Heinz Thadewald wrote:
Hallo...
seit Jahren bin ich begeisterter Nutzer von OpenOffice.
Zum Beispiel erstelle ich mit der Textverarbeitung u.a. Buchungsbelege
und übernehme dabei Spalteninhalte aus Tabellen.
In der neuesten Version kann ich die bestehenden Tabellen aufrufen und
die Spaltenbezeichnungen sind auch vorhanden aber
einige Spalten, die im Original gefüllt sind, bleiben leer!
So stehen nicht alle Spalten zur Übernahme in Serienbriefe zur
Verfügung. Gibt es eine Lösung für das Problem?
Du beziehst Dich auf eine Tabellenkalkulation, die über eine Datenbank
mit Writer verbunden ist, gelle?
Du verwendest ein Tabellenkalkulations-Dokument (Calc) als Quelle für
einen Serienbrief. Dies ist die meistverwendete aber denkbar
schlechteste Wahl.
Meine Glaskugel sagt mir, dass die nicht angezeigten Spalten eine
Mischung aus Zahlenwerten und Text enthalten (Leerzeichen oder auch ""
als Formelergebnis), vielleicht sogar Fehlerwerte.
Bisherige Versionen haben diese Spalten durchweg als Text behandelt, was
andere, nicht so offensichtliche Probleme hervorrufen kann.
OOo 3.2 zeigt nun gemischte Spalten als leer an.
Eine Datenbankspalte darf nur Text mit Leerzellen enthalten oder Zahlen
mit Leerzellen. "" oder " " sind Textwerte.
Nur Du kennst den Inhalt und die Bedeutung dieser Spalten.
Im einfachsten Fall löscht Du alle Zellwerte, die nur aus Leerzeichen
bestehen, und das war's.
Alternativ kannst Du alle Werte der betroffenen Spalten in Text
umwandeln: =WENN(ISTTEXT(A2);A2;TEXT(A2;"@"))
Falls Du Zahlenwerte (einschl. Datum/Zeitfelder) in Writer benötigst,
kannst Du alles in konsequent in Zahlenwerte umwandeln und z.B.
ungültige Zeilen mit Null oder -1 markieren und in Base ausfiltern.
Schönes WOchenende,
Andreas
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