Hallo Andreas, Andreas Saeger schrieb:
Weil eine Tabellenkalkulation nun mal keine Datenbank ist, stellt sie auch keinerlei Funktionalität in Bezug auf Datensätze bereit.
Sorry, aber das kann man so nicht stehen lassen. Calc stellt mit Sortieren, Filtern, Datenpilot und mehr sehr wohl Funktionalität zur Verarbeitung von Datensätzen bereit, die sich auf einem Tabellenkalkulationsblatt befinden. Diese Funktionalität ist in ihrer Einfachheit und Nützlichkeit in praktisch keinem "richtigen" Datenbankprogramm zu finden.
Daher musst Du wirklich alle Zellen markieren, die zu einer Datenliste gehören bevor Du sortierst oder filterst.
Das stimmt schlicht und einfach nicht. Im Normalfall genügt es, eine *einzelne* Zelle eines zusammenhängendes Bereiches zu markieren. Beim Filtern oder Sortieren und bei anderen Aktionen erkennt Calc dann nach klar definierten und nachvollziehbaren Regeln den Tabellenbereich, in dem sich die Datensätze befinden.
Außerdem hat eine Tabellenkalkulation keine Tabellen.
Ja klar, drum heißt es ja auch *Tabellen*kalkulation. ;-)))
Das ist das ewige Drama, warum Listen in Tabellenkalkulationen extrem einfach anzulegen aber extrem schwierig über Monate zu warten sind.
Das ist nur richtig, wenn wenige grundsätzliche Dinge für die Gestaltung von datenbankartigen Listen in Calc nicht bekannt sind oder nicht beachtet werden.
1. Immer einen benannten Datenbankbereich anlegen (liste auswählen, menu:Daten>Definieren...).
Davon rate ich ausdrücklich ab.
2. Immer nur Daten>Sortieren... verwenden. Vermeide die [A-Z]-Knöpfe.
Das kann nur jemand sagen, der die Funktionalität der Knöpfe nicht (richtig) kennt.
Eigentlich sollten Listen immer in irgendeiner Datenbank abgelegt sein. Dies verhindert nicht, dass die Daten in Calc benutzt werden können.
Solange es sich um einfach strukturierte Listen handelt mit begrenzter Anzahl von Datensätzen (also keine zigtausend und mehr) und solange keine Datenstruktur mit mehreren in Beziehung stehenden Tabellen erforderlich ist, halte ich Calc für das einer "richtigen" Datenbank überlegene Werkzeug.
Gruß Stefan -- www.datenpilot.org --------------------------------------------------------------------- To unsubscribe, e-mail: [email protected] For additional commands, e-mail: [email protected]
