Pendahuluan Di dalam sesebuah organisasi, pihak pengurusan seringkali perlu menyediakan kertas kerja sebelum sesuatu agenda dilaksanakan untuk diserahkan kepada pengurusan atasan atau pihak yang berkaitan bagi tujuan penilaian. Agenda tersebut tidak kiralah sama ada untuk agenda formal atau tidak formal yang mendatangkan manfaat kepada organisasi tersebut.
Justeru, buku ini bertujuan untuk memberikan panduan dan idea kepada anda tentang cara untuk menulis dan menyediakan kertas kerja pengurusan yang baik, efektif serta disaluti dengan isi kandungan yang sesuai. Terdapat sebanyak 20 contoh kertas kerja pengurusan dalam buku ini yang dibahagikan kepada dua bahagian, iaitu: Bahagian A - Kertas Kerja Pengurusan Formal Bahagian B - Kertas Kerja Pengurusan Tidak Formal Dalam Bahagian A, penekanan diberi kepada panduan utama untuk menghasilkan kertas kerja pengurusan yang formal bagi tujuan pembentangan kepada pihak pengurusan atasan. Sebanyak 10 contoh kertas kerja pengurusan disajikan untuk menunjukkan cara dan kaedah sesuatu isi penulisan itu dibentangkan. Manakala dalam Bahagian B pula, sebanyak 10 contoh kertas kerja pengurusan tidak formal disajikan sebagai panduan kepada mana-mana kakitangan yang memerlukannya bagi tujuan pembentangan sesuatu pelan atau tindakan bagi tujuan mendapatkan persetujuan pihak pengurusan yang ber-kenaan mengikut jabatan masing-masing. Oleh itu, dengan adanya panduan berserta dengan contoh-contoh berkenaan dapat memberikan idea dan seterusnya membantu mana-mana kakitangan yang memerlukan kaedah yang sesuai untuk menyampaikan sesuatu idea untuk dinilai oleh pihak yang berkenaan di dalam sesuatu jabatan atau di dalam sesebuah organisasi. Jangan biarkan idea bernas yang diperoleh dibiarkan begitu sahaja dan bertindaklah ke arah penyampaian yang positif agar pembangunan syarikat dapat dikecapi bersama. Selamat membaca! Kandungan buku Pendahuluan Bahagian A: Kertas Kerja Pengurusan Formal - Formal Management Working Papers 1. Kertas Kerja Aktiviti Promosi Luar Contoh: KERTAS KERJA BAGI MENGADAKAN PAMERAN JUALAN 2008 DI PUTRAJAYA Working Paper - External Promotions Activity Example: WORKING PAPER TO PROPOSE A SALES EXHIBITION 2008 AT PUTRAJAYA 2. Kertas Kerja Pembangunan Automasi Pejabat Contoh: KERTAS KERJA BAGI MENAMBAH PERKAKASAN AUTOMASI PEJABAT UNTUK KEGUNAAN JABATAN Working Paper - Development of Office Automation System Example: WORKING PAPER TO UPGRADE OFFICE EQUIPMENT AUTOMATION SYSTEM FOR DEPARTMENT USE 3. Kertas Kerja Tugasan Luar Pejabat Contoh: KERTAS KERJA TUGASAN LUAR PEJABAT BAGI PELAKSANAAN KELAS LATIHAN PEKERJA DI PERINGKAT CAWANGAN Working Paper - Outstation Duties Example: WORKING PAPER TO REQUEST OUTSTATION DUTIES TO IMPLEMENT EMPLOYEES TRAINING AT BRANCH LEVEL 4. Kertas Kerja Pengubahsuaian Pejabat Contoh: KERTAS KERJA BAGI PENGUBAHSUAIAN RUANGAN PEJABAT PUSAT PANGGILAN PELANGGAN Working Paper - Office Renovation Example: WORKING PAPER TO REQUEST FOR RENO-VATION AT CUSTOMER SERVICE CALL CENTRE 5. Kertas Kerja Pembangunan Latihan Contoh: KERTAS KERJA CADANGAN BAGI MENGADAKAN KURSUS PEMBANGUNAN DIRI DAN MOTIVASI PEKERJA SYARIKAT Working Paper - Development Training Example: WORKING PAPER TO ORGANIZE A SELF-DEVELOPMENT \AND MOTIVATION COURSE FOR COMPANY EMPLOYEES 6. Kertas Kerja Penyediaan Pampasan dan Elaun Contoh: KERTAS KERJA BAGI KENAIKAN PAMPASAN TUGASAN LUAR PEJABAT BAGI KAKITANGAN EKSEKUTIF DAN PENGURUSAN Working Paper - Provision of Compensation and Allowance Example: WORKING PAPER TO PROPOSE FOR AN INCREASE IN COMPENSATION FOR OUTSTATION DUTIES FOR EXECUTIVE AND MANAGEMENT STAFF 7. Kertas Kerja Penganugerahan Pekerja Contoh: KERTAS KERJA BAGI PENGANUGERAHAN PEKERJA TERBAIK MENGIKUT BAHAGIAN/UNIT DI DALAM SYARIKAT Working Paper - Employees Awards Example: WORKING PAPER TO AWARD BEST EMPLOYEE OF DEPARTMENTS/UNITS IN THE COMPANY 8. Kertas Kerja Pengambilan Pekerja Baru