Hallo, Richard! Am 27.11.2012 13:32, schrieb Richard llom:
ich bin auf der Suche nach einer unkomplizierten Aufmaß-Rechnungs-Erstellung mit Calc - das heißt: Ausgangsbasis ist ein Tabellenblatt "Angebot_original" dort gibt es den Firmenkopf, Adressat und die üblichen Floskeln etc., dann folgt eine Tabelle mit den eigtl. (voraussichtlichen) Angebots-Position (im folgenden Datenbereich genannt). Dabei setzt sich eine Position aus den folgenden Spalten zusammen: 1. Pos (Text) 2. Beschreibung (Text) 3. Anzahl (Zahl) 4. Einheit (Text) 5. Betrag (Zahl) 6. Einheit2 (Text, Formel: ="€"&"/"&A4) 7. Gesamt (Zahl, Formel: =A3*A5) Am Ende gibt es noch eine Summe, Mwst. noch ein paar Floskeln, etc. Soweit so einfach. Der Clou ist jetzt, dass das Angebot nicht so mit einer Zahlung abgerechnet wird, sondern die Positionen dann in mehrere (können durchaus 7 und mehr sein) Aufmaß-Rechnungen übertragen werden müssen. - Dabei enthält keine der Aufmaß-Rechnungen alle Pos. aus dem Angebot, sondern diese sind immer verschieden "zusammengewürfelt". - Die Anzahl (#3) der Pos. in den Aufmaß-Rechnung weicht i.d.R. ab von der im Angebot geschätzten Zahl. Außerdem kann sich ein Position auch über mehrere Aufmaß-Rechnung "strecken". - Darüber hinaus können natürlich zusätzlich Arbeiten/Positionen enstehen (sog. Nachtragspositionen). Wegen der letzten beiden genannten Gründe ist es notwendig (zwecks Übersicht), dass die Pos./der DB aus den einzelnen Aufmaß-Rechnungen wieder auf ein Tabellenblatt vereint/verknüpft werden. Soo, ich hoffe ich hab das verständlich dargestellt... Also wie könnte man sowos in Calc - ohne Makros - realisieren?
Ich denke, so etwas müsste möglich sein (zumindest, wenn es das ist, was ich mir vorstelle). Dies könnte auf zwei Arten geschehen: Entweder hat man eine Tabelle mit allen möglichen Positionen. Aus dieser werden die Positionen fürs Angebot sowie für die einzelnen Aufmaß-Rechnungen abgerufen und um die Anzahl ergänzt. (Dies geht mit der Funktion SVEWEIS ganz gut, dann gibst man nur noch die Position und die Anzahl ein, die Felder Beschreibung, Einheit und Betrag werden aus der Tabelle übernommen, die Felder Einheit2 und Gesamt werden berechnet.) In der letzten Tabelle, in der alle vorherigen Aufmaß-Rechnungen zusammengefasst werden sollen, wird ebenfalls mit SVERWEIS gearbeitet, um in jeder Aufmaß-Rechnung diese Positionen zu finden und zu summieren. nicht vorhandene Positionen können relativ einfach ausgeblendet werden, sodass am Ende nur diejenigen Positionen übrig blieben, die auch tatsächlich in den Aufmaß-Rechnungen enthalten sind. Wenn das einmal mit z.B. 10 Aufmaß-Rechnungen erstellt wurde, ist es jederzeit für bis zu 10 Aufmaß-Rechnungen wiederverwendbar. Möglichkeit 2 wäre, wenn es die erste Tabelle mit sämtlichen Positionen nicht gibt, dass man mit etwas mehr Aufwand die letzte Tabelle zusammenstellt, indem man alle Positionen mit Beschreibungen manuell eingibt und wieder mit SVERWEIS nur die Anzahl summiert, um so die Gesamtrechnung zu erstellen. Ich weiß wie gesagt nicht, ob ich die Anforderungen richtig interpretiert habe, aber vielleicht helfen meine Erläuterungen, um diese anzupassen oder du stellst mal ein (anonymisiertes) Beispiel zur Verfügung, dass ich besser verstehe, was gemeint ist. Gruß, Christian. -- Informationen zum Abmelden: E-Mail an [email protected] Probleme? http://de.libreoffice.org/hilfe-kontakt/mailing-listen/abmeldung-liste/ Tipps zu Listenmails: http://wiki.documentfoundation.org/Netiquette/de Listenarchiv: http://listarchives.libreoffice.org/de/users/ Alle E-Mails an diese Liste werden unlöschbar öffentlich archiviert
