Hallo Johannes,
Johannes A. Bodwing schrieb:
Hallo Regina,
...
Hallo,
kann man in Calc festlegen, bis zu welcher Spalte und welcher Zeile
sortiert werden soll?
derzeit nehme ich mir das Leben, weil ich jew. ans Ende der Einträge
muß, dann Cursor rein, und zurück nach oben;
geht das nicht einfacher? vielleicht Makro?
nochmal gleich vornweg: Calc war bislang nicht meine Sache; ich stehe da
quasi am Anfang und versuche, irgendwie damit klar zu kommen;
Wie gehst du beim Sortieren im Einzelnen vor?
bislang:
~ bis zur letzten Zeile runterscrollen, dann in den Cursor in die
äußerste rechte, noch beschriebene, Spalte setzen; anschließend wieder
hochsrcollen und dann die erste Zeile und dann den Curso mit
"Hochschalt-Taste" in die äußerste linke Spalte; dann ist der Bereich
markiert, den ich sortieren will;
Ja, das ist bei großen Bereichen etwas umständlich, für kleine Bereiche
und mal schnell, ziehe ich aber auch einfach mit der Maus rüber. Es gibt
aber eine ganze Menge Tastenkombinationen, die einem das Arbeiten in
Calc erleichtern. Einige habe ich hier mal zusammengestellt:
http://de.openoffice.org/files/documents/66/3960/CalcQuickreferenz.odt
~ ganz links oben in der Ecke das leere Kästchen und die ges. Tabelle
markieren, dann sortieren;
Was natürlich nur passt, wenn sonst nichts auf dem Tabellenblatt steht.
Zeilenköpfe bzw. Spaltenkköpfe markieren (mit gedrückter Maustaste über
die grauen Teile drüberziehen) ist oft passender.
in beiden Fällen haut es mir die Formatierungen raus;
Dann hast du wahrscheinlich zum Sortieren die Schaltflächen in der
Symbolleiste benutzt. Vergiß sie. Die damit verbundenen
Standardeinstellungen passen selten. Sortiere über das Menü Daten >
Sortieren. Dort ist das Sortieren mit Formaten standardmäßig
eingeschaltet, ansonsten findest du es dort im Register Optionen.
<Strg>+<*>(Nummernblock) markiert den Block, in dem sich der Cursor
befindet.
komme ich nicht klar mit; was heißt "Nummernblock"? die Zifferntasten
ganz rechts an der Tastatur?
Ja.
da reagiert bei mir gar nichts;
Der Cursor muss sich auf einer Zelle befinden in der etwas steht und du
musst die Tasten gleichzeitig drücken. Dann sollte eigentlich ein
rechteckiger Bereich von Daten erkannt werden.
Du kannst außerdem benannte Bereiche benutzen, was dir die Auswahl
über die Namensfeld-Drop-Down-Liste ermöglicht. Oder du kannst
Datenbereiche definieren.
auch hier, Bahnhof;
Die erste Möglichkeit geht auf zwei Wegen:
(A1 die langwierige, die schon immer ging) Du markierst den Bereich.
Dann Einfügen > Namen > Festlegen. Eine Bezeichnung eingeben und OK.
(A2 neu in OOo2) Du markierst den Bereich. Dann setzt du den Cursor in
das Namenfeld links oben, löscht die Angabe darin und schreibst deine
Bezeichnung hinein.
wie benenne ich Bereiche? wenn ich da über "Daten"
auf "Bereich festlegen" - "Bereich auswählen" gehe, kriege ich entweder
alles markiert, oder gar nichts;
Auch dort musst du den Bereich erst markieren. Dann kannst du über Daten
> Bereich festlegen einen Namen vergeben und später kannst du diesen
Bereich dann über Daten > Bereich auswählen wieder markieren.
wo kann ich über Namensfeld-Dings-da irgendwas auswählen?
Das Feld ganz links in der Rechenleiste heißt "Namenfeld". Es ist ein
Kombinatinsfeld. Wenn du es ausklappst, werden alle benannten Bereiche
aufgeführt, die mit der Möglichkeit A (s.o.) benannt wurden.
bei mir kommt
nur eine leere Fläche;
Wenn du noch keine benannten Bereiche hast, ist die Liste natürlich leer.
rechts kann ich OK, Abbrechen etc. machen, aber
was OKe ich dann?
Wo bist du jetzt?
Du kannst auch ein Makro zum Sortieren aufzeichnen.
meine Spezialität ;-) danach geht alles, nur nicht das, was gehen soll;
müßte ich da nicht ein paar "Eckpunkte" haben, um ein Makro anzulegen?
Ja du solltest einen benannten Bereich haben. Du startest die
Auszeichnung. Dann wählst du den Bereich aus. Als nächstes benutzt du
Daten > Sortieren, stellst dort alles wie gewünscht ein und lässt
sortieren. Aufzeichung beenden. In dem Makro stehten jetzt keine festen
Zelladressen drin, sondern der Name des Bereichs.
und wie kriege ich ein Makro hin, das bei ständigem Zufügen/Wegfallen
von Zeilen/Spalten dauerhaft richtig fkt.?
Du kannst den Bereichsnamen an die tatsächlichen Gegenheiten anpassen.
Das geht über Einfügen > Namen > Festlegen. Du klickst auf den
Bereichnamen, trägst unten bei "Zugeordnet zu" die neuen Werte ein und
klickst dann auf "Ändern". Aber ohne die konkrete Aufgabe zu kennen,
kann ich natürlich nicht abschätzen, ob ein solches einfaches Makro
überhuapt geeignet ist. Vielleicht brauchst du ja auch etwas ganz
anderes, z.B. Auswertungen mit dem Datenpiloten.
Ich sehe nicht so richtig, wo dein Problem liegt.
sorry, ich sehe vor lauter Problemen nicht, wie ich es dir besser
erklären könnte;
falls mein Anliegen nicht klar wird, einfach fallen lassen; dann plane
ich das nächste Wochenende als privaten Calc-Kurs;
Das solltest du tun. Am besten geht es immer mit konkreten Aufgaben.
Informationen gibt es inzwischen sehr viele im Netz und wir sind auch am
Wochenende da und können dir helfen :)
mfG
Regina
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