Am Mittwoch, 11. Mai 2005 13:50 schrieb Manzenberger Max: > Hi, > > Es geht ja nicht darum dass das Orginal vermurkst wird. Die sind > sowieso mehrfach in ausgedruckter Form vorhanden, das w�re nicht das > �bel. > > ... > > F�llt jemanden noch was ein??
Da gibt es eigentlich nur eine echte L�sung: Jeder Mitarbeiter wird mittels zu unterschreibender Dienstanweisung dazu "verdonnert" nur Vorlagen zu benutzen. Bei Ver�nderungen w�rde ich mit pers�nlicher Haftung drohen. Letztlich muss man den Leuten hin und wieder klar machen, dass sie eine gewisse Mitverantwortung tragen. Das ist schade, aber nach 3 Jahren im Qualit�tsmanagement macht man so seine Erfahrungen... Wir machen das folgenderma�en mit unseren Formularen: a) Die Vorlagen kann jeder nehmen und ein Formular anlegen. b) M�chte jemand ein bestehendes Formular �ndern, so bekommt er eine Kopie in sein Verzeichnis kopiert. Die Originaldateien sind nicht zug�nglich. c) Wenn das neue/ge�nderte Formular vom Chef gegengelesen und abgesegnet wurde, bekommt es der Verantwortliche (also ich ;-) ) in ein bestimmtes Verzeichnis kopiert. d) Vom "Eingangskorb" wird das Dokument in den nicht zug�nglichen Archivordner verschoben. Anschlie�end wird ggf. die Revisionsnummer in der Fu�zeile erh�ht und eine PDF-Version in das �ffentliche Archiv exportiert. Das kann dann jeder lesen, aber nicht mehr �ndern. Das geht sicher noch etwas eleganter, aber es funktioniert bisher ganz gut. M�glicherweisek�nnt ihr das so regeln, dass t�glich alle fertigen Dokumente in einem Ordner gesammelt werden. Dort k�nnte sie einer der Kollegen (einen autorisieren oder Wechsel nach Plan) ver-PDF-en und in einen Archivordner verfrachten (lassen), auf den kein �ffentlicher Zugriff besteht. Gru�, Michael -- � �____ � � � � � / / / / /__/ � � � � � Michael H�hne / �/ � / / / �/ [EMAIL PROTECTED] / _____________________________________/ --------------------------------------------------------------------- To unsubscribe, e-mail: [EMAIL PROTECTED] For additional commands, e-mail: [EMAIL PROTECTED]
