Hallo Jochen
Jochen Krahberg schrieb:
Mit ein bisschen herumwurschtelei habe ich es geschafft, wenigstens
die Datumspalte entsprechend zu formatieren. Außerdem habe ich mir die
Kalendervorlagen zu Gemüte geführt. Leider muss ich feststellen, dass
mir der Aufwand für diese simple Aufgabe sehr hoch erschein.
Das ist Ansichtssache - etwas Neues scheint am Anfang immer kompliziert,
schwierig und aufwendig - denk an die Zeit zurück, als Du zum ersten Mal
Zahlen zwischen 1 und 10 multiplizieren solltest.
Wenn ich sie dann doch irgendwie bewältige, würde die Datei auch unter
Excel (unbekannte Version) auf den Dienstrechnern funktionieren?
(Ich kann das hier zuhause leider nicht ausprobieren und auf den
Dienstrechnern gibt es nun mal nur Excel)
Ich habe hier kein Excel zur Verfügung, aber aus Vorsicht würde ich mal
behaupten: wahrscheinlich geht es nicht. Im Unterricht mit meinen
Schülern habe ich immer wieder feststellen müssen, dass Excel und OOo
nicht immer die gleichen Funktionen zur Verfügung stellen. Wenn ich dann
was auf meinem Rechner mit OOo ausprobiere, heisst das noch lange nicht,
dass es bei den Schülern mit Excel auch funktioniert.
Es geht mir bei meiner Aufgabe darum, einen simplen Dienstplan zu
erstellen in dem der Urlaub und die Samstagsdienste dargestellt werden
sollen. Außerdem soll die Anzahl der Samstagsdienste pro Mitarbeiter
gezählt werden, was sich als nächste unüberwindbare Hürde darstellt.
Also, ich würde das so lösen (muss nicht zwingend die einfachste Lösung
sein, aber sie funktioniert *zuverlässig* , und das ist m.E. in einem
betrieblichen Umfeld die wichtigste Forderung überhaupt):
Spalte A : Datumswerte eintragen
Spalte B: Hilfsspalte zum Feststellen, ob der Wochentag ein Samstag ist
(s. meine letzte Mail: =UND(A. <>"";WOCHENTAG(A.;2)=6)
Spalte C: Eintragungen für Dienst von Mitarbeiter 1, z.B. mit einem X
Spalte D: Hilfsspalte, damit die Samstagsdienste gezählt werden können:
=UND(B. = 6;C. = "X"): wenn in Spalte A ein Samstagsdatum *und* in
Spalte C ein X ("Kreuz") für den betreffenden Mitarbeiter steht, so
steht hier WAHR, in allen anderen Fällen steht FALSCH.
Spalten E/F, G/H, ... : Wiederholung von Spalten C/D für weitere
Mitarbeitende
In die letzte Zeile unterhalb der Daten und Eintragungen schreibst Du in
Spalte C (bzw. analog in E, G, ... - einfach Formel rüberkopieren):
=ZÄHLENWENN(Da:De;WAHR), dabei steht Da:De für den Bereich der ersten
bis zur letzten Zelle mit Eintragungen (a bzw. e sind also durch die
entsprechenden Zeilennummern zu ersetzen). Die Funktion ZÄHLENWENN()
zählt alle Werte, die eine bestimmte Bedingung erfüllen, hier dass sie
den Wert WAHR darstellen (intern also 1).
Damit das Ganze "anständig" ausschaut, blendest Du wie im letzten Mail
beschrieben die Spalten B, D, F, H, ..., kurz die Hilfsspalten aus. Dann
hast Du eine übersichtliche, zuverlässige Lösung.
Geht sowas nicht doch irgendwie einfacher?
Doch - kauf einfach ein MA-Planungssoftware, lass sie entwickeln, oder
beauftrage einen Profi damit, Dir gegen entsprechendes Entgelt z.B. die
beschriebene Excel-Tabelle zu entwickeln.
Glaubst Du im Ernst, wenn es so einfach wäre, wie Du offensichtlich
fälschlicherweise annimmst, dann würden Informatiker, die *wirklich* was
können und imstande sind, Probleme *zuverlässig* zu lösen, so gut
bezahlt? Entweder, Du nimmst Geld in die Hand, oder Du musst (geistig)
schwitzen - es gibt keinen Königsweg, auf dem es der Herr den Seinen im
Schlaf eingibt.
Freundlich grüsst der schwitzende O:-)
Ernst
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