Hallo Matthias, Am 28.11.2014 um 18:03 schrieb Dr. Matthias Weisser:
> hier stellen sich mir Fragen: > 1. wie erkenne ich daß so etwas passiert ist? mit F11 alles durchgehen > jedesmal ist ja mühselig und nicht leistbar. In der Ursprungsdatei ist > auch nicht zu sehen daß da die ganze Zeile "fett" ist. So wird es > jedenfalls nicht angezeigt. Wie soll ich so etwas dann erkennen und > brauchbar handeln können? > 2. An wie vielen Stellen im Dokument kann das ungewollt noch so sein? > 3. wie kann das passiert sein? wie soll ich so etwas in Zukunft > vermeiden wenn unklar ist wie das so entstehen konnte? ich möchte hier nicht auf alle einzelnen von Dir aufgeführten Punkte eingehen. Daher hier zusammengefasst meine Antwort: Mit Deinen Angaben ist es mir nicht möglich zu sagen, warum es zu diesen Formatierungen gekommen ist, ich kann nur das Ergebnis untersuchen. Wenn man an die Ursachen will, musst Du einen reproduzierbaren Weg aufzeigen. Um ungewollte Formatierungen in Zukunft zu vermeiden, kann ich für jemanden wie Dich als 'Intensivnutzer' nur empfehlen, keine direkte Formatierungen sondern grundsätzlich nur Formatvorlagen, insbesondere die Absatzformatvorlagen und Zeichenformatvorlagen zu nutzen. Dafür kannst Du neben den vordefinierten Vorlagen ggf. auch eigene Vorlagen definieren, falls Du spezielle Formatierungen benötigst. Wenns's irgendwie geht, solltest Du die Anzahl der verwendete Vorlagen aber begrenzen, um die Übersicht zu behalten. Die Verwendung von Vorlagen hat auch den Vorteil, wenn Du z.B. irgendwann bei allen Bildbeschriftungen eine andere Schriftgröße verwenden möchtest, brauchst Du nur die entsprechende Vorlage ändern. Also: (1) Um alle direkten Formatierungen zu entfernen, zunächst das gesamte Dokument markieren und dann Rechtsklick > "Direkte Formatierung entfernen". (2) Dann das gesamte Dokument durchgehen und an den Stellen, an denen die Formatierung nicht mehr stimmt, den Absätzen und ggf. Textpassagen die richtigen Absatz- und Zeichenformatvorlagen zuweisen. (3) Du kannst dann noch prüfen, in dem Du Dir nur die verwendeten Formatvorlagen anzeigen lässt, ob dort Vorlagen aufgeführt sind, die Du nicht benutzen möchtest. Nicht gewünschte Absatzformatvorlagen kannst Du über die Suchfunktion finden. Zeichenvorlagen kann man nicht direkt suchen. Als Idee diese zu finden, einfach die Zeichenvorlage so verändern, dass diese im Text sofort auffällt (z.B. auffällige Hintergrundfarbe oder sehr große Schrift). Dann natürliche die richtigen Vorlagen zuweisen. Du musst dann bei der weiteren Bearbeitung natürlich darauf achten, keine direkten Formatierungen einzufügen. D.h. fast alle Symbole der Format-Symbolleiste und viele Menüpunkte unter "Format" sind "verboten". Weiterhin musst Du darauf achten, dass Du Dir beim Kopieren aus anderen Dokumenten keine direkten Formatierungen oder auch "fremde" Formatvorlagen einfängst, die Du nicht benutzen möchtest. Also nach dem Einfügen direkte Formatierungen löschen und die verwendeten Formatvorlagen prüfen. Grüße Harald -- LibreOffice - Die Freiheit nehm' ich mir! - www.libreoffice.de -- Liste abmelden mit E-Mail an: [email protected] Probleme? http://de.libreoffice.org/hilfe-kontakt/mailing-listen/abmeldung-liste/ Tipps zu Listenmails: http://wiki.documentfoundation.org/Netiquette/de Listenarchiv: http://listarchives.libreoffice.org/de/users/ Alle E-Mails an diese Liste werden unlöschbar öffentlich archiviert
