Horst Schulze schrieb:
Hallo,
ich möchte Etiketten mit einer laufenden Nummer versehen.
Ok, das verstehe ich...
Wenn ich aber die Nummer in den Text einbauen will, gibt es
Schwierigkeiten.
Ich habe es versucht eine VAriable Nummer zu setzen in einem Rahmen
außerhalb und dann Nummer+1
Ob und wie das mit Variable geht, kann ich im Moment nicht sagen...
Aber beim Aktualisieren haben alle Etiketten die gleiche Nummer.
Gibt es da noch eine andere Möglichkeit?
Ja (nutze den Seriendruck), ein Beispiel:
(Etiketten als Eintrittskarten drucken... hier: für ein Konzert)
Ausgangssituation:
Es wird ein Konzert gegeben.
Der Veranstaltungsort bietet 20 Sitzreihen à 10 Plätze.
Erstelle eine Tabelle (Calc) in der Deine Nummern stehen.
(ich persönlich mache das so, das aus den Nummern auch noch
Sitzreihe und Platz ersichtlich sind - aber das steht auf einem
anderen Blatt)
Z.B.
Zelle A1 erhält die Überschrift "Zahl"
Zelle A2 enthält die Zahl 1 in A3 die Zahl 2 usw.
Damit es etwas schöner aussieht machen wir eine zweite Spalte:
B1 bekommt die Überschrift "Ticketnummer"
in B2 kommt also folgendes: =text(A1;"000000") und die Formel
kopieren wir so weit, wie eben Zahle in Spalte A stehen.
Nun steht in Zelle B2 der Text: 000001
Diese Tabelle speichern wir mal ab und nennen sie Ticketnummern.
Wähle nun Datei-Neu-Datenbank.
Im erscheinenden Datenbank-Assistenten dann: Verbindung zu einer
bestehenden Datenbank herstellen.
Dort wir nun Tabellendokument ausgewählt und es geht weiter.
Zur Einrichtung der Verbindung brauchen wir nun von der soeben
gespeicherte Tabelle den Speicherort und den Dateinamen.
Auf der letzten Seite des Datenbank-Assistenten ist es wichtig, das
der Punkt "Die Datenbank soll angemeldet werden" angewählt ist.
Zum Schluß wird die Datenbankverbindung unter einem Namen
abgespeichert. Nennen wir sie einmal "Nummern"
Daraufhin erschein openoffice-Base. Welches aber sofort wieder
geschlossen werden kann.
Nun zu den Etiketten:
Öffne Dein Etiketten Dokument (oder erstelle zum Üben ein neues).
- beim erstellen eines neuen Etikettes wird man gleich auf der
ersten Seite des Etiketten Dialoges nach einer Datenbank gefragt.
Dort wird aber zunächst nichts eingetragen!
Das Etiketten Dokument ist offen. Es steht ein "Schreib-"Cursor an
der Position, an der nun die Ticketnummer erscheinen soll.
Nun in das Menü wechseln: Einfügen - Feldbefehl - Andere
Es erscheint das Dialogfeld "Feldbefehle".
Hier auf die Lasche Datenbank wechseln.
Bei Feldtyp wird nun Seriendruckfeld gewählt und auf der rechten
Seite die (von uns vorher) angemeldete Datenbank "Nummern" gesucht.
Vor dem Datenbanknamen ist ein kleines + Zeichen, dieses wird nun
angeklickt, damit alle Tabellen unserer Datenbank sichtbar sind.
(in diesem Fall ist das lediglich Tabelle1)
Wenn man nun noch auf das + Zeichen vor dem Tabellennamen klickt,
dann erhält man alle Spaltenüberschriften angezeigt.
(In diesem Beispiel hier: Zahl und Ticketnummer)
Nun also mit der Maus auf Ticketnummer geklickt und dann den Button
Einfügen.
<Ticketnummer> erscheint im Etikett.
Wenn man nun die Etiketten syncronisieren WÜRDE, dann hätte jedes
die gleiche Ticketnummer!
Daher wird bevor wir den Dialog Feldbefehle schliessen noch links
der Feldtyp "nächster Datensatz" ausgefählt und mittels des
Einfüge-Buttons in das Etikett eingefügt. (Achtung!! Nur einmal
klicken.! Auch wenn man es nicht sieht, es wird ein (Steuer-)Zeichen
eingefügt.)
Nun kann der Dialog Feldbefehle geschlossen werden.
Im Anschluß werden die Etiketten syncronisiert.
(ja, ja - es stehen keine Nummern da, sondern nur dieser Text:
<Ticketnummer>)
Die Nummern erscheinen (spätestens) beim drucken:
Daher, einfach mal eine Seite Drucken:
Datei -Drucken ...
Auf die nun erscheinende Frage, ob man denn einen Serienbrief
drucken wolle - wird mit JA geantwortet.
Es erscheint der Seriendruck Assistent.
Wenn man nichts weiter verstellt und einfach auf ok klickt, dann
werden alle Etiketten mit allen Nummern der Datenbank (Tabelle)
gedruckt.
Es spricht jedoch nichts dagegen im Seriendruckassistent einzelnen
Datensätze auszuwählen und nur diese Etiketten zu drucken.
(Das macht in diesem Beispiel sinn, wenn jemand sein Ticket verloren
hat)
Der Vorteil dieser Methode ist der, das man halt nicht nur Nummern
in die Etiketten bekommt, sondern noch alles andere was einem so in
den Sinn kommt. (siehe oben Reihe und Platz)
Z.B. könnte jede 15te Kartennummer ein * davor bekommen, weil dieser
Gast einen Sekt auf kosten des Hauses erhält) ;-)
Horst, ich hoffe es ist Dir nicht zu viel geworden?!?
Probier es einfach mal aus, es liest sich länger als es ist!
Gruß
Volker
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