Bonjour Voici le second courriel concernant une demande client. Pour le moment je n'ai pas encore assez de recul pour bien connaitre le périmètre d'intervention de Tryton. Est ce que vous pouvez m'aider à éclairci le tout ? La demande est encore brute il y a surement pas mal de point à éclaircir. Est ce qu'il faudra d'autres modules ou outils à greffer pour couvrir le tout ?
Voici la demande : Utilisateurs : 16 utilisateurs • 8 personnes usages commercial/compta • 8 autres gestion de projets, planification Fonctionnalités souhaitées Gestion client : • Prospection et suivi (liste des propects / reporting appels-relances-rdv / portefeuille) • Établissement des devis (grille tarifaire / champs préremplis / postes préremplis selon types de projets) • Suivi des devis jusqu’à facturation (annulation / relances / validation) • Transformation devis validés en factures • Archives des devis • Archives des accords clients ou contrats par client Gestion fournisseur : • Bons de commandes fournisseurs (base de données des devis fournisseurs / grilles) • Notes de frais • Validation factures fournisseurs Reporting • Tableaux de marges brutes (devis CA / frais / calculs MB en fonction dates livraison) • Suivi financier de paiement / relances client (paiement et bdc) Planification / Gestion temps • Agendas directeurs clients / RDV clients • Plannings production et fiches heures par client pour analyse rentabilité projets • Plannings des vacances et RTT par salarié et global production • Visibilité globale des travaux de toute l’agence en cours (commandées). Export • Listing clients (contacts / adresse / compte client comptable / listing exportable pour envoi newsletter) • Listing fournisseurs & free & vendeurs spécifiques (contacts / spécialités / commentaires / réalisations) • Export pour outils comptable Sage Mac • Exports possibles pour analyser rentabilité types de travaux, branches (export de fiches de temps et comparaison avec lignes / postes des devis validés à facturer, exploitation des données sous excel). Remarques annexes : • Souhait d’une interface simple d’utilisation, épurée. • Idéalement déjà utilisée par autres agences de communication ou paramétrable. • Archives outils des supports de communication (GED) (newsletters / showreel / présentation agence / références) (le besoin est affiner) Merci encore Bon week end à tous. Km