Contoh: KERTAS KERJA MENAMBAH BILANGAN KAKI-TANGAN UNTUK BAHAGIAN KOMUNIKASI Working Paper - New Staff Recruitment Example: WORKING PAPER TO REQUEST FOR ADDITIONAL STAFF FOR COMMUNICATIONS DEPARTMENT 9. Kertas Kerja Lanjutan Perkhidmatan Contoh: KERTAS KERJA BAGI MELANJUTKAN TEMPOH PERKHIDMATAN KAKITANGAN SEMENTARA DI BAHAGIAN OPERASI Working Paper - Service Extension Example: WORKING PAPER TO REQUEST FOR SERVICE EXTENSION FOR TEMPORARY STAFF AT OPERATIONS DEPARTMENT 10. Kertas Kerja Kenaikan Gaji/Pangkat Contoh: KERTAS KERJA BAGI KENAIKAN GAJI DAN PANGKAT KAKITANGAN DARIPADA BAHAGIAN PEMASARAN Working Paper - Salary Increment And Promotion Example: WORKING PAPER TO REQUEST FOR SALARY INCREMENT AND PROMOTION FOR STAFF AT MARKETING DEPARTMENT Bahagian B: Kertas Kerja Pengurusan Tidak Formal - Informal Management Working Papers 1. Kertas Kerja Aktiviti Riadah Syarikat Contoh: KERTAS KERJA BAGI MENGADAKAN AKTIVI RIADAH KELUARGA KAKITANGAN DI TAMAN TASIK TITIWANGSA Working Paper - Company's Leisure Activities/Programmes Example: WORKING PAPER - FAMILY DAY AT TAMAN TASIK TITIWANGSA 2. Kertas Kerja Majlis Makan Malam Tahunan Contoh: KERTAS KERJA MENGADAKAN MAJLIS MAKAN MALAM TAHUNAN SYARIKAT 2008 Working Paper - Proposal For Annual Dinner Example: PROPOSAL TO HOLD COMPANY'S ANNUAL DINNER 2008 3. Kertas Kerja Kelab Sukan Pekerja Contoh: KERTAS KERJA BAGI MENUBUHKAN KELAB SUKAN BAGI KAKITANGAN SYARIKAT Working Paper - Staff Sports Club Example: WORKING PAPER TO PROPOSE THE ESTABLISHMENT OF SPORTS CLUB FOR THE EMPLOYEES 4. Kertas Kerja Lawatan Luar Contoh: KERTAS KERJA BAGI MENGADAKAN AKTIVITI LAWATAN LUAR SYARIKAT KE PUSAT PEMPROSESAN GETAH, IPOH, PERAK Working Paper - Staff Outing Example: WORKING PAPER TO PROPOSE A VISIT TO RUBBER PROCESSING CENTRE, IPOH, PERAK 5. Kertas Kerja Cuti Mengikut Kalendar Syarikat Contoh: KERTAS KERJA BAGI MENGADAKAN HARI CUTI UMUM BAGI KAKITANGAN DALAM KALENDAR SYARIKAT Working Paper - To Request For An Additional Off Day Example: WORKING PAPER TO PROPOSE AN ADDITIONAL OFF DAY FOR STAFF IN COMPANY'S CALENDAR 6. Kertas Kerja Sambutan Majlis Perayaan Contoh: KERTAS KERJA KERJA BAGI MENGADAKAN IBADAH KORBAN SEMPENA SAMBUTAN HARI RAYA AIDILADHA 1429 Working Paper - Celebration of Festival Example: WORKING PAPER TO PERFORM QURBAN IN CONJUNCTION WITH HARI RAYA AIDILADHA 1429 7. Kertas Kerja Aktiviti Kebajikan Syarikat Contoh: KERTAS KERJA BAGI MENGADAKAN AKTIVITI LAWATAN KE RUMAH ANAK-ANAK YATIM NUR HIKMAH, KAJANG, SELANGOR Working Paper - Company Social Activity Example: WORKING PAPER TO CONDUCT A VISIT TO THE NUR HIKMAH ORPHANAGE, KAJANG, SELANGOR 8. Kertas Kerja Kempen Kesihatan Contoh: KERTAS KERJA KERJA KEMPEN TIDAK MEROKOK DI PERSEKITARAN SYARIKAT Working Paper - Health Campaign Example: WORKING PAPER TO LAUNCH A NON-SMOKING CAMPAIGN IN OFFICE COMPOUND 9. Kertas Kerja Pertandingan Antara Pekerja Contoh: KERTAS KERJA BAGI MENGADAKAN PERTANDINGAN PEKERJA SIHAT DALAM KALANGAN KAKITANGAN SYARIKAT Working Paper - Staff Competition Example: WORKING PAPER TO PROPOSE HEALTH COMPETITION AMONG STAFF OF THIS COMPANY 10. Kertas Kerja Hari Keluarga Syarikat Contoh: KERTAS KERJA BAGI MENGADAKAN HARI KELUARGA SYARIKAT BERTEMPAT DI PULAU LANGKAWI, KEDAH Working Paper - Company Family Day Example: WORKING PAPER TO HOLD A COMPANY FAMILY DAY AT LANGKAWI ISLAND, KEDAH Penutup -------------------------------------------------------------------------------- Maklumat lanjut berkenaan buku ANEKA CONTOH KERTAS KERJA PENGURUSAN - DWIBAHASA ini boleh didapati di www.books.perintis.com.my. Jika anda berminat untuk membeli buku ini dan kedai buku berhampiran tempat anda tidak ada menjual buku kami, sila maklumkan kepada kami melalui telefon di talian 03-90195303 atau e-mel kami di [EMAIL PROTECTED] Hal ini agar ejen kami dapat menghantar buku ke tempat tersebut dengan segera. Kerjasama anda amat kami hargai. Terima kasih.
