Saludos:
Este correo lo genero ya que en otra cadena, Argel Gastélum Arellánez
pregunta sobre los costos d eimplementar OOo.
La respuesta depende del tamaño de la empresa, numero de empleados y
giro. Pondré algunos ejemplos y verán los resultados.
PyME (Pequeña y mediana empresa con 10 terminales no automatizada)
El costo es de $100.00 (Cien pesos MX, como 7.5 US). Es lo que se gastan
en descargar el software e instalarlo. La empresa no entiende de
formatos y le importa poco, ya que despues de hacer sus escritos los
imprimen y los mandan por fax. Usan el procesador de textos y una
calculadora, ya que el grueso de la gente no sabe que hacer con la hoja
de cálculo, excepto poner bonita la hoja para presentar un reporte en
una impresora a color que luego mandarán por fax en blanco y negro.
El costo de no saber utilizar una suite de oficina es alto, ya que
podrían ahorrarse en papel, tinta electricidad y el gran etcetera que
conocemos.
PyME (50 terminales automatizadas y procesos de calidad)
El cambiar de suite de oficina implica:
Estudio de factibilidad
Integración con los programas de la empresa
Generación de documentos estandarizados (plantillas)
Migracion de formatos de documentos
Capacitación.
El costo es de $2,500.00 (192 US) por terminal. En general entre el 30%
y el 50% del costo de las licencias. Aquí hay un truco que no se debe
descuidar. El migrar de versión de suite de oficina propietaria (MS
Office 2003 a MS Office 2005) tambien implica costos:
Estudio de factibilidad
Integración con los programas de la empresa (El costo es menor, ya que
es un estandard de facto)
Capacitación.
LICENCIAS DE USO DEL SOFTWARE
Les escribo esto porque no es bueno que solo comparen el costo de las
licencias. El migrar entre versiones de software si tienen un costo.
Empresa Mayores
El cambiar de suite implica los mismo que para una PyME, pero se debe
tomar en cuenta que un cambio, por pequeño que sea, modifica los
procesos. Imaginen lo siguiente. Un departamento X ya tiene
estandarizado el envío de la información al departamento Y en formato de
Word por medio de unas tablas. El departamento Y usa OOo, lo que causa
que las tablas lleguen descuadradas y con columnas ocultas (Estoy
platicando algo que realmente sucede). entonces el proceso se detiene
mientras los usuarios se tienen que poner a transformar el archivo para
poder leer la información. Tiempo = Costo. Lo que necesitamos es
capacitar al departamento X e instalarle OpenOffice.org para que pueda
llegar la información de forma correcta. Pero si esto ocurre entre
empresas, no puedes obligar a tus clientes y proveedores a usar
OpenOffice.org, necesitas un tiempo una copia de WORD para lograr seguir
trabajando y produciendo. Esto eleva los costos y efectivamente, una
migración te llega a costar hasta el 70% contra el cambio de versiones.
Pero algo más que hay que observar, el TOC (Total Owner Cost, Costo
Total de propiedad) disminuye. A los 2 años que requieras cambiar de
versión del software propietario, necesitaras volver a pagar licencias y
la capacitación. Con el Software libre, no hay pago de licencias, por lo
que solo pagas la capacitación. Entonces en el tiempo, la comparación de
costos se va reduciendo del 70% al 50% al 30% etc.
Espero haberme explicado.
--
J. Eduardo Moreno
TOKONHU de México
044 55 2748 4840
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