Mlis atau mailing list Discussion List Discussion list seringkali juga disebut mailing list atau lebih populer dengan milis. Pengertiannya hampir sama dengan distribution list hanya memungkinkan siapa saja yang tergabung menjadi subscriber untuk mengirimkan respon terhadap sebuah email.
Akan tetapi belum tentu semua orang bisa begitu saja mengikuti sebuah milis. Kadang-kadang ada milis untuk kalangan yang terbatas, sementara banyak yang terbuka untuk siapa saja. Untuk dapat bergabung ke dalam sebuah milis pertama-tama seseorang mesti melakukan proses subscription (mendaftar) dengan suatu prosedur tertentu. Seringkali proses ini tidak memerlukan intervensi seorang administratur yang mengelola milis, baik untuk menyetujui atau menolak permohonan menjadi anggota milis. Milis yang seperti itu tentu adalah sebuah milis yang terbuka bagi siapa saja untuk bergabung. Akan tetapi kadang-kadang ada juga milis yang mempersyaratkan calon anggota untuk memberikan keterangan mengenai jati dirinya sebelum permohonan bergabung disetujui. Bila seorang administratur milis menyetujui permohonan untuk bergabung, biasanya tak lama kemudian akan dikirimkan informasi mengenai tatacara pengiriman email dan keterangan-keterangan lainnya tentang milis tersebut; tujuan milis, yang boleh dilakukan dan yang tidak boleh dilakukan, cara keluar dari milis, alamat email administratur, dan sebagainya. Netiket dalam Milis dan Forum Diskusi Sementara orang mungkin berpikir, karena email hanya berbentuk tulisan dan bisa saja kita memalsukan identitas diri, maka tentu kita bisa menulis tentang apa saja kepada siapa saja dengan cara apa saja. Bukankah internet adalah kebebasan ? Pada kenyataannya komunitas orang-orang yang menggunakan internet, khususnya email, telah mengembangkan etiket yang berkenaan dengan konvensi mengenai kepantasan tindak tanduk dalam berkomunikasi. Konvensi ini disebut dengan netiquette atau netiket. Memang tidak ada satu rumusan netiket yang pasti dan diberlakukan secara universal, akan tetapi secara umum dari beberapa sumber pada dasarnya memiliki kesamaan. Beberapa poin penting mengenai netiket di antaranya : a. Tidak menulis email dengan menggunakan huruf besar semua. Email yang keseluruhan pesannya ditulis dengan huruf besar dapat dipersepsikan sebagai berteriak. b. Menggunakan emoticon / smiley (dijelaskan pada bagian lampiran) bila kita ingin mengindikasikan emosi kita pada orang lain. Ini perlu untuk menghindari kesalahpahaman. c. Mempertimbangkan dengan baik-baik apa yang ditulis. Tidak semua orang atau milis bisa menerima ekspresi yang keras. Paling aman adalah bersikap netral dan tidak berapi-api. d. Tidak melampirkan file apapun pada email sebelum ada kesediaan dari calon penerima email. Ini terutama berlaku pada milis, karena apa yang kita kirimkan akan diterima oleh banyak orang. Hampir semua milis melarang anggotanya untuk mengirimkan email dengan attachment. e. Hanya menggunakan email dengan format plain text bila mengirim email ke discussion list. f. Bila kita ingin memberitahu keberadaan sebuah website yang menarik pada orang lain, jangan memuat seluruh isi website itu. Cukup tulis saja alamatnya. g. Tidak mempromosikan apapun ke dalam milis yang sifatnya bisnis, menjual barang, atau menawarkan jasa – kecuali ada izin dari moderator milis atau jika milis tersebut memang memungkinkan seseorang untuk melakukan itu. h. Sebuah milis hanya mengizinkan anggotanya untuk menulis email dengan topik tertentu, yang