Introducción:
Uno de los temas de mayor influencia en el uso y optimización de las hojas de cálculo, es el referente a los procesos de Formulación. Estos son en muchos casos factor decisivo para la implementación efectiva de herramientas y elementos de análisis financiero y contable, este elemento se vuelve mas delicado en la medida en que se requieren procesos de formulación mas complejos y que en algunos casos requieren análisis estadísticos y/o procesos de modelación matemática. Existe por naturaleza una área bastante sensible que involucra cálculos y procedimientos de ingeniería económica o financiera.
El concepto:
Formular siempre implica la relación binaria entre dos operandos y un operador (se exceptúa la operación lógica Negación o complemento ). Los operadores responden a tres categorías a saber: Aritméticos ( +, -, *./,^), lógicos (U unión , intercepción y ___ complemento) y relacionales ( =, >, <, >=, <=, t).
Además cualquier expresión o formula matemática puede ser escrita usando diferentes signos de agrupación, para alterar la ejecución natural izquierda/derecha, lo que puede llegar a producir resultados ... completamente locos o inesperados..., sino se realiza una cuidadosa operación de apareamiento y agrupación lógica. No tengo que recordar las quejas y comentarios de todo tipo de usuarios que al referirse a los resultados obtenidos tiene expresiones como ...el computador se equivoco.... o el equipo esta sumando mal... , cuando en la mayoría de los casos la causa del fallo ... es humano....
Esta última anotación esta agravada por el mal uso que la mayoría de los usuarios, hacen del posicionamiento y valoración de los operandos relativos y absolutos que son determinados por el uso del carácter $ ante puesto al respectivo direccionamiento de filas y columnas.
La Solución:
Nuestro producto tiene una excelente herramienta que facilita de manera significativa la elaboración, depuración y chequeo de todo tipo de expresiones, sin importar su complejidad, ni su nivel de agrupación, ni sus valores de fijación o relatividad de sus operandos, es el Piloto de Fórmulas o Asistente de Funciones y de sus dos formularios de Funciones y Estructura.
Esta opción permitirá al usuario escribir formulas de cualquier nivel complejidad, nivel de agrupamiento o relatividad sin digitar ... ni un solo operando, rango, signo de agrupación o función ..., dicho de otra manera el usuario solo requerirá digitar los pocos operadores usados en su respectiva expresión.
A continuación y a modo de demostración elaboraré una formula condicional de cinco niveles (si condicional anidado), prácticamente con ...cero digitación... y solo usando el Asistente de Funciones.
El Ejemplo:
En la siguiente hoja de calculo, se tienen cinco variables, Clase, estrato, Sexo, Grupo edad, Grupo Educación, además se adiciona la respectiva columna de selección.
En cada celda de F4:F16 se crea una formula de selección que implica que un estudiante será aceptado si: Clase es C, si estrato es 6, si Sexo es M, Grupo de edad es 2 y finalmente si Grupo de Educación es 5. En todos los otros casos o combinaciones posibles el aspirante sera rechazado. Aquí la formula:
=SI(A4="C";SI(B4=6;SI(C4="M";SI(D4=2;SI (E4=5;"aceptado";"rechazado");"rechazado");"rechazado");"rechazado");"rechazado")
es escrita en su totalidad interactuando con el Asistente de funciones y el usuario no requerirá en ningún caso preocuparse por la adecuada ...ubicación de paréntesis, ni de su respectiva correspondencia ....
Así el asistente mostrara de manera gráfica la estructura del la fórmula anterior:
Los archivos detallados de este tip se encuentran en:
http://esnips.com/web/superopenofficetips con los nombres de :
formulacion_dinamica.odt
formulacion_dinamica.pdf
piloto funciones.ods
Estos tips son simplemente una contribución general que hemos utilizado de manera reiterada y exitosa cuando queremos fijar una muy buena posición comercial y competitiva del producto con respecto a Ms Office. Sin embargo también puede ser la vía para abrir una discusión ... sana, cordial e inteligente... que fortalezca nuestro grupo de usuarios y optimice el uso de nuestra formidable herramienta.
Nota Importante:
Esta característica se NO ESTA DISPONIBLE en ninguna versión de Ms Office, incluyendo la anunciada versión 12 u Office 2006
Cordialmente,
Luis E. Vásquez r
