Hallo Regina,
erstmal danke für die Antwort. Ich kommentiere jetzt mal dazwischen...:
Am 22:11 08.11.2005 schrieben Sie:
Bei der Berichtserstellung kann ich nur Daten aus jeweils einer Tabelle
oder Abfrage einfügen. Dies müssen dann die bestellten Artikel sein.
Warum kannst du den Lieferanten nicht mit aufnehmen?
Das würde nichts bringen, denn so würden diese Daten in die Tabelle mit
aufgenommen, ich möchte diese Daten aber als Felder dargestellt haben. Das
funktioniert Format-technisch nicht.
Frage: Wie kann ich die Empfängerdaten oder überhaupt Eingaben im
Textkörper eines Berichts so einfügen, dass sie nur einmal dargestellt werden?
Ich habe mal ein bisschen rumgespielt. Der Bericht besteht ja im
wesentlichen aus einer Tabelle. Wenn du nun in der ersten Tabellenzeile
bist und eine Tabellenzeile davor einfügst, kannst du darin deinen
Empfängertext schreiben. Ich habe allerdings nur festen Text ausprobiert.
Ob man dort auch ein weiteres Feld aus der Abfrage über einen Feldbefehl
hineinbekommt, weiß ich nicht.
Man würde sicherlich einen Feldbefehl hineinbekommen. Der Gedanke, die
Daten in die Tabelle einzufügen, ist mir auch schon gekommen, führt aber zu
dem Ergebnis, dass das Dokument komplett leer ist, also überhaupt nichts
anzeigt (auch keine Kopfzeile!)...
Warum benutzt du einen Bericht? Du kannst doch ein ganz normales Dokument
benutzen und die Ergebnisse der Abfrage aus der Datenquellenansicht in das
Dokument ziehen.
Das ist die bis jetzt einzige funktionierende Lösung. Leider ist sie aber
auch recht unelegant. Prozedural gesehen müsste ich eine Vorlage für jeden
Lieferanten erstellen (fester Text), in die die aktuelle Abfrage dann
importiert wird (Drag & Drop). Denn bei jeder Bestellung ändert sich ja die
Abfrage, und leider ist die Verbindung von Base zu Writer nicht dynamisch.
Meine Grundidee war es aber, die Datenbank so einzurichten, dass die zu
bestellenden Artikel einfach in der Tabelle markiert werden, somit dann die
Abfrage aktualisiert wird und der Bericht diese Artikel auflistet, wobei
der jeweils angesprochene Lieferant in der Adresszeile ausgewiesen wird
(konkret: wir markieren alle benötigten Artikel eines Lieferanten in der
Tabelle, die Abfrage stellt diese zusammen und der Bericht macht uns daraus
das Bestellfax mit automatisch eingefügten Feldern für die
Lieferantenanschrift etc. und den bei diesem Lieferanten bestellten
Artikeln). Das würde die ganze Sache für meine Helferin recht einfach
halten (sie soll die Bestellungen schließlich organisieren). So hatte ich
es schließlich bislang auch in einem anderen, nicht näher zu genannten,
Datenbankprogramm relativ problemlos eingerichtet...smile.
Die Softwareprodukte dieser Marke will ich nicht mehr nutzen, denn OOo
gefällt mir einfach besser, schon allein,weil ich als ordinärer Anwender
die Möglichkeit habe, Probleme konstruktiv mit Entwicklern zur diskutieren,
so wie wir es ja gerade tun...
Zur Not kann ich das jetzt so machen, wie oben beschrieben, aber mein
Ehrgeiz treibt mich einfach zu der Frage "Kann das nicht noch besser
gemacht werden?"
Vielleicht hast Du ja doch noch eine Idee...
Vielen Dank jedenfalls nochmal für Deinen Tipp!
Viele Grüße
Christian
Dr. Christian Korten
Zahnarzt
Eppinkstrasse 167
46535 Dinslaken
Fon 02064.731166
Fax 02064.731167
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