurs messages 
successifs :

• Sous-champ 200 – a ne peut pas être vide --> je mets un titre fictif 
dans le champs (DVD à supprimer car doublon)

• Le sous-champs 3 n’est défini dans le registre --> je ne sais pas 
quoi faire à ce stade

Du coup, je ne sais plus quoi faire pour régler la situation.

Cordialement,

[https://modules.haut-rhin.fr/signatures/logo_cea.png]
Valérie ACKER
Bibliothécaire-référent documentaire et territorial
Pôle lecture publique - Bibliothèque d'Alsace
Collectivité européenne d'Alsace
Tél : 03 89 30 63 77
valerie.ac...@alsace.eu<mailto:valerie.ac...@alsace.eu>
www.alsace.eu<http://www.alsace.eu/>
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[Waterbear] Re: Exemplaires DVD doublons en prêt im possibles à supprim er

2021-10-10 Par sujet Stéphane Erraud 
Bonjour,
C'est effectivement une situation embarrassante. Parfois, sans trop savoir
pourquoi, on se retrouve avec 2 notices identiques qui ont le même numéro
d'exemplaire (ce qui ne devrait pas arriver).

Je pense que tout d'abord, vous devez régler le problème du prêt.
Peut-être, vous pouvez aller dans "recherche-prêt" puis en cliquant sur
l"ID du prêt concerné, vous ouvrez la fiche de prêt. Cliquez sur le crayon
de catalogage. Essayez, à ce niveau, d'indiquer une date de retour réel et
la bibliothèque de retour.
Si ça marche alors vous pourrez faire une recherche exemplaire (ou même une
recherche document) pour trouver le doublon. Vous devrez alors essayer d'en
supprimer un.
(il est possible que vous soyez obligé de regarder l'historique des prêts
de l'exemplaire et supprimer tous les prêts effectués avant de pouvoir
supprimer l'exemplaire lui-même puis la notice en trop).

Cordialement,

Stéphane
Responsable BAFAC (Bibliothèques des Alliances Françaises d'Asie Centrale)

Le ven. 8 oct. 2021 à 15:41, Acker Valérie  a
écrit :

> Bonjour,
>
>
>
> Lors de l’import de la base de la Bibliothèque de Rosenau, il y a eu un
> problème de doublon sur 3 références prêtées à des lecteurs. Lorsqu’on
> passe le DVD en retour il indique : « Plusieurs notices bibliographiques
> sont associées à cet exemplaire ». Lorsque je vais sur la notice, je ne
> vois qu’un exemplaire avec le code-barres, il n’y a aucune information sur
> la ligne (pas de support, de genre) et je ne peux pas le supprimer car il
> est en prêt (il le met en pilonné et il reste sur la carte du lecteur).
>
>
>
> Lorsque j’essaye d’y accéder par le catalogue (code-barres exemplaire
> entré dans le champ de recherche du centre de la page), je peux aller sur
> l’onglet exemplaire mais si je veux le supprimer, j’obtiens plusieurs
> messages successifs :
>
> · Sous-champ 200 – a ne peut pas être vide à je mets un titre
> fictif dans le champs (DVD à supprimer car doublon)
>
> · Le sous-champs 3 n’est défini dans le registre à je ne sais pas
> quoi faire à ce stade
>
>
>
> Du coup, je ne sais plus quoi faire pour régler la situation.
>
>
>
> Cordialement,
>
>
>
> [image: https://modules.haut-rhin.fr/signatures/logo_cea.png]
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> Valérie ACKER
>
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