درود وقت به خیر من توی گروههای زیر داوطلب هستم همکاری داشته باشم : گروه روابط عمومی و تبلیغات گروه اجرایی (با توجه به اینکه پارسال هم تو تیم اجرایی بودم ) توی تیم محتوا هم برای دفترچه و اینها همکاری دارم چون پارسالم کارا دفترچه باهام بود و توی شورای هماهنگی هم اگر کاری هست و اینها هستم :)
2013/7/15 narcissus <[email protected]> سلام به همگی یه سری از بچه ها شکایت داشتند که به خاطر روند انتخاب سرپرست های تیم های همایش فرصت این را پیدا نکردند تا برای فعالیت در همایش داوطلب بشن برای همین میخوایم دوباره داوطلبان و سرپرستان رو بچینیم تا افراد دیگه ای که میخوان شرکت داشته باشن به افرادی که تا حالا داشتن کار را دنبال میکردن اضافه بشن و یه ساختار برای این موضوع گزاشتیم تا مشکلات به حد اقل برسه. جا داره که تاکید کنم بحث کنار زدن بچه هایی که تا حالا زحمت کشیدن نیست بلکه اضافه شدن دوستان دیگه به جمع موجود هست برای همین از کسانی که ممکنه ناراحت شده باشن عذرخواهی میکنم. در زیر شرایط و محدودیت زمان را توضیح دادم : اعضای گروه ها از داوطلبینی که در لیستپستی SFD اعلام آمادگی کنند، تشکیل میشند وسرگروه های همایش از بین اعضای ارشد داوطلب هر گروه توسط اعضای اون گروه انتخاب و اعلام میشه. برای اعضای هرگروه بنا به حساسیتی که اون گروه داره یک سری حداقلهایی در نظر گرفته شده تا به مشکل برنخوریم: اعضای شورای هماهنگی همایش => سرپرستان و اعضای ارشد داوطلب (سرپرستان برای انتقال نظر اکثریت لاگ در این شورا هستن) اعضای گروه محتوا => اعضای ارشد داوطلب (به دلیل نیازمند بودن تجربه در این قسمت) اعضای گروه مالی =>تمامی اعضا داوطلب با هماهنگی مدیر جلسات (امور مالی کل لاگ دست مدیر جلسات هست) اعضای گروه وبسایت => تمامی اعضا داوطلب با هماهنگی مدیر سایت (طبق اساسنامه، نمیشه که دسترسی هاستینگ رو به کسی غیر از مدیر سایت داد) اعضای گروه ثبتنام => تمامی اعضا داوطلب با هماهنگی مدیر سایت (به دلیل فوق) اعضای گروه آنلاین => تمامی اعضا داوطلب اعضای گروه روابط عمومی و تبلیغات => تمامی اعضا داوطلب گروه اجرایی => تمامی اعضای داوطلب تبصره: ۱.سرگروه باید تجربهی فعالیت در لاگ رو داشته باشه پس سرگروه باید یکی از اعضای ارشد لاگ باشه. ۲.برای پیروی از اصل شفاف بودن فعالیتهای لاگ، هر گروه، باید نامهها و ایمیلها، فاکتورها و این گونه فعالیتها رو توی ویکی سایت یا ترلو آرشیو کنه. ۳.درصورتی که هر گروه در طول این ۱۰ هفتهی باقی مونده، به مشکلی اضطراری بربخوره، سرپرستان لاگ (که توسط رای همه انتخاب شدن) با اون گروه جلسه میزاره و تصمیم گیری میشه. ۴. اگر در گروهی داوطلب ارشد برای سرپرستی وجود نداشت، شورای هماهنگی همایش برای سرپرستی آن گروه تصمیم میگیره. ۵. اعضای داوطلب حد اکثر تا ۵ شنبه ۲۷ تیر ساعت ۲۴ فرصت دارن تا اعلام آمادگی کنند. تعریف گروه ها : گروه محتوا : حتما باید از حرفه ای ها تشکیل شود و برنامه ریزی و اجرای سمینار ها و کارگاه های جانبی بر عهده این گروه هست هم چنین آنچه که از نظر محتوایی به شرکت کنندگان در جشن عرضه میشود(مانند هدایا و دفترچه) باید مورد تایید بخش محتوا قرار بگیرد. گروه مالی: این گروه وظیفه جذب اسپانسر و پشتیبان را بر عهده دارد و همچنین برنامه ریزی های مالی و حساب و کتاب ها و مستند کردن هزینه ها بر عهده ی این گروه هست. گروه سایت: کلیه کار هایی که به وبسایت همایش مربوط میشود در این بخش قرار میگیرد. گروه ثبت نام: پیگیری کارهای مربوط به ثبت نام شرکت کنندگان و توزیع هدایا در روز همایش و اعلام آمار بعد از همایش به عهده این گروه هست. گروه تبلیغات و اطلاع رسانی و روابط عمومی: کلیه تبلیغات محیطی و یا در محیط مجازی ،اطلاع رسانی همایش و پیگیری انعکاس همایش در رسانه هایی همچون مطبوعات به عهده این گروه میباشد. گروه آنلاین: گزارش همایش از طریق شبکه های اجتماعی و پخش زنده همایش به عهده ی این گروه است گروه اجرایی: هماهنگی های اجرایی قبل همایش شامل پیگیری تهیه سالن و هماهنگی احتیاجات اعلام شده ی گروه ها برای روز همایش و کلیه فعالیت های اجرایی روز همابش مانند هماهنگی های انتظامات ، صدا ، نمایش برنامه ها و اسلاید، هماهنگی های پذیرایی ، هماهنگی مهمانان و ... به عهده این گروه هست. -- first they ignore you then they laugh at you then they fight you then you win _______________________________________________ Sfd mailing list [email protected] http://isfahansfd.org/mailman/listinfo/sfd_isfahansfd.org
_______________________________________________ Sfd mailing list [email protected] http://isfahansfd.org/mailman/listinfo/sfd_isfahansfd.org
