Re: [Ninux-Wireless] Call for Places: NinuxDay2017

2017-03-02 Per discussione Leonardo Maccari
On Thu, 2017-03-02 at 13:15 +0100, Gabriel wrote:
> On 25/01/2017 22:18, Elena ``of Valhalla'' wrote:
> > 
> Rispondo adesso dato che c'è stato riscontro da NinuxBo.
> 
> L'effort necessario per organizzare il NDay penso dipenda principalmente
> dal posto che si ha a disposizione.
> Nel nostro caso, ExFila era già predisposta per accogliere eventi
> simili, di conseguenza Bar, Auditorium e tutti i servizi erano già pronti.
> Di conseguenza il tempo che abbiamo speso nell'organizzazione pratica
> dell'evento è stato minimo.

Mi pare che a Bo avete una certa esperienza nell'organizzare eventi, quindi
probabilmente parecchie cose le sapete gia', ma io ve le dico lo stesso, 
nel caso...

Come dice Gabriel, la cosa piu' importante e' trovare un posto da 30-40 persone
dove si possa bivaccare in pace, con un po' di connessione. Altre cose da fare
per tempo:
 - disegnare logo/volantino per stampare le magliette/cappelli/adesivi/tazze...
   noi l'abbiamo fatto un po' all'ultimo momento e abbiamo speso qualcosa di 
piu'.
   sinceramente, vi sconsiglio di fare una cosa con scritto ninuxday grosso come
   una casa. A noi ce ne sono avanzate un pacco e non sappiamo cosa farci.
 - c'e' una certa tradizione di bibite sfasciafegato che contengano il 99% di 
   caffeina e il resto di taurina. Brasilena, guarana', ecc.. noi non abbiamo 
   fatto in tempo a trovarle.
 - fate una CFP e fatela girare per tempo. tenete presente che la cfp e' un modo
   per impostare i temi, quindi vedete un po' voi cosa vi preme di piu'.
 - fissate tutto *almeno* con 2/3 mesi di anticipo, fate un doodle con un po'
   di date possibili e poi scegliete una tra quelle piu' popolate. Cosi' ad 
occhio, 
   se vi mettete sotto per giugno si potrebbe fare, ma forse settembre e' 
meglio.

Tutto quello che potete delegare a qualcun'altro provate a farlo, ad esempio 
Clauz
si e' preso il cetriolo della CFP. Ora che ci sono i meeting IRC e' anche piu'
facile. Un errore che noi abbiamo fatto e' quello di non aggiornare molto il 
resto
della comunita', e alla fine ci siamo accorti che stavamo facendo tardi solo 
quando
qualcuno ce lo ha fatto notare. Se volete evitarlo vi consiglio di mandare una 
volta
ogni tanto (7-15 giorni) un email in lista dicendo quello che avete fatto e 
quello 
di cui avete bisogno. In questo modo la gente capisce che si fa davvero e si 
organizza
di conseguenza.

In tutto, avendo il posto, non e' un grande lavoro. noi abbiamo fatto 
praticamente
tutto in 3, ed e' servito a risollevare un po' il gruppo che si stava 
ammosciando.

Qui ci sono il kanban che abbiamo usato (che e' fatto sui progetti di github e 
fa un 
po' schifo):
https://github.com/ninux-fi/NinuxDay2016/projects/1
la pagina con tutto il programma e diversi altri spunti:
http://ninux.org/NinuxDay2016
i task che abbiamo enumerato all'inizio:
http://ninux.org/NinuxDay2016/Tasks
ninuxday2013:
http://ninux.org/NinuxDay2013it

Saverio ha anche attivato un account meetup e vi puo' dare credenziali.

una cosa che avrei voluto fare e' fare un po' di pubblicita' fuori dal nostro
giro. ad esempio all'universita'. un'altra cosa che potreste pensare di fare e'
approfittare di tutta la gente brava per montare un nodo (magari nel posto dove 
si fa il ninuxday). 

in definitiva, decidete quale e' il vostro motivo principale per fare il 
ninuxday 
(una cosa per voi, per la comunita', per attrarre persone ecc...) e tirate 
fuori 
il massimo.  

ciao,
leonardo.

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Re: [Ninux-Wireless] Call for Places: NinuxDay2017

2017-03-02 Per discussione Leonardo Maccari
On Thu, 2017-03-02 at 13:15 +0100, Gabriel wrote:
> On 25/01/2017 22:18, Elena ``of Valhalla'' wrote:
> > 
> > Stasera al meeting si è parlato brevemente di Ninux Day 2017: già la
> > volta scorsa si era stati d'accordo nel dire che sarebbe il caso di
> > farlo, ed era stata buttata lì Bologna.
> > 
> > Stasera in chat non c'erano bolognesi, ma si è deciso che la cosa più
> > sensata è fare una call for places qui in lista, e poi al prossimo
> > meeting (tra due settimane) avere dei posti specifici su cui parlare.
> > 
> > gabriel_shatana risponderà a questa mail con un'idea di cosa ci si possa
> > aspettare chi si offre volontario per fare organizzazione locale
> > 
> Rispondo adesso dato che c'è stato riscontro da NinuxBo.
> 
> L'effort necessario per organizzare il NDay penso dipenda principalmente
> dal posto che si ha a disposizione.
> Nel nostro caso, ExFila era già predisposta per accogliere eventi
> simili, di conseguenza Bar, Auditorium e tutti i servizi erano già pronti.
> Di conseguenza il tempo che abbiamo speso nell'organizzazione pratica
> dell'evento è stato minimo.
> Una settimana prima abbiamo ordinato l'aperitivo al supermercato.
> I due giorni prima del NDay ci siamo trovati a ExFila per cambiare
> un'antenna e sistemare la rete interna con AccessPoint e Switch vari.
> Abbiamo anche sistemato i tavoli e le sedie.
> 
> Il tempo speso nell'organizzazione più "astratta" non saprei
> quantificarlo. Abbiamo dovuto scrivere la CFP, organizzare i talk,
> spammare l'evento a giro. Forse Leonardo può dare una stima più accurata.
> 
> Lo streaming invece è stato gestito proprio da NinuxBO, quindi penso
> sappiano cosa aspettarsi.

stasera ci penso, abbiamo usato questo kanban

https://github.com/ninux-fi/NinuxDay2016/projects/1

per tenere traccia delle cose fatte, cerco di aggiungere qualche
dettaglio in piu'.

ciao,
leonardo.

