Hallo Michael,
Am 11.03.2014 12:01, schrieb Michael Noack:
Hallo,
ich möchte eine Excel Open Office Datei mit Adressen als eine Datenbank
benutzen ohne alle Daten einzeln neu eingeben zu müssen.
Begriffsklärung: Excel ist ein Softwareprodukt aus dem Haus "Minniweich"
(andere nennen das Microsoft). Ich vermute 'mal, da du von einer
OpenOffice-Datei sprichst, dass es sich um ein Tabellendokument handelt,
das mit OpenOffice erstellt wurde, also Calc.
Ziel ist es an die Adressen in der Excel OO Datei einen Brief zu schicken oder
Etiketten für Briefumschläge zu nutzen.
Bisjer konnte mit nirgends geholfen werden.
Vorgehensweise:
Datei -> Neu -> Datenbank
In dem sich öffnenden Fenster: "Verbindung zu einer bestehenden
Datenbank herstellen" auswählen, in der Auswahlliste: "Tabellendokument"
auswählen.
Dann auf "weiter" klicken, im nächsten Fenster die gewünschte Datei
auswählen.
Im nächsten Fenster "... zum Bearbeiten öffnen" abwählen und auf
"Fertigstellen" klicken.
Der Datenbank dann noch einen Namen geben und fertig.
In einem neu geöffneten Dokument unter Bearbeiten -> Datenbank
austauschen... die neu erstellte Datenbank auswählen (bzw. mit diesem
Dokument verbinden), und schon können die Daten eingefügt werden. Per
"F4" können die in OpenOffice angemeldeten Datenbanken sichtbar gemacht
werden.
Eine Datenbank neu zu erstellen, würde bedeuten alle Daten einzeln neu
einzugeben, was eine Menge Zeit in Anspruch nehmen würde.
Ich benutze die neueste Version von OO.
Gruß Noack
Ich hoffe, das hilft - sonst nochmals fragen, bzw. auf andere Antworten
warten.
Gruß
Haymo
