Hallo Lukas, Am Sonntag 09 August 2009 schrieb Zentrale Dienste: > Hallo zusammen > > Wir sind ein Jungunternehmen der IT-Branche und offizieller > Reparatur-Partner der Fujiitsu Schweiz > Wir haben uns bewusst für Open Source Softwares entschieden. > > Für unser Qualitätsmanagement (ISO 9001) müssen wir alle Dokumente und > Formulare nummeriert hinterlegen. > Wir suchen eine Lösung für eine automatische Nummerierung. D.h. immer > wenn wir ein Dokument neu ööfnen oder anlegen sollte OO gleich einen > fortlaufende Nummer einfügen unter der das Dokument wieder zu finden ist. > > Wenn Ihr einen Vorschlag habt, würden wir uns auf eure Antwort freuen. > Bitte schreibt nicht tonnenweise Insider.Kniffe. Wir arbeiten erst eine > Woche mit OpenOffice und müssen zuerst mal alle Funktionen und Tools > kennen lernen. Ihr braucht keine automatische Nummerierung, sondern ein Dokumentenmanagement. Mit Checkin und Checkout. Checkin = Neue, von einer Datenbank überwachten DokumentenID Checkout = DokumentenID wird revisioniert, Dokument wird gesperrt, damit kein anderer damit "Schindluder" treiben kann.
Was passiert, wenn 2 Mitarbeiter zeitgleich ein Dokument neu anlegen? Bitte nicht erzählen, das passiert nicht, sondern sehr gründlich drüber nachdenken und diverse Szenarien durchdenken, eventl. externen Berater anheuern, der beim Denken helfen kann. Du tust dir keine Gefallen, wenn du dir was zusammen programmierst und tausendmal nachbessern musst, weil dein Auditor dir nachweist, dass du gegen deine Qualitätsrichtlinien verstösst. -- Mit freundlichen Grüßen Matthias Müller (Benutzer #439779 im Linux-Counter http://counter.li.org) PS: Bitte senden Sie als Antwort auf meine E-Mails reine Text-Nachrichten!
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