> 
> Gabriel
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Re: [Ninux-Wireless] Call for Places: NinuxDay2017

2017-03-02 Per discussione Gabriel
On 25/01/2017 22:18, Elena ``of Valhalla'' wrote:
> Stasera al meeting si è parlato brevemente di Ninux Day 2017: già la
> volta scorsa si era stati d'accordo nel dire che sarebbe il caso di
> farlo, ed era stata buttata lì Bologna.
> 
> Stasera in chat non c'erano bolognesi, ma si è deciso che la cosa più
> sensata è fare una call for places qui in lista, e poi al prossimo
> meeting (tra due settimane) avere dei posti specifici su cui parlare.
> 
> gabriel_shatana risponderà a questa mail con un'idea di cosa ci si possa
> aspettare chi si offre volontario per fare organizzazione locale
> 
Rispondo adesso dato che c'è stato riscontro da NinuxBo.

L'effort necessario per organizzare il NDay penso dipenda principalmente
dal posto che si ha a disposizione.
Nel nostro caso, ExFila era già predisposta per accogliere eventi
simili, di conseguenza Bar, Auditorium e tutti i servizi erano già pronti.
Di conseguenza il tempo che abbiamo speso nell'organizzazione pratica
dell'evento è stato minimo.
Una settimana prima abbiamo ordinato l'aperitivo al supermercato.
I due giorni prima del NDay ci siamo trovati a ExFila per cambiare
un'antenna e sistemare la rete interna con AccessPoint e Switch vari.
Abbiamo anche sistemato i tavoli e le sedie.

Il tempo speso nell'organizzazione più "astratta" non saprei
quantificarlo. Abbiamo dovuto scrivere la CFP, organizzare i talk,
spammare l'evento a giro. Forse Leonardo può dare una stima più accurata.

Lo streaming invece è stato gestito proprio da NinuxBO, quindi penso
sappiano cosa aspettarsi.

Gabriel
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Re: [Ninux-Wireless] Call for Places: NinuxDay2017

2017-02-10 Per discussione Fabio Capriati
Ciao a tutti,
dovevo partecipare al meeting ma non stavo bene.
Ho sentito Alfredo dell'isola Ninux di Trani per sondare se è possibile
fare il Ninux day lì.
Avrebbe sondato il terreno per la location per Maggio/Giugno ... spero di
avere news per il prossimo irc meeting.

Ciao




Il giorno 26 gennaio 2017 13:35, Leonardo Maccari  ha
scritto:

> On Wed, 2017-01-25 at 22:18 +0100, Elena ``of Valhalla'' wrote:
> > Stasera al meeting si è parlato brevemente di Ninux Day 2017: già la
> > volta scorsa si era stati d'accordo nel dire che sarebbe il caso di
> > farlo, ed era stata buttata lì Bologna.
>
> L'idea di proporre Bologna era stata mia, e quindi aggiungo due note
> per incoraggiare i bolognesi. Organizzare il ninuxday, seppure un po'
> uno sbattimento, e' un modo per ricompattare le energie, vedere che
> le cose si fanno funzionano e riprendere un po' di incoraggiamento.
> Se fate una cosa che abbia due fasi distinte, una piu' orientata
> all'esterno ed una per la comunita', potete anche attrarre nuove
> persone (se ci mettiamo d'accordo sulle date io non ho problemi a
> partecipare ad un evento pubblico, e/o posso aiutarvi a cercare
> altre persone).
>
> Quindi, proprio perche' a Firenze ci avete detto che la comunita'
> bolognese e' in stallo, vi invito a cogliere questa opportunita' :-)
>
> l.
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Re: [Ninux-Wireless] Call for Places: NinuxDay2017

2017-01-26 Per discussione Leonardo Maccari
On Wed, 2017-01-25 at 22:18 +0100, Elena ``of Valhalla'' wrote:
> Stasera al meeting si è parlato brevemente di Ninux Day 2017: già la
> volta scorsa si era stati d'accordo nel dire che sarebbe il caso di
> farlo, ed era stata buttata lì Bologna.

L'idea di proporre Bologna era stata mia, e quindi aggiungo due note
per incoraggiare i bolognesi. Organizzare il ninuxday, seppure un po'
uno sbattimento, e' un modo per ricompattare le energie, vedere che
le cose si fanno funzionano e riprendere un po' di incoraggiamento. 
Se fate una cosa che abbia due fasi distinte, una piu' orientata 
all'esterno ed una per la comunita', potete anche attrarre nuove 
persone (se ci mettiamo d'accordo sulle date io non ho problemi a 
partecipare ad un evento pubblico, e/o posso aiutarvi a cercare 
altre persone).

Quindi, proprio perche' a Firenze ci avete detto che la comunita'
bolognese e' in stallo, vi invito a cogliere questa opportunita' :-)

l. 

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http://ml.ninux.org/mailman/listinfo/wireless