Hallo,
Dort wird - da sich ja die Teilnehmerliste bei jeder Sitzung ändern kann
- eingetragen, wer denn teilgenommen hat und der Sitzungsablauf erfasst.
Eine Dokumentvorlage mit den Serienfeldern "Teilnehmer" (so wie ich sie
Dir als Beispiel zugesandt habe) wird also mit Inhalt gefüllt.
Das Dokument wird ausdruckt. Bei der Frage, ob man denn einen
Serienbrief drucken möchte, wird mit ja geantwortet. Im erscheinenden
Dialog werden die Teilnehmer
angewählt und damit ist es dann erledigt.
Zusätzlich wird (genau wie scheinbar bei Dir) eine PDF Datei erstellt,
damit man a) das Protokoll per email weiterleiten kann und b) der Text
unveränderbar gesichert werden kann.
Machst Du da etwas anders?
Ich glaube hier gab es eine Unklarheiten. Das erste Problem ist meines
Wissens, dass er nicht wusste das man Serienbriefe als PDF sichern kann.
Das zweite Problem aus seiner Sicht ist aber, wenn er das Writerdokument
ausdruckt, kann er bei jedem Druck andere Teilnehmer auswählen. Dies
kann, ebenso wie das Eintragen per Hand, zu Fehlern führen, welche er
gerne vermeiden möchte.
Wie ich seine Vorstellungen verstanden habe, ging es also um eine Art
Dialog bei der er zu Beginn des Protokolls auswählen darf, wer alles da
war und diese Namen werden dann dauerhaft ins Protokoll übernommen und
nicht erst beim erstellen des Serienbriefes.
Was passiert denn wenn es Änderungen am Protokoll gibt? Dann muss wieder
ein PDF erzeugt werden. Hierbei kann ein falscher Klick neue Fehler
erzeugen.
Ich denke dass eleganteste wäre ein Makro welches zu Beginn der
Dokumenten Vorlage aufgerufen wird und dann die möglichen Namen der
Datenban anzeigt und im Protokoll verewigt.
Die zweit beste Lösung wie bereits vorgeschlagen alle Namen in die
Vorlage schreiben und zu Beginn nicht anwesende Teilnehmer löschen.
Viele Grüße
Jan
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