Hallo,
ich habe oft mit wechselnden Adressdateien bei Serienbriefen gearbeitet
und dafür die in Writer eingebaute Funktion zum Austauschen der
Datenbank genutzt. Das sollte doch bei Etiketten auch funktionieren.
Du speicherst deine neue Calc-Tabelle unter einem beliebigen Dateinamen
ab, sie muss nur die gleiche Struktur und selbstverständlich die
gleichen Namen für die Datenfelder aufweisen.
Nachdem Du Dein Etiketten(Serienbrief-)dokument geöffnet hast, gehst Du
auf "Bearbeiten --> Datenbank austauschen ..." Im linken Feld siehst Du
dann die bisher verwendete Datenquelle, im rechten die in Writer
angemeldeten. Falls Deine neue Datenquelle bereits dabei ist, kannst Du
über das "+" die entsprechende Tabelle auswählen. Anderenfalls kannst Du
über "Durchsuchen" Deine Adressdatei hinzufügen.
Mit dem Klick auf "Festlegen" wird abschließend die neu ausgewählte
Datenquelle mit Deinem Dokument verbunden.
Viel Erfolg!
Karl-H.
Am 16.12.19 um 06:15 schrieb Franklin Schiftan:
Hallo miteinander,
angenommen, man hat aufwändig mit graphischen Elementen und vielen
Wenn-Dann-Abfragen bei den Feldern Etiketten gestaltet. Ein erster
Versuch mit den aktuellen Daten aus einer Calc-Tabelle ist auch
zufriedenstellend.
Wie geht man nun am besten vor, wenn man die zeitaufwändig
gestalteten Adress-Etiketten mit neuen Daten verwenden will, ohne
alles nochmal neu zu gestalten?
Bislang dachte ich, dass es vielleicht ausreichen könnte, wenn man
die neue Daten-Tabelle unter dem Namen der alten Calc-Tabelle
speichert. Aber irgendwie nimmt er diese neuen Daten dann nicht.
Möglicherweise muss dann noch irgendwie die dazu passende Datenbank
aktualisiert werden, oder? Und wie macht man das dann am besten? Ich
dachte, dass in der Datenbank mehr oder weniger nur der Verweis auf
die Calc-Tabelle steht und dass diese dann auch automatisch
aktualisiert wird, wenn in der Calc-Tabelle neue Daten stehen.
Danke für zielführende Hinweise, wie ich am besten ein bestehendes
Etikett mit neuen Daten ausdrucken (den Serienbrief erstellen) kann.
--
..... und tschuess
Franklin
--
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