berkaitan dengan misi milis atau tujuan milis. Kita selalu dihimbau untuk tidak menulis email yang isinya sembarangan. Sebuah milis pada umumnya bersifat spesifik. i. Bila menjawab sebuah email, baik japri maupun ke sebuah milis, jangan menyertakan seluruh isi dari email sebelumnya. Editlah sedemikian rupa sehingga hanya bagian-bagian penting saja dari email lama yang dipertahankan, yaitu yang akan anda tanggapi. Menggunakan Milis Secara Efektif / Efisien Bila hal-hal yang mendasar dalam teknis pengiriman dan penerimaan email telah dikuasai, maka yang berikutnya harus diupayakan adalah bagaimana menggunakan email secara efektif dan efisien. Sebenarnya seiring dengan semakin seringnya seseorang menggunakan email, lambat laun cara penggunaanmua yang efektif akan ditemukan sendiri. Akan tetapi tentu ada baiknya bila di sini disajikan beberapa poin yang dapat mempersingkat pengalaman. Beberapa tip penggunaan email secara efektif dan efisien antara lain : a. Menulis semua email secara offline Banyak sekali yang baru pertama kali menggunakan email menyusun emailnya ketika pada saat yang bersamaan komputer terhubungkan dengan internet. Cara ini tentu saja memboroskan pulsa telpon, apalagi bila email yang ditulis sangat panjang atau yang akan dibuat lebih dari satu email. Cara yang tepat adalah dengan menuliskan semua email yang akan dibuat dalam keadaan offline atau tidak terkoneksi ke internet. Katakanlah ada 10 email yang akan kita buat. Setelah selesai semuanya baru kita kirimkan secara bersama-sama. Ini jauh lebih cepat dan lebih irit pulsa telpon (caranya akan diperagakan langsung). b. Singkat dan padat lebih efektif Meskipun dengan email kita bisa berdiskusi, akan tetapi harus dicatat bahwa email kurang cocok untuk pesan yang sangat panjang. Banyak netter yang mengikuti banyak milis dan ketika menemui email yang isinya panjang kecenderungannya adalah timbulnya rasa malas untuk membacanya. Akibatnya tentu tanggapan yang diberikan tidak akan kritis. Oleh karena itu lebih bijaksana bila kita mengirimkan email yang isinya pendek saja, namun sudah cukup untuk mengungkapkan gagasan kita. Seberapa pendek ? Itu sangat relatif, yang jelas tidak sampai terlalu panjang sehingga berlarat-larat … Yang dimaksud dengan diskusi di sini jangan dipahami sebagai suatu interaksi yang diawali dengan pengiriman makalah, misalnya. Diskusi bisa sering terjadi dengan diawali oleh sebuah lontaran isu, dan sebuah isu tidak perlu berupa makalah. c. Baris yang tidak terlalu panjang Kebanyakan email clients tidak secara otomatis melipat baris-baris tulisan yang panjang pada sebuah email. Ini berarti jika orang lain menggunakan email client yang memiliki perbedaan cara melipat baris tulisan, orang tersebut akan harus melakukan scroll ke kanan, dan itu mungkin tidak nyaman bagi beberapa orang. Oleh karena itu tulislah email dengan pengaturan baris yang tidak terlalu panjang (caranya akan diperagakan langsung). d. Mengedit sebelum me-reply Selain berkaitan dengan netiket, hendaknya dikembangkan etos untuk selalu rapih dalam mengirim email. Hal ini mudah diucapkan dan sering dihimbaukan, akan tetapi pada prakteknya terlalu banyak orang seenaknya sendiri. Bila semua orang dalam sebuah milis melakukan hal yang sama, tentu komunikasi bisa lebih lancar. Kita tentu akan pusing membaca email yang berantakan, terutama bila email itu adalah tanggapan kesekian kalinya dari sebuah isu. Dengan mengedit dimaksudkan menghilangkan bagian-bagian yang tidak perlu