Bonjour, Dans l'ordre, il faudrait : 1- Vérifier la présence du doublon 2- Supprimer prêts et réservations de l'exemplaire concerné 3- Supprimer l'exemplaire concerné 4 - Supprimer la notice en trop. 5- Vérifier que le doublon n'existe plus
De manière plus détaillée : 1- Faire une recherche exemplaire avec le code-barre de votre DVD (ou faire une recherche document avec le nom de votre DVD) : Constatez-vous la présence de plusieurs notices avec un même code-barre exemplaire ? 2- Suppression des prêts. Faites une recherche prêt avec le code barre exemplaire concerné (il est préférable que vous n'ayez pas trop de prêts sur ce DVD). Ensuite, allez dans l'onglet panier, créez un panier statique, donnez-lui un nom, enregistrez ce nom, cliquez sur "Faire de ce panier le panier en cours" situé à droite de la disquette, constatez que le nom de votre panier apparaît dans la partie grisée à droite, cliquez sur l'onglet liste, cliquez sur l'icône "ajoutez TOUT au panier en cours" (ce qui signifie que tous les prêts de la liste seront dans le panier), vérifiez votre panier en allant dans l'onglet notice et en passant de notice en notice. Il est très important de vérifier ce panier car quand vous allez supprimer les prêts, vous ne pourrez plus revenir en arrière si vous vous apercevez que ce n'était pas les bons prêts. Pour cette raison, vous pouvez aussi aller dans l'onglet notice au lieu de liste et ajouter les prêts un par un dans le panier. Ensuite, vous allez dans "traitement- traitement par lot". Indiquez type d'objet "pret", traitement "suppression bas niveau", Panier (indiquez le nom de votre panier - en mettant les premières lettres WB doit vous suggérez votre panier. Si vous avez mis votre panier dans un dossier (par exemple "utilisateurs") alors indiquez d'abord le nom de votre dossier. Surtout ne vous trompez pas de panier. Cliquez sur valider et cela va supprimer vos prêts. Je vous conseille de faire un test de la suppression avec un seul prêt (vous faites un panier avec un seul prêt) Suppression des réservations Même démarche que pour les prêts sauf qu'on fait un traitement par lot avec type d'objet "résa". 3- Suppression de l'exemplaire Avant de procéder à la suppression, il est préférable de noter sur un papier (ou de faire une copie d'écran) des données de l'exemplaire (code-barre, côte, emplacement, ....). En étant dans une notice, cliquez sur l'onglet exemplaire puis cliquez sur la croix rouge de suppression située à droite de "997 - exemplaire". Attention ce n'est pas la croix rouge de suppression située dans le menu supérieur. Si votre suppression fonctionne alors vous ne devez plus voir aucun champ dans l'onglet exemplaire. 4- Supprimer une des 2 notices Dans la notice où vous avez supprimer l'exemplaire, cliquez sur la croix rouge situé dans le menu supérieur 4-1 Comme vous aurez supprimé l'exemplaire, la notice restante n'aura plus de données exemplaire. Vous devrez donc ajouter l'exemplaire dans cette notice. 5- Effectuez la même recherche qu'au 1- pour constater que vous n'avez plus le doublon. Cordialement, Stéphane Responsable BAFAC (Bibliothèques des Alliances Françaises en Asie Centrale) Le lun. 11 oct. 2021 à 21:06, Acker Valérie <valerie.ac...@alsace.eu> a écrit : > Bonjour et merci pour la réponse, > > > > Cela marche pour le retour. J’ai pu sortir le DVD de la carte du lecteur. > > > > Par contre je n’arrive pas à supprimer l’historique du prêt. Comment > faites-vous ? > > > > Cordialement, > > Valérie Acker > > > > > > *De :* waterbear-ow...@ml.free.fr <waterbear-ow...@ml.free.fr> *De la > part de* Stéphane Erraud > *Envoyé :* lundi 11 octobre 2021 03:43 > *À :* waterbear@ml.free.fr > *Objet :* [Waterbear] Re: Exemplaires DVD doublons en prêt im possibles à > supprim er > > > > Bonjour, > > C'est effectivement une situation embarrassante. Parfois, sans trop savoir > pourquoi, on se retrouve avec 2 notices identiques qui ont le même numéro > d'exemplaire (ce qui ne devrait pas arriver). > > > > Je pense que tout d'abord, vous devez régler le problème du prêt. > Peut-être, vous pouvez aller dans "recherche-prêt" puis en cliquant sur > l"ID du prêt concerné, vous ouvrez la fiche de prêt. Cliquez sur le crayon > de catalogage. Essayez, à ce niveau, d'indiquer une date de retour réel et > la bibliothèque de retour. > Si ça marche alors vous pourrez faire une recherche exemplaire (ou même > une recherche document) pour trouver le doublon. Vous devrez alors essayer > d'en supprimer un. > (il est possible que vous soyez obligé de regarder l'historique des prêts > de l'exemplaire et supprimer tous les prêts effectués avant de pouvoir > supprimer l'exemplaire lui-même puis la notice en trop). > > > > Cordialement, > > > > Stéphane > Responsable BAFAC (Bibliothèques des Alliances Françaises d'Asie Centrale) > > > > Le ven. 8 oct. 2021 à 15:41, Acker Valérie <valerie.ac...@alsace.eu> a > écrit : > > Bonjour, > > > > Lors de l’import de la base de la Bibliothèque de Rosenau, il y a eu un > problème de doublon sur 3 références prêtées à des lecteurs. Lorsqu’on > passe le DVD en retour il indique : « Plusieurs notices bibliographiques > sont associées à cet exemplaire ». Lorsque je vais sur la notice, je ne > vois qu’un exemplaire avec le code-barres, il n’y a aucune information sur > la ligne (pas de support, de genre) et je ne peux pas le supprimer car il > est en prêt (il le met en pilonné et il reste sur la carte du lecteur). > > > > Lorsque j’essaye d’y accéder par le catalogue (code-barres exemplaire > entré dans le champ de recherche du centre de la page), je peux aller sur > l’onglet exemplaire mais si je veux le supprimer, j’obtiens plusieurs > messages successifs : > > · Sous-champ 200 – a ne peut pas être vide à je mets un titre > fictif dans le champs (DVD à supprimer car doublon) > > · Le sous-champs 3 n’est défini dans le registre à je ne sais pas > quoi faire à ce stade > > > > Du coup, je ne sais plus quoi faire pour régler la situation. > > > > Cordialement, > > > > [image: https://modules.haut-rhin.fr/signatures/logo_cea.png] > > Valérie ACKER > > Bibliothécaire-référent documentaire et territorial > > Pôle lecture publique - Bibliothèque d'Alsace > > *Collectivité européenne d'Alsace* > > Tél : 03 89 30 63 77 > > valerie.ac...@alsace.eu > > www.alsace.eu > > [image: https://modules.haut-rhin.fr/signatures/fb_cea.png] > <https://www.facebook.com/Toutelalsace/> [image: > https://modules.haut-rhin.fr/signatures/twitter_cea.png] > <https://twitter.com/toutelalsace> [image: > https://modules.haut-rhin.fr/signatures/instagram_cea.png] > <https://www.instagram.com/toutelalsace/> > > > > > >
