MARKSHARE Training
We Provide Workshop & Training
MANAGING OFFICE WITH 5 S& FILING SYSTEM
Materi Komprehensif Mulai dari Hard Filing hingga Soft Filing (Electronic) 
System Termasuk Pembuatan SOP Nya
Jakarta, 22 – 23 Februari 2018



For More Information
Please Call
HAYU
Mobile / WA : 0812.8090.191/ 021 5793 2035 
h...@marksharetraining.co.id 
www.marksharetraining.co.id

Manajemen kantor dan arsip merupakan hal keseharian yang bila tidak dikelola 
dengan baik dapat berubah menjadi masalah besar. Pada prinsipnya, manajemen 
kantor dan arsip bermula dari pemilihan suatu sistem dasar, idealnya didasarkan 
oleh sistem 5S (lean office) yang pada prakteknya di sesuaikan sesuai 
kebutuhan. Selanjutnya pengelolaan arsip dan aset, dalam hal ini mencakup 
“master book” lokasi aset, status aset, penomoran aset, memiliki kesamaan 
dengan pengelolaan arsip. Hal yang dibedakan adalah pada manajemen arsip 
dilakukan pula manajemen korespondensi. 

Hal lain yang merupakan masalah utama adalah manajemen waktu diri dan atasan. 
Beragam situasi dalam konteks aktual merubah situasi normal menjadi kritis dan 
genting. Pendekatan mengatasi hal ini membutuhkan sentuhan smart-contingency, 
yang tentu saja berbeda untuk beragam situasi, hal mana hanya diperoleh dari 
pengalaman.

Pelatihan ini dirancang bagi mereka yang bertanggung jawab mengelola kantor, 
baik sebagai office manager, GA Officer,maupun sekretaris, sehingga dapat 
mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan lingkungan bisnis global yang penuh 
tuntutan, sesuai standar kompetensi dalam mengelola kantor, aset, arsip, dan 
waktu (time management) agar mampu meningkatkan efektifitas, efisiensi & 
profesionalitas kerja.

Investasi
Full Fare :Rp. 4.500.000,-/Peserta  
Group ( 3 orang )  : Rp. 4.000.000/pesertaAGENDA TRAINING 
SESI 1 : Paradigma dan Filosofi Manajemen Kantor Modern
·         Keunggulan bersaing di era informasi dan design.
·         Efektivitas pengelolaan kantor dan hubungannya dengan manajemen 
manusia.
·         Efektivitas alur kerja dan tata-ruang kantor dalam pengelolaan 
produktivitas.
·         Standarisasi pengelolaan kantor Model jepang vs barat dan 
implikasinya.

SESI 2 : Prinsip Dasar Manajemen Kantor & Filing Berdasarkan 5S (5R)
·         Membahas tentang konsep 5 S, penerapannya di tempat kerja dan 
bagaimana sistem 5 S bekerja.
·         Memahami Makna Pilar Utama Seiri (Ringkas) dan Seiton (Rapi), Seiso 
(Resik) dan Shitsuke (Rawat).
·         Memahami Makna Pilar Utama Seiketsu (Rajin) dan Integrasi Kelima 
Pilar serta studi kasus (identifikasi dan peningkatan pemahaman)

SESI 3 : Aturan (Pedoman) Umum Pengelolaan Arsip dan Inventaris Kantor
·         4 Level arsip dilihat dari unsur strategis bisnis: strategic plan, 
SOP, Manual dan Usual-Business documents.
·         Latihan: menentukan tingkat urgensi dan confidentiality arsip.
·         Beragam bentuk arsip, perlakuannya, dan Tujuan penyimpanan arsip.
·         Jenis-jenis arsip dan cara penggolongannya Kewenangan sekretaris / 
pengelola arsip, dan
·         Bagaimana mengamankan arsip yang bersifat RAHASIA

SESI 4 : Sistem Korespondensi & Pengarsipan (Manajemen Arsip Dinamis)
·         Membahas pengertian arsip, langkah-langkah pembuatan arsip, teknik 
mengelola arsip dan pemeliharaannya.
·         Membahas tentang tahapan filing yang baik dan jenis-jenis filing 
system yang tepat di perusahaan.
·         Electronic Filing, document management software (system), trend baru  
dan model pelaksanaannya.

SESI 5 : Aspek Strategis dan Trend Ke Depan Manajemen Filing Modern:
Penerapan E-Filing dan Document Management
·         Trend terbaru: electronic filing dan document management dalam bisnis.
·         Beragam keunggulan dari electronic filing dan document management 
pada:Penemuan arsip, penyusutan arsip, penilaian, pemindahan dan pemusnahan 
arsip.
·         Alur surat keluar dan surat masuk serta alih media termasuk media 
digital.
·         Sistem indeks dan abjad dalam filing.

SESI 6 : Pentingnya SOP dalam bisnis: Pembuatan, Penerapan, Pelembagaan
·         Pemahaman tentang pentingnya SOP, apa Benefit dan Costnya.
·         Sejarah terjadinya SOP terkait dengan pendekatan yang dipilih : 
hirarki, beda pendekatan = beda istilah.
·         “Motivasi” & Urgensi dasar pembuatan SOP : Mendapatkan kelulusan 
sertifikasi.
·         Perbaikan proses (lebih ringkas / cepat / lengkap).
·         Peringkat kinerja dan service level.
·         Tehnik Melibatkan banyak stakeholder.
·         Pengaruh SOP guna Peningkatan kinerja para karyawan, dalam kaitannya 
dengan divisi yang terkait.

SESI 7 : Change Management Dalam Penerapan SOP Baru
·         Penggunaan SIPOC review dalam Change Acceleration Process ala GE (Six 
Sigma).
·         Merubah habit atas SOP: studi kasus (Gemba Kaizen) dan Walk the talk.
·         Diskusi kelompok tentang bentuk ACTION PLAN yang mungkin bagi 
pelaksanaan di  kelompok kerja masing-masing, 
·         Menindak-lanjuti hasil diskusi kelompok dengan penentuan waktu 
pelaksanaannnya

SESI 8 : Latihan Pembuatan dan Finalisasi rencana kerja pembuatan SOP dan
Sistem Kearsipan Perusahaan
·         Review ulang materi pelatihan dan rencana kerja.
·         Penugasan Individu berdasarkan lingkup ruangan (corner & office)
·         Latihan Final dan presentasi kelompok membuat rencana kerja:  
(1) pembuatan tim, 
(2) Rencana gemba Kaizen 
(3) Rencana Implementasi
(4) Rencana pembudayaan. 
Limited Seat Available  Call us & Register Now

Untuk topic lainnya dan In house Training, silahkan sampaikan kebutuhan dan 
request anda dengan cara :
>> [[ Klik Disini Untuk Request Inhouse ]] <<
improve the quality of human resources by Inhouse training, scale UP your 
Business !

Reply via email to