ditanggapi dan merapihkan lay out tulisan (caranya akan diperagakan langsung). e. Subject yang deskriptif Setiap email memiliki judul. Kadang-kadang judul email sangat tidak mencerminkan isinya atau nilai kepentingannya. Bila demikian halnya boleh jadi orang akan enggan membacanya, mungkin bahkan menghapusnya sebelum membukanya. Ini terutama berlaku pada orang yang mengikuti banyak sekali milis. Usahakan selalu memilih judul yang singkat tapi deskriptif. Pada beberapa milis kadang ditemui bahwa bila kita akan mengirimkan email yang isinya tidak langsung berkaitan dengan topik diskusi, sebelum subject dituliskan “OOT”, singkatan dari Out Of Topic. f. Mengelompokkan email Pada Outlook Express terdapat beberapa folder default (yang pasti ada), yaitu inbox, outbox, send items, deleted items, dan draft. Sebenarnya kita bisa membuat folder-folder lain untuk mengelompokkan email-email yang kita terima. Dengan demikian bila kita masih ingin menyimpan email yang sudah kita baca, kita dapat memindahkannya ke folder-folder yang sudah kita buat. Bila kita mengikuti banyak milis bisa juga dibuat agar email yang masuk langsung disalurkan ke folder yang khusus berisi email-email dari milis tertentu. Ini akan sangat meningkatkan kenyamanan kita mengelola email, karena tidak semuanya masuk ke inbox (caranya akan diperagakan langsung). g. Menghindari penerimaan attachment berukuran besar Seperti telah disinggung di muka email tidak hanya bisa menyampaikan tulisan, tapi juga bisa dilampiri oleh file, apakah itu file dokumen lain, file program, gambar, suara, video klip, atau apa saja sepanjang bentuknya file. Kadang-kadang bila kita mengikuti banyak milis atau kenalan kita di internet sudah banyak, ada saja orang yang mengirimkan file dengan attachment besar. Akibatnya waktu yang diperlukan untuk men-downloadnya lama sekali. Ini bisa kita hindarkan dengan memasang filter khusus. Pada Outlook Express tersedia sarana untuk membatasi ukuran email yang bisa diterima. Bila ada email yang ukurannya melebihi batas yang ditetapkan maka email tersebut akan dihapus di server, sehingga tidak akan kita download (caranya akan diperagakan langsung). h. Dokumentasi email yang telah terkirim Ini hanya untuk mengingatkan saja. Semua email yang telah kita kirimkan disimpan dalam folder sent items. Dengan demikian kita bisa memiliki catatan mengenai apa saja yang kita tulis, kepada siapa saja kita mengirim email, pada tanggal dan jam berapa. Bila anda tidak ingin menyimpan apa yang telah anda kirimkan, kliklah folder sent items lalu hapus email yang dimaksud. Bila sebuah email dihapus (pada folder manapun kecuali folder deleted items) email tersebut tidak akan hilang, tetapi hanya dipindahkan ke folder deleted items. Bila anda ingin benar-benar menghapusnya, yang harus dilakukan adalah menghapusnya lagi dari folder deleted items. Email yang sudah dihapus dari folder deleted items tidak dapat dikembalikan lagi (caranya akan diperagakan langsung). i. Mengkoleksi alamat email Dari sekian banyak kenalan kita atau milis yang mungkin kita akan ikuti, apakah kita akan menghafalkan semua alamatnya ? Tentu tidak. Outlook Express menyediakan buku alamat / address book. Kita dapat menyimpan alamat-alamat email penting ke dalamnya hanya dengan beberapa klik mouse. Sebuah kebiasaan yang baik adalah bila kita menerima email yang berisi CC dan kebetulan alamat yang ada di bagian CC adalah alamat email dari lembaga atau orang yang penting, kita dapat memasukkannya ke