Un autocollant coloré et chiffré (une couleur et un chiffre correspondant à chacun des 12 mois de naissance possibles) est collé sur la partie supérieure de la tranche du dossier..
Et selon la période où passe le malade, on colle sur la partie moyenne de la tranche du dossier une grosse pastille dont la couleur est fonction du quadrimestre où il passe. Cette pastille est bien visible quand le dossier est classé.
Sur la partie inférieure de la tranche du dossier on colle l'étiquette nominative du malade.
Nom et date de naissance sont écrit en gros au marqueur sur le dossier.
Si le malade revient plusieurs fois dans l'année il est facile de retrouver et réunir les dossiers.
Les dossiers des Urgences sont archivés aux urgences, donc très accessibles 24h/24 - 7j/7. Après un an, ils sont microfilmés: on repère facilement les dossiers à microfilmer à la couleur de la pastille.
L'informatisation des Urgences devrait rapidement nous donner un accès encore plus facile à l'observation.
Si le malade est hospitalisé, son dossier est classé dans les archives de l'hôpital.
Serge Samuel a écrit :
Entre autres problèmes, j'ai dans le service d'ÉNORME problèmes d'archives,
et je voudrai un peu savoir comment ça se passe ailleurs : ( me répondre
plutôt en privé [EMAIL PROTECTED] )Dans le Services les fiches sont nominatives et se stockent au fil du temps
depuis ....des lustres, par ordre alphabétique avec beaucoup de doublons et
plus ( les gens ont plusieurs prénoms qu'ils utilisent différemment au crée
de leurs passages, les femmes se marient ou reprennent leur nom de JF....)
Avantage : comme on a une clientèle assez fidèles, si le patient ne sait pas
qu'il est convulsif,son TT pour HTA, Diabétique, s'il est vacciné contre le
tétanos....on le retrouve souvent sur le dossier du précédent passage
Par contre le fichier contient toujours les fiches de nonagénaires d'il y a
15 ans surement décédés depuis, du touriste venu une fois en Martinique et
vu pour une entorse bénigne....
CA fait beaucoup de fiches....( 20 000 passages /an )
Les examens fait au patients externes radio qu'il ne viennent jamais
rechercher combien de temps les gardez-vous ?Merci de votre aide.
Dr S. SAMUEL
Anesthésiste-Réanimateur
Chef de Service des Urgences
Hôpital du Lamentin
97320 LE LAMENTIN - Martinique - F.W.I.
begin:vcard n:Jean-Christophe;BOULARD tel;work:01 49 09 53 46 x-mozilla-html:FALSE version:2.1 email;internet:[EMAIL PROTECTED] adr;quoted-printable:;;Service des Urgences=0D=0A=0D=0AH=F4pital Ambroise Par=E9=0D=0A=0D=0A9, avenue Charles de Gaulle;Boulogne-Billancourt;;92104;FRANCE fn:BOULARD Jean-Christophe end:vcard
