Hallo Paula,
ich bin Anfänger in Sachen Office-Suiten. Ich möchte mit BASE eine
Datenbank über meine Büchersammlung erstellen. Dazu möchte ich mich der
Vorlagen bedienen, die OpenOffice anbietet. Ich möchte die Tabelle
"Bücher" mit der Tabelle "Autoren" verknüpfen. Ziel soll es sein, daß
ich die Autoren nicht jedesmal eigeben muß. Es funktioniert bei mir aber
leider nicht. Ich scheitere bereits bei der Erstellung eines Formulars
zur Datenerfassung. Für Hinweise wäre ich sehr dankbar.
Bei der Erstellung der beiden Datenbanken bitte folgendes Beachten:
TabelleBüchersamlung
Zuerst wählst du dir die Datensätze aus die du haben möchtest, aber auf
jedem Fall die beiden Datensätze mit der Bezeichnung geändert werden:
BuchID später ändern
AutorID nicht! auswählen!!!
Ich würde empfehlen im zweiten Schritt des Tabellenassistenten noch ein
paar Äänderungen an den Feldeigenschaften vorzunehmen, im würde empfehlen:
BuchID: den AutoWert auf "Ja" zu setzen.
Beim dritten Schritt legst du den Primärindex fest und zwar auf das
gerade geänderte Feld BuchID, Fertigstellen.
TabelleAutoren
Auch hier wird das Feld AutoID zum Primärindex, siehe oben, also zuerst
den AutoWert auf Ja, dann AutorID als Primärindex festlegen.
Wichtig: In die Tabelle musst du noch ein Feld einfügen:
GehoertZuBuch: Typ Integer
das machst du im zweiten Schritt indem du auf das "Plus" drückst und die
Eigenschaften auswähst.
Beziehungen
Unter Extras - Beziehungen wählst du den Dialog aus und fügst beide
Tabellen hinzu, dann ziehst du das Feld: BuchID zu dem Feld:
GehoertZuBuch; da erscheint ein Pfeil mit der Beziehung 1:n. alles
speichern.
Formular
Mit Hilfe des formularAssistenten erstellst du von der Büchersammlung
ein Formular, das Subformular (Tabelle Autor) müsste jetzt schon zu
sehen sein.
Hinweis: Möchtest du nur eine Beziehung in Form eines Auswahlfeldes,
dann steht aber nur der Autor drin, geht das erstellen der Tabellen
ähnlich, hier musst du nur die Tabelle Autor anders aufbauen und das
formular per Hand korrigieren.
Bsp:
Mit Unterformular
http://home.arcor.de/jens.nuernberger/ooo/Literturdatenbank.odb
Mit Auswahlfeld
http://home.arcor.de/jens.nuernberger/ooo/Literturdatenbank2.odb
Gruß Jens
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