Hallo Kollegen, ein kleiner Tipp aus bei mir gegebenem Anlass ;-) Möchte man aus Powerpoint eine PDF erstellen, dann gibt es da einen Fallstrick. Mein System: Powerpoint 2003, Acrobat 7, Windows XP AUSGANGSLAGE Zunächst ist klar, dass man nicht über die Druckerschnittstelle gehen sollte, weil in dem Fall keine interaktiven Elemente erzeugt werden, als da wären: Lesezeichen, Folienübergänge, Hyperlinks und so weiter. Wenn man die Powerpointdatei wirklich _druckt_, also über |Datei |Drucken , Drucker: AdobePDF geht, dann bekommt man auch eine reine Druckdatei. Will man aber bewusst eine reine Druckdatei erzeugen, dann wäre dieser Weg praktikabel. Statt dessen geht man über das Menü, welches Acrobat in Powerpoint hinzufügt: "Adobe PDF". Im Kontextmenü gibt es dazu eine Symbolleiste namens "PDFMaker 7.0". In der Symbolleiste fehlt aber ein wichtiger Eintrag: "Konvertierungseinstellungen ändern". Wie man die Konvertierungseinstellungen verwendet, sollte hinreichend bekannt sein. DAS PROBLEM Alle erzeugten PDF-Dateien hatte bei mir eine falsche Seitengröße. DIE LÖSUNG Es gibt insgesamt drei Stellen, die bei der Seitengröße eine Rolle spielen, aber nur zwei dieser drei Möglichkeiten sind offensichtlich. Die dritte Stelle muss man einfach kennen - intuitiv ist das nicht. 1. Powerpoint, |Datei |Seite einrichten 2. Powerpoint, |Adobe PDF |Konvertierungseinstellungen ändern , [Erweiterte Einstellungen] , Standardpapierformat. 3. So weit, so klar. Was nicht sofort erkennbar ist, dass die Standardeinstellungen des Adobe PDF-Druckers noch beteiligt sind, denn in Powerpoint wählt man NICHT den entsprechenden Drucker aus. Der Drucker kann also in der Druckerschnittstelle von Powerpoint auf sonst was stehen bleiben. Wenn der PDFMaker startet, greift er NICHT auf die Druckerschnittstelle von Powerpoint zu und NICHT auf den Destiller, sondern auf: |Einstellungen |Drucker : Adobe PDF; dort |Drucker |Druckeinstellungen. Wenn man´s weiss, ganz einfach. :-) Ich meine mich ganz dunkel zu erinnern, dass ich genau diesen Fall vor etwa anderhalb Jahren hier schon mal gepostet hatte. Aber da ich selbst erst wieder scharf überlegen musste, um auf die Lösung zu kommen, dachte ich mir, ich spendiere euch auch noch mal den Tipp. MfG Frank innotec GmbH
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