Hallo,
mit OpenOffice/Writer gibt es die Möglichkeit, WORD-Dokumente zu laden
und diese dann als PDF-Files zu exportieren.
In dem erstellten PDF-File sind dann allerdings keine Lesezeichen
enthalten, mit denen direkt an die entsprechenden Punkte
(Überschriften) verzweigt werden kann.
Ich habe mit "OpenOffice", "PDF" usw. gesucht, bin aber immer nur auf
das "extendedPDF"-Macro gestossen.
Die folgenden Aktionen erlauben es, aus einem WORD-Dokument ein PDF-File
zu erstellen, bei dem Lesezeichen eingefügt
werden und die Einträge im Inhaltsverzeichnis als LINK's zu den
Überschriften im PDF-File führen.
1. Vorhanden ist ein WORD-Dokument mit dem Aufbau:
Seite1: Titel-Seite
Seite2: Inhaltsverzeichnis gebildet aus (z.B.) "Überschrift 1"
... "Überschrift 3" der nachfolgenden Seiten.
Seite3...SeiteN mit den Überschriften und dem Inhalt.
2. Starten von OpenOffice/Writer und laden dieses Dokuments mit "Datei
> Öffnen ... " . Wird der Navigator gestartet, so
wird bei "Überschriften" kein PLUS ausgewiesen.
3. Den Cursor in dem Inhaltsverzeichnis positionieren und über die
Menü-Punkte:
"Einfügen > Verzeichnisse > Verzeichnisse... "
das Window "Verzeichnis einfügen" starten.
4. Bei der Option "Erzeugen aus " den Punkt "Gliederung " auswählen
und rechts daneben auf die "..." -Punkte klicken.
Das führt zu dem Window "Kapitelnummerierung" und dem Reiter:
"Nummerierung".
5. Hier genau liegt die Ursache, dass im PDF keine Lesezeichen erzeugt
werden.
Bei den Optionen "Ebene" und Auswahl von "1" ... "10" muss in
dem Feld "Absatzvorlage" jeweils der Wert
"Überschrift 1" ... "Überschrift 10" gesetzt sein.
Mit "OK" das Fenster schliessen. Jetzt werden auch im Navigator
alle Überschriften angezeigt.
6. Mit "OK" das Fenster "Verzeichnis einfügen" schliessen und schon
werden im Inhaltsverzeichnis die LINKs gebildet.
7. Über den Menü-Punkt "Datei > exportieren als PDF ..." bei den
PDF-Optionen den Punkt: "tagged PDF" auswählen
und speichern.
8. Im Adobe Reader werden jetzt die Optionen "Lesezeichen" und das
Inhaltsverzeichnis als LINKs ausgewiesen.
Hinweis: mit dem "extendedPDF"-Macro kann zwar das "Lesezeichen"
erstellt werden, aber aus dem Inhaltsverzeichnis werden
keine LINKs gebildet.
Vielleicht kann ja jemand mit dem Modul-Owner Kontakt aufnehmen, das für
das Interpretieren des DOC-Files zuständig ist.
Bei dem Bilden der internen OpenOffice/Writer-Struktur sollten unter
"Kapitelnummerierung --> Nummerierung --> Ebene "
die Werte für die "Absatzvorlage" mit "Überschrift 1" ... "Überschrift
10" beibehalten werden.
MfG
Heinz
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