Danke für die sehr schnelle Antwort.
Die Word-Adress-Datenbank hat z. B. folgendes Format:
Vorname;Name;Straße;PLZ;Ort;Ge
Max;Meyer;Meyerstr. 15;77777;Postort;m
Xxxx;xxxx;xxxx;xxxx
Die Felder sind jeweils durch Semikolon getrennt.
(m steht für männlich und steuert über die Bedingung [wenn Ge=m, dann Herr,
sonst Frau) die direkte Anrede. Ich bin im Programmnieren unbedarft, deshalb
weiß ich nicht, ob das Access oder DBase ist.
Im Serienbrief verwende ich entweder die ganze Adresse mit ausgewählten
Serienfeldern, aber auch nur einzelne Felder, z. B. für : Lieber Max, ....
Word sucht sich das einzelne Feld aus und greift dann einen Namen nach dem
anderen ab.
Erbitte weitere Hilfe - Danke
Wolfgang Drewes
-----Ursprüngliche Nachricht-----
Von: Manzenberger Max [mailto:[EMAIL PROTECTED]
Gesendet: Mittwoch, 29. Juni 2005 16:14
An: [email protected]
Betreff: Re: [de-users] Wolfgang Drewes: Serienbriefe bzw. dauerhafte
Symbolleisten-Installation
Hi,
Da dir noch keiner geschrieben hat, mach ich das jetzt mal. Alles kann
ich dir (noch) nicht beantworten, aber so manches.
Rückfrage: Als was liegt deine Datenbank vor. Eine Access oder DBase??
Grundsätzlich musst du die Datenquelle in OO erst einrichten. Drücke
dazu F4 und du erhältst eine Übersicht, welche Datenquellen vorhanden ist.
Mit einem Rechtsklick in das geöffnete Datenquelle-Fenster kannst du
(ich glaube) Datenquellen verwalten anklicken.
Im sich öffnenden Fenster kannst du dann die Datenquelle erzeugen. Gibst
den Typ und Pfad an und dann müßte das schon mal funktionieren.
Im Dokument dann fügst du "Feldbefehle" ein. Diese werden dann durch
deine Daten aus der Datenquelle gefüllt.
Setze den Cursor da hin wo die Anrede stehen soll. Drücke dann STRG-F2
Im Fenster wählst du Seriendruckfeld rechts. Lincks dann deine erzeugte
Datenquelle. hier kannst du dann auswählen, welche Tabelle als
Datengrundlage dient.
Ist nicht so einfach zu erklären, aber wenn du dir das ansiehst denke
wird dir das klar.
Soweit ich weiß kannst du dann diesen Feldbefehl "Conditionals"
zuordnen. Alla Wenn leer, lass es weg. Frag mich aber nicht genau wie.
Sorry, mit den Symbolleisten muss ich passen.
Serweilen
Gruß
Max Manzenberger
W. Drewes 1und1 schrieb:
Hallo,
ich habe bisher mit WinWord (WW) gearbeitet, derzeit Version 2003, und
habe
damit viele Dokumente eingerichtet. Nun möchte ich mich intensiver mit O O
(Version1.1.14 und 2 Beta) befassen und dabei, ggf. auch ohne die alten
*.doc-Dokumente zu übernehmen, neue Dokumente mit OO erstellen. Dabei
treten
natürlich viele Schwierigkeiten auf.
Derzeit habe ich zwei größere Probleme:
SERIENBRIEFE:
Muss ich häufig erstellen, da ich Computerkurse gebe. Dazu habe ich in WW
Adressendateien, die im Serienbrief aufgerufen werden und die z. B.
Adresse,
Anrede (Bedingungsfeld: Wenn …., dann …., sonst ….) usw. steuern.
Bei O O ist es mir nicht gelungen, die (bestehende) Adressendatei
einzubinden. Ich vermute, dass das Format unter O O anders ist. Frage: Wie
muss die Adressendatei aufgebaut sein (Adressfelder - Adressinhalte) ?
Wie werden die Adressfelder in den Serienbrief eingebunden (z. B. Vorname,
Name usw.) ? Kann ich, und wie, ebenso ein Bedingungsfeld erzeugen (und
muss ich das überhaupt), über das ich die persönliche Anrede steuere (Sehr
verehrte Frau Meyer, Sehr geehrter Herr Meyer, usw.) ?
SYMBOLLEISTEN:
Unter WW verwende ich regelmäßig die Symbolleiste Zeichen, um Textfelder
zu
erzeugen usw., z. B. für das Positionieren des Briefadressefeldes für
Fensterbriefumschläge. Wenn ich die Leiste in O O eingerichtet habe, ist
sie
beim nächsten Öffnen aber wieder verschwunden und ich muss sie neu
einrichten. Wie bleibt sie dauerhaft stehen?
Ich habe auch unter HILFE nach Lösungen gesucht, habe es mit Try and Error
versucht, bin aber bisher gescheitert. Wer kann mir helfen?
Mit freundlichen Grüßen
Wolfgang Drewes
