Hallo Doris,

vielen Dank für Deine sehr ausführliche Beschreibung bezüglich der
Probleme, dir Dir die heutigen Notizen bereiten. Schauen wir mal...


Am Montag, den 12.01.2009, 10:17 +0100 schrieb Doris Antony:
> Hallo,
> 
> nachdem ich endlich von OO 2.2 auf OO 3.0 umgestiegen bin (unter
> WindowsXP), habe ich im writer diverse Probleme mit den Notizen. Sehe
> ich das richtig, dass es dafür keine Formatvorlage gibt?
> 
> Als Schriftart wird anscheinend eine im Windows für Menüs eingestellte
> verwendet, d. h. je nachdem auf welchem Rechner ich gerade arbeite,
> erhalte ich beispielsweise "Tahoma" oder "Comic Sans MS", während mein
> Dokument überwiegend in Arial vorliegt. Immerhin läßt sich die
> Schriftart jeweils umstellen (wobei der Aufwand ärgerlich ist).

Es ist richtig, dass es für die Notizen derzeit keine Formatvorlage
gibt. Und es ist auch korrekt, dass sich die Schrift der Notizen an den
Einstellung des Betriebssystems orientieren. Warum?

Zunächst sind die Notizen technisch etwas Anderes als der Text im
Writer, daher lassen sich (ohne technische Klimmzüge) keine
Formatvorlagen verwenden. Jede Notiz speichert somit die aktuelle
Schrifteinstellung beim Erstellen der Notiz separat ab.

Diese aktuelle Schrifteinstellung wird derzeit vom Betriebssystem
bezogen - diese Bildschirmschriften sind besonders für die Anzeige am
Bildschirm optimiert, dort also, wo die Notizen meistens gelesen werden.

Wir kennen noch weitere Probleme mit dieser Lösung, denn immerhin sind
die Notizen bei noch lesbar ;-) Aus diesem Grund prüfen wir derzeit
Möglichkeiten, wie Einfluss auf die Formatierung der Notizen genommen
werden kann. Mehr kann ich derzeit leider nicht sagen, da müsste sich
Max als Entwickler (den ich im E-Mail CC habe) äußern.

> Schlimmer finde ich, daß es mir noch immer nicht gelungen ist, alle
> schon vorhandenen Notizen in Schriftart und Schriftgröße anzupassen.
> Einige beharren nämlich (nach Speichern und späterem Neuladen) auf
> Schriftgröße 12, obwohl ich die durchweg auf 10 geändert hatte. Ich
> hatte schon mal den Verdacht, dass die Änderung nur dauerhaft greift,
> wenn ich außerdem in der jeweiligen Notiz noch was anderes ändere, aber
> das scheint auch nicht immer zu helfen. Und wo die "12" überhaupt
> herkommt, weiß ich auch nicht.

Den Effekt kenne ich nicht - Max? Könntest Du mir vielleicht (mittels
Privatmail) mal ein solches "widerborstiges" Dokument zukommen lassen?

> Wieso wurde überhaupt von der früheren Darstellung der Notizen als
> schmale Markierungen abgegangen? Ich kam damit sehr gut zurecht.

Sagen wir mal so: Du bist die erste Person, die sich die alte Art der
Darstellung zurückwünscht :-) Dies war nämlich eine der am Meisten
kritisierten Funktionen in OpenOffice.org.

> Da ich in manchen Dokumenten lokale Häufungen von Notizen habe, hat der
> writer nunmehr ernsthafte Darstellungsprobleme, zumal es ja wohl so eine
> Art "Mindestgröße" für die Notizen gibt. Wieso eigentlich? Von diesem
> "ca. 3-zeilig" rückt der writer erst ab, wenn es gar nicht mehr geht:
> zugunsten "ca. 2-zeilig" (bzw. 1,5-zeilig bei Schriftgröße "12"), wobei
> die 3. Zeile schlicht verschwindet :-( Und das passiert auch dann, wenn
> 1-zeilige Notizen dabei sind, die also kleiner dargestellt werden könnten.

Diese Mindesthöhe wurde aus mehreren Gründen gewählt:
     1. Beim Einfügen von Notizen machen sich Leute oftmals Platz, indem
        sie einige Zeilenumbrüche einfügen. Erst dann beginnen sie mit
        dem Schreiben - wir wollen den Nutzern zuvorkommen und
        ausreichend "Raum" geben. (Auch wichtig, da wir uns von der
        Autoreninfo/Datum unten absetzen wollen.)
     2. Dieser Mindestplatz wird eingehalten, falls Leute weiter in der
        Notiz schreiben wollen - es muss Platz für Scrollleisten
        bleiben. Aktuell gibt es keine Möglichkeit alle Notizen während
        des Editierens "vernünftig" neu anzuordnen und in der Größe zu
        ändern, folglich bleiben mindestens zwei Zeilen Platz übrig.

Meine Frage jetzt: Falls die dritte Zeile verschwindet, sollte
eigentlich eine Scrolleiste eingeblendet werden. Passiert dies? Ich
erinnere mich, dass wir damals Probleme hatten die exakte Höhe des Texts
zu bestimmen...

> Und nebenbei habe ich meine Benutzerdaten (Vor-/Name/Kürzel) ändern
> müssen, damit nun wenigstens alle Notizen einheitlich (gelb) gefärbt
> sind. Läßt sich die Farbe irgendwie/-wo einstellen? Ich wünschte
> wirklich, ich könnte die Farbe je Benutzer wählen und gegebenenfalls
> auch für zwei oder mehr Benutzer dieselbe Farbe, denn buntes Zeugs auf
> dem Bildschirm hilft nicht wirklich, wenn ich z. B. in einem Dokument
> farbige Abb. anordnen will/soll ...

Mmh, eigentlich sollten die Farben beim Zuordnen der Autoren helfen, die
die Notizen beigetragen haben. Derzeit kann ich also nur vorschlagen,
dass Du die Notizen kurzzeitig ein-/ausschaltest: im Menü Ansicht --
Notizen.

Doch zurück zu Deine Frage: Das Festlegen eigener Farben war eigentlich
geplant, aber da gibt es aus unserer Sicht Dinge, die einer weit
größeren Gruppe an Nutzern weiter helfen. Zum Beispiel ist das Drucken
der Notizen immer noch ... althergebracht.

Falls jemand die Entstehungsgeschichte der Farben (Englisch)
interessiert, dann bitte hier entlang:
http://uxopenofficeorg.blogspot.com/2008/09/interiour-decoration-colors-of-new.html


> Und wenn ich Strg-S (Speichern) betätige, während der Cursor in einer
> Notiz steht, dann rollt das Dokument nach unten durch: mal bis der
> Cursor in der letzten Notiz steht, mal nur bis zu einer ca. in der Mitte
> :-(  Bei einem 120-seitigen Dokument mit mehr als 250 Notizen ist das
> nicht lustig.

Das klingt nach einem echten Bug, vielen Dank für die Info. Ein Eintrag
im Issue Tracker ist angelegt:
http://www.openoffice.org/issues/show_bug.cgi?id=98002

> Hat noch jemand dergleichen beobachtet? Irgendwelche Tips?

Ich hoffe Dir haben einige der Informationen ein wenig weiter geholfen.

Viele Grüße,
Christoph
-- 
Usability * Productivity * Enjoyment

OpenOffice.org User Experience Team
http://ux.openoffice.org


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