Henrik Schneider schrieb:
> Acrodingens kann Dokumente nur ohne OCR durchsuchen, wenn es keine
> eingebetteten Images enthält. Durch d.h. bei der Archivierung von
> Dokumenten (Scan >> Image >> pdf) ist schluss mit durchsuchen. Solltest
> du Scan >> Image >> OCR >> pdf in Erwägung ziehen, kann ich nicht sagen,
> ob du gesetzliche Vorgaben zur Speicherung und Aufbewahrung von
> Dokumenten erfüllst. Soweit ich weiss müssen die Dokumente
> "unveränderbar" gespeichert werden. Ob das nun bedeutet, das sie auf
> einem Datenträger landen der nicht mehr beschreibbar ist, oder ob sich
> das grundsätzlich auf das Dokument bezieht, bleibt mir schleierhaft.

Ein DMS muß in der Lage sein nachweißlich, unveränderbar die Dokumente
mit entsprechenden technische Maßnhmen zu sichern.

Will heißen, dass z.B. über Logging nachgewiesen werden kann, wer wann
wo was gemacht hat. Auch ein Admin.

Wo die Daten schlußendlich landen ist die große Frage. In aller Regel
werden die Daten innerhalb von binären Datenbankfeldern, teilweise auch
verschlüsselt, abgespeichert.
Entsprechende Routinen inerhalb der Anwendung prüfen dann anhand eines
Schlüssels, ob die Daten verändert wurden und weisen entsprechend darauf
hin.

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Gruß
Patrick

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