Hallo Ursula,

Am 17 Oct 2006 um 7:07 hat Ursula Pidun geschrieben:

> mal auf dem Desktop abspeichern und mit mouse-over drüber gehen.
> Sind sie dann ersichtlich?

Ich versuchs nochmal:
Solange du kein Word installiert hast kann Windows die Infos in
"Beschreibung" nicht anzeigen. Das hat nichts mit OpenOffice.org zu
tun. Der Explorer - also Windows - braucht ein kleines Programm um
bei Mouseover diese Informationen aus der Datei auszulesen.

Bei ODT-Dateien kann der Explorer diese Angaben auslesen und zwar:
Titel, Thema und Kommentar aus dem Dateireiter "Beschreibung" der
Dateieigenschaften, weil OpenOffice.org eben dieses kleine Programm
mitbringt und irgendwo in den Windows Systemordnern speichert.

Da beisst die Maus keinen Faden ab. Das ist kein Fehler von
OpenOffice.org.

Als Beispiel kann ich nochmal ein anderes Programm nennen:
Ich arbeite mit dem Grafikprogramm Ulead PhotoImpact, welches die
Dateiendung UFO hat.
Wenn ich eine solche Datei auf einem Rechner ohne PhotoImpact
speichere, zeigt der Explorer kein Dateisymbol dafür an und keine
Miniaturvorschau.
Mit installiertem Programm zeigt er das passende Symbol, die
passende Beschreibung und eine Miniaturansicht der Grafik an, weil
PI eben ein Plugin für den Explorer mitbringt.

Zurück zu den Dateieigenschaften bei ODT und Worddokumenten.
Diese Eigenschaften sind im Dokument und werden dort auch
angezeigt. Bei einem Worddokument aber nur, wenn du es in
OpenOffice.org öffnest und mit Datei > Eigenschaften... anschaust.
Die Beschreibungen unter dem Dateireiter Benutzer, also Info 1-4
werden auch bei ODT-Dokumenten nicht im Explorer als "Mouseover"-
Info angezeigt. Die müßtest du bei Dateireiter "Beschreibung" ins
Feld "Kommentar" schreiben. Da passt ja einiges rein.

Wenn du eine Trennung der Dokumente nach irgendwelchen Kriterien
benötigst, die in den Dateieigenschaften stehen und du
hauptsächlich Worddateien mit OpenOffice.org erstellst, dann
könntest du dir eine Verzeichnisverwaltung einrichten, die diese
belange unterstützt, oder du mußt auf eine Dokumentenarchiv-
Verwaltung umsteigen. So eine Software gibt es. Eine Art Datenbank,
die die Dokumente verwaltet. Aber preislich wäre es da garantiert
billiger Word zu kaufen.

Eine weitere Möglichkeit wäre, eine Datenbank mit Base aufbauen, in
der du die Dokumente, ähnlich der Literaturdatenbank, verwaltest.

Einen schönen Tag noch.
Mit freundlichem Gruß
Edgar Kuchelmeister

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