dalam address book. Siapa tahu suatu saat kita punya kebutuhan untuk mengontaknya (caranya akan diperagakan langsung). j. Jam dan tanggal sistem komputer Setiap email memiliki jam dan tanggal yang memberitahu kita kapan email tersebut dikirimkan dari sebuah komputer. Sebuah email client memperoleh informasi jam dan tanggal tersebut dari sistem operasi yang digunakan. Oleh karena itu ada baiknya kita selalu mencocokkan jam dan tanggal yang ada pada komputer kita. Pada komputer yang tidak kompatibel dengan Y2K barangkali hal ini merupakan masalah, tapi komputer-komputer baru sekarang ini pada umumnya sudah Y2K compliant (cara mencocokkan jam dan tanggal akan diperagakan langsung). (by tomi) Pernyataan Hak Cipta Ketika mengirim tulisan hasil karya Anda ke situs ini, Anda secara otomatis menyatakan bahwa tulisan tersebut adalah benar-benar hasil karya Anda sendiri, bukan hasil karya orang lain. Jika di kemudian hari terbukti bahwa tulisan tersebut bukan hasil karya Anda, maka silatindonesia.com sama sekali tidak bertanggung jawab terhadap segala akibatnya, dan kami akan segera menghapus tulisan tersebut dari situs ini. Berikut adalah kebijakan kami mengenai hak cipta. 1. Untuk naskah-naskah yang merupakan karya Anda sendiri, hak ciptanya berada di tangan Anda. 2. Untuk naskah-naskah Anda yang pernah dimuat di media tertentu, seharusnya hak ciptanya tetap berada di tangan Anda. Namun, terkadang ada media atau penerbit yang melarang para penulis untuk mempublikasikan karya mereka di media lain. Dalam konteks ini, Anda bertanggung jawab sepenuhnya terhadap segala akibat atau resiko sehubungan dengan pemuatan naskah Anda di situs ini. silatindonesia.com tidak bertanggung jawab apapun atas tuntutan pihak ketiga terhadap pemuatan tulisan Anda di situs ini. 3. Tanggung jawab untuk menjaga hak cipta atas tulisan-tulisan yang dimuat di situs ini berada di tangan masing-masing penulisnya. Begitu si penulis mengirimkan tulisannya ke situs ini, maka ia sadar sepenuhnya bahwa segala akibat yang berhubungan dengan hak cipta atas tulisan tersebut menjadi tanggung jawab si penulis sepenuhnya. 4. Untuk tulisan-tulisan yang ditulis oleh Redaksi atau Admin, maka hak ciptanya berada pada situs silatindonesia.com. 5. silatindonesia.com memiliki komitmen yang sangat tinggi untuk melindungi hak cipta naskah-naskah Anda yang dikirim kepada kami. Kami tidak akan memperjualbelikan naskah Anda, mempublikasikannya atas nama orang lain, atau melakukan hal-hal lainnya yang berupa pelanggaran terhadap hak cipta. Jika di kemudian hari kami mempublikasikan naskah Anda (misalnya ketika kami hendak menerbitkan naskah-naskah yang dimuat di situs ini), maka kami akan menghubungi Anda untuk mengurus masalah perizinan, kesepakatan mengenai royalti, dan sebagainya. Demikian penjelasan dari kami. Anda dapat membaca info terkait, yakni mengenai Perlindungan Keamanan dan Privasi. Perlindungan Keamanan & Privasi 1. Kami menggunakan alamat email Anda hanya untuk mengkonfirmasikan data registrasi dan password Anda, atau untuk media komunikasi atas hal-hal penting yang harus kami sampaikan kepada Anda. Kami tidak akan memberikan alamat email Anda kepada pihak ketiga, atau menggunakannya untuk tujuan-tujuan lain tanpa seijin Anda. 2. Sistem di situs ini telah diatur sedemikian rupa sehingga Anda bisa memilih untuk menyembunyikan atau memperlihatkan alamat email Anda. Adapun jika Anda memutuskan untuk menyembuyikan alamat email Anda, Anda masih bisa memilih untuk menerima atau tidak kiriman email dari anggota lain. Pengiriman email ini menggunakan sebuah formulir isian yang hanya bisa diisi oleh anggota dalam keadaan login. Si pengirim email hanya akan mengetahui alamat email Anda setelah Anda membalas pesan email tersebut. 