Please circulate / Veuillez diffuser
(le fran�ais suit l'anglais)
Job Posting
Federal New Democrat Caucus
Office: Svend Robinson, MP (Burnaby-Douglas)
Location: Ottawa Office
Position: Communications and Administrative Assistant
Responsibilities:
This person has overall responsibility for media, communications and
administration for the Member.
Specific duties include:
� Ensure the smooth administrative functioning of the Parliamentary
office � Organise the Member's schedule in Ottawa, Qu�bec and
internationally � Design householders, direct mail and media materials �
Maintain Member's database and filing systems � Responsible for French
language communications
- Work with Member on media requests and strategies �Maintaining and
uploading website �Primary responsibility for technology in Ottawa
office �Log, respond to and file correspondence and email �Plan, propose
and carry-out the Member's office budget �Work co-operatively with the
Legislative Assistant to ensure all Ottawa office related tasks are
dealt with expeditiously �Primary liaison between the Constituency and
Parliamentary offices
Qualifications:
�Ability to meet deadlines and produce under pressure
�Strong computer skills, particularly experience in the use of Microsoft
Word, Access, Publisher, Excel, FrontPage and Outlook �Strong
organizational skills �Ability to determine priorities and manage
stressful work levels �Ability to work well in a team environment �Sound
knowledge of the NDP, its policies and programs �Strong written and oral
language skills in French a definite asset �Understanding of
International Affairs, International Development and Trade issues an
asset
Salary:$38 500 minimum plus additional benefits
The salary levels are subject to clauses 12 and 21 of the collective
agreement
Closing Date:October 11th, 2002, 4:00pm
Commencing date:As soon as possible
Send applications to:Svend Robinson, MP
366 West Block, House of Commons
Ottawa, ON K1A 0A6
[EMAIL PROTECTED]
(613) 992-5501 (fax)
Note: A collective agreement is in effect between the Communications,
Energy and Paperworkers Union of Canada (Local 232) and the Federal New
Democratic Caucus. A ten working day appeal period outlined in article
15.03 applies to this position. All terms and conditions in the
Collective Agreement apply to this posting and this position.
All applications will be received and held in confidence. Present and
former members of CEP Local 232 or PASS should so indicate on the
application.
The NDP is an employment equity employer.
__**__
Avis de concours
Caucus du Nouveau Parti d�mocratique f�d�ral
Bureau :Svend Robinson, d�put� (Burnaby-Douglas)
Lieu :Bureau d'Ottawa
Poste :Adjoint-e parlementaire
Responsabilit�s :
Cette personne a la responsabilit� principale des m�dias, des
communications et de l'administration pour le d�put�.
Les fonctions plus pr�cises comprennent :
�Assurer le bon fonctionnement administratif du bureau parlementaire
�Organiser l'horaire du d�put� � Ottawa, au Qu�bec et au niveau
international
�Pr�paration des envois collectifs, des envois directs, et des produits
pour les m�dias �Maintenir la base de donn�es et le syst�me de classage
pour le d�put�
�Responsable pour les communications du bureau en fran�ais �Travailler
avec le d�put� sur les demandes et strat�gies m�diatiques �Maintenir et
nourrir un site web �Responsabilit� primaire pour la technologie du
bureau d'Ottawa �S'occuper de la correspondance et des courriels
�Pr�parer, proposer et mettre en oeuvre le budget du d�put� �Travailler
�troitement avec l'adjoint l�gislatif afin de s'assurer que les t�ches
accomplies dans le bureau parlementaire se font comme il le faut �Lien
officiel entre le bureau de la circonscription et le bureau
parlementaire
Comp�tences :
�Capacit� � respecter des �ch�anciers et � travailler sous pression �De
solides aptitudes en informatique, y compris l'utilisation des logiciels
Microsoft Office. Particuli�rement, Microsoft Access, Publisher, Excel,
FrontPage et Outlook �Bon sens de l'organisation �Capacit�s de
d�terminer les priorit�s et g�rer des niveaux de travail stressants
�Capacit� � bien travailler au sein d'une �quipe �Une bonne connaissance
du NPD, de ses politiques et de ses programmes �Excellentes capacit�s
d'�crire et de communiqu� en fran�ais un fort atout
�Connaissance des affaires internationales, du d�veloppement
international et du commerce international un atout
Salaire :38 500 $ minimum et des b�n�fices suppl�mentaires
Le salaire est assujetti � la grille salariale de la convention
collective, articles 12 & 21.
Date de fermeture : le 11 octobre 2002, 16h.
Date d'entr�e en fonction : Aussit�t que possible
Veuillez envoyer vos offres de service � :
Svend Robinson, d�put�
366 �difice de l'Ouest, Chambre des communes
Ottawa, ON K1A 0A6
T�l�copieur : (613) 992-5501
[EMAIL PROTECTED]
Nota : Une convention collective est en vigueur entre l'Association
parlementaire du groupe de soutien et le caucus du Nouveau Parti
d�mocratique f�d�ral. Une p�riode d'appel de 10 jours pr�vue �
l'article 15.03 (iii) s'applique � ce poste. Toutes les conditions de
la convention collective s'appliquent � cet avis de concours et � ce
poste.
Toutes les offres de service seront re�ues et trait�es
confidentiellement. Les membres actuel-le-s et les anciens membres du
SCEP, section local 232 ou de l'APGS sont pri�-e-s de l'indiquer sur
leur demande.
Le NPD est un employeur qui souscrit au principe de l'�quit� en mati�re
d'emploi.
Serbian News Network - SNN
[EMAIL PROTECTED]
http://www.antic.org/
