LiLi,
auf Anregung von Herrn Mantke formuliere ich meine Anfrage, die ich in
meiner Vorstelllung nur oberflächlich umrissen habe, nochmal neu und
detaillierter:
Nun denn:
Ich will eine Bestellorganisation für die Logistik in meiner Praxis in Base
einrichten.
Dazu braucht's zwei Tabellen:
die erste beinhaltet die Artikel, mit folgenden Einträgen:
Artikel-Nummer, Artikel (Primärschlüssel), Packungsgrösse, Packungspreis,
Marker, Lieferantenkennung (LKN) und Anzahl.
Hier werden alle Artikel aufgelistet, die die Praxis regelmäßig bestellt.
Der Marker soll dazu dienen, den betreffenden Artikel für die Bestellung zu
aktivieren, die Lieferantenkennung ordnet den Artikel einem bestimmten
Lieferanten zu. Der Rest dürfte klar sein.
Die zweite Tabelle listet mit folgenden Einträgen alle Lieferanten auf:
LKN (Primärschlüssel), Kundennummer (meine KdNr.), Daten des Lieferanten
(Name, Anschrift, PLZ/Ort, Fon & Fax), sowie Daten des Bestellers (wie
Lieferantendaten). Die Besteller-Daten müssen nicht zwingend aufgeführt
sein, sie sollen nur dazu dienen, alle Daten für die Berichtserstellung
verfügbar zu machen.
Die beiden Tabellen sind verknüpft beim Eintrag "LKN". Hier habe ich also
eine Beziehung gesetzt.
In einer Abfrage "Bestellungen" möchte ich alle markierten Artikel
auflisten, also alle Artikel eines Lieferanten, bei denen in der Tabelle
"Artikel" der Marker gesetzt ist
In einem Bericht "BestellFax" sollen diese Artikel als Bestellung per Fax
dargestellt werden.
Nun meine Fragen:
1. Die Tabellen "Artikel" und "Lieferanten" habe ich problemlos erstellt.
Die Beziehung ist gesetzt.
Die Abfrage-Erstellung macht mir Schwierigkeiten. Da ich keine
Programmierkenntnisse habe, weiss ich einfach nicht, welche Einstellungen
im Abfrageentwurf vorzunehmen sind. Ich kann zu den bisherigen Maßnahmen
auch Screenshots vorlegen - zum besseren Verständnis.
Um es genau zu formulieren, weiß ich nicht, welche Einträge in den Zeilen
"Sortierung", "Sichtbar", "Funktion" (insbesondere dies!) und "Kriterium"
im Abfrageentwurf vorzunehmen sind. Die "Funktion" war meiner Erinnerung
nach in MS Access nicht frei zu formulieren, sondern per Popup-Menü
auswählbar. Leider hab ich Access nicht mehr zur Verfügung und kann auch
per Import nach Base diese Einstellungen nicht prüfen, da sie beim Import
nicht übertragen werden.
2. Die Berichtsformatierung macht mir ebensolche Probleme, abgesehen davon,
dass die Berichtserstellung noch gar nicht zur Diskussion steht, weil ja
die Abfrage noch gar nicht fertig ist.
Ich hoffe ich habe mein Problem anschaulich und nachvollziehbar darstellen
können. Bei Bedarf kann ich die erwähnten Screenshots gerne einstellen.
Dies würde ich dann per PM tun, um unnötigen Datenfluss zu vermeiden.
Herzlichen Dank vorab für hoffentlich viele Tipps!
Ein schönes Wochenende wünscht
Christian Korten
Dr. Christian Korten
Zahnarzt
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Fon 02064.731166
Fax 02064.731167
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