3. Sistem situs ini menggunakan cookies untuk menyimpan informasi pada komputer lokal Anda. Cookies ini tidak mengandung informasi yang telah Anda masukkan pada halaman profil, melainkan hanya berfungsi untuk memudahkan Anda mengakses situs ini. Boleh dikatakan, tanpa adanya cookies Anda tidak akan bisa login ke situs ini (walaupun Anda sudah terdaftar) sehingga Anda tidak akan pernah bisa berpartisipasi di situs ini. 4. Kami berkomitmen untuk menghubungi para anggota hanya jika ada keperluan yang sangat penting, dan kami berkomitmen untuk tidak pernah mengirimi Anda spam atau pesan-pesan tidak berguna lainnya. Sementara para anggota hanya bisa mengirim pesan kepada anggota lainnya jika yang bersangkutan dalam keadaan login. Oleh karena itu, siapa saja yang mengirimi Anda pesan melalui situs ini, akan dapat dengan mudah dilacak. Karena itu, jika Anda mendapat kiriman spam atau pesan-pesan tak berguna lainnya melalui situs ini, silahkan laporkan kepada kami dengan cara mem-forward pesan tersebut ke alamat email kami. Kami akan memberikan sanksi yang SANGAT TEGAS terhadap setiap pelaku spam atau pengganggu privasi orang lain melalui situs ini. Demikian penjelasan dari kami. Anda bisa membaca info terkait, yakni tentang Hak Cipta. KETENTUAN PENGGUNAAN Anda harus memahami persyaratan yang ditetapkan SILATINDONESIA.COM berikut ini. Jika tidak menyetujuinya, Anda disarankan untuk tidak menggunakan situs ini. A. Penggunaan 1.Anda tidak diperkenankan menyalin, memproduksi ulang, mempublikasikan, menyebarluaskan materi yang disajikan situs ini dengan cara apapun dan/atau melalui media apapun, kecuali untuk digunakan sendiri dan tidak bersifat komersial. Setiap penggunaan selain yang telah diperkenankan harus mendapatkan persetujuan tertulis dari SILATINDONESIA.COM. 2. Situs ini tidak boleh digunakan untuk tujuan-tujuan yang melanggar hukum, norma dan hak-hak asasi manusia. B. Sangkalan dan Batasan Tanggung Jawab 1.Materi yang disajikan situs ini, baik berupa berita, informasi, data, gambar, foto, logo dan ikon, diberikan sebagaimana adanya. SILATINDONESIA.COM tidak dapat memberikan jaminan atas mutu, kelengkapan, dan akurasi dari materi yang disajikan. 2.SILATINDONESIA.COM tidak bertanggungjawab atas dampak yang ditimbulkan dari penggunaan materi oleh pengguna situs. 3.SILATINDONESIA.COM tidak dapat memberikan jaminan bahwa semua sistem dan aplikasi yang digunakan dalam situs ini terbebas dari gangguan teknis, serangan virus, atau hal-hal lain yang menyebabkan situs ini tidak dapat diakses sebagian atau sepenuhnya. Syarat-syarat di atas dapat berubah sewaktu-waktu apabila diperlukan. Anda disarankan untuk memeriksa halaman ini secara berkala agar perubahannya dapat Anda ketahui. Dengan tetap mengakses atau menggunakan situs ini setelah adanya perubahan, berarti Anda menyetujui syarat-syarat yang telah diubah oleh SILATINDONESIA.COM. Lingkup Penggunaan Ketentuan Penggunaan ini melingkupi seluruh jaringan silatindonesia antara lain : - Milis Silatindonesia - Forum Diskusi Silatindonesia (sahabatsilat.com) - Website Sahabatsilat.org - dan beberapa situs dalam Jaringan SilatIndonesia TEAM ADMIN SILATINDONESIA.COM [Non-text portions of this message have